航空業(yè)低值易耗品管理流程

航空業(yè)低值易耗品管理流程一、制定目的及范圍為提升航空公司低值易耗品的管理效率，確保物資的合理使用與控制，特制定本管理流程。該流程適用于航空公司內(nèi)所有部門(mén)涉及的低值易耗品采購(gòu)、使用、管理及報(bào)廢環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范操作，降低成本，提高資源利用率。二、低值易耗品定義及管理原則低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用頻率較高且在短期內(nèi)消耗的物品，如辦公文具、清潔用品等。管理原則包括：1.采購(gòu)應(yīng)遵循“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、及時(shí)”的原則，確保物資的質(zhì)量與成本效益。2.各部門(mén)需明確責(zé)任人，確保物資的使用與管理有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。3.物資使用后應(yīng)及時(shí)登記，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。三、低值易耗品管理流程1.需求確認(rèn)各部門(mén)根據(jù)日常工作需要，定期評(píng)估低值易耗品的使用情況，填寫(xiě)“低值易耗品需求申請(qǐng)表”。申請(qǐng)表需列明所需物品的名稱、數(shù)量及使用目的，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.采購(gòu)申請(qǐng)需求申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性。采購(gòu)申請(qǐng)表需附上需求申請(qǐng)表及相關(guān)預(yù)算。3.詢價(jià)與選擇供應(yīng)商采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求，向至少三家合格供應(yīng)商詢價(jià)。對(duì)比報(bào)價(jià)、質(zhì)量及交貨期后，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并填寫(xiě)“供應(yīng)商選擇報(bào)告”，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批后，采購(gòu)部門(mén)與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、數(shù)量及價(jià)格等條款。物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)需組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資符合要求。5.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)需填寫(xiě)“入庫(kù)單”，并更新庫(kù)存管理系統(tǒng)。庫(kù)存信息應(yīng)實(shí)時(shí)更新，以便各部門(mén)隨時(shí)查詢。6.物資使用與登記各部門(mén)在使用低值易耗品時(shí)，需填寫(xiě)“物資使用登記表”，記錄物資名稱、數(shù)量、使用人及使用時(shí)間。登記表應(yīng)定期匯總，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。7.定期盤(pán)點(diǎn)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需形成報(bào)告，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。8.報(bào)廢與處置對(duì)于損壞、過(guò)期或不再使用的低值易耗品，各部門(mén)需填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)表”，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)廢物品的處置，確保符合環(huán)保要求。四、信息反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保管理流程的有效性，各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)低值易耗品的使用情況進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議。采購(gòu)部門(mén)需收集各部門(mén)反饋，定期召開(kāi)會(huì)議，討論流程優(yōu)化方案，確保管理流程的持續(xù)改進(jìn)。五、培訓(xùn)與宣傳為提高員工對(duì)低值易耗品管理流程的認(rèn)識(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期組織培訓(xùn)，確保各部門(mén)員工了解流程的具體操作及注意事項(xiàng)。同時(shí)，通過(guò)內(nèi)部宣傳渠道，推廣低值易耗品的合理使用理念，增強(qiáng)全員的節(jié)約意識(shí)。六、責(zé)任與紀(jì)律各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)低值易耗品的管理負(fù)有直接責(zé)任，確保流程的執(zhí)行與落實(shí)。采購(gòu)人員應(yīng)遵循職業(yè)道德，不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。七、總結(jié)通過(guò)建立科學(xué)合理的低值易耗品管理流程，航空公司