工作協(xié)調(diào)辦公場景表格

工作協(xié)調(diào)辦公場景表格序號項目類別場景描述負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注1會議安排定期團(tuán)隊會議13800000000202311012文檔共享新項目文檔13900000000202311023項目進(jìn)度項目周報更新13700000000202311034任務(wù)分配分配新任務(wù)趙六13600000000202311045風(fēng)險管理風(fēng)險評估報告孫七13500000000202311056資源協(xié)調(diào)采購辦公用品周八13400000000202311067培訓(xùn)安排技能培訓(xùn)報名吳九13300000000202311078考勤管理員工考勤記錄鄭十13200000000202311089財務(wù)管理報銷單提交陳十一131000000002023110910團(tuán)隊建設(shè)團(tuán)隊聚餐安排胡十二1300000000020231110序號任務(wù)類別場景描述責(zé)任人完成狀態(tài)預(yù)計完成時間備注附件1會議組織定期部門會議張經(jīng)理未開始20231115需準(zhǔn)備會議議程會議議程.docx2文檔管理新員工入職手冊更新李編輯進(jìn)行中20231120請審閱內(nèi)容入職手冊修訂稿.pdf3項目管理項目中期評估王項目經(jīng)理未開始20231125請各部門準(zhǔn)備資料評估表.xlsx4資源分配辦公設(shè)備采購趙采購已完成20231110設(shè)備已到貨采購訂單.pdf5培訓(xùn)計劃新員工培訓(xùn)孫培訓(xùn)師已完成20231108培訓(xùn)反饋良好培訓(xùn)記錄表.pdf6考勤統(tǒng)計11月考勤匯總周行政進(jìn)行中20231130請各部門核對考勤匯總表.xlsx7財務(wù)預(yù)算年度預(yù)算調(diào)整陳財務(wù)未開始20231201請各部門提供數(shù)據(jù)預(yù)算調(diào)整草案.xlsx8客戶服務(wù)客戶滿意度調(diào)查胡客服進(jìn)行中20231118請各部門協(xié)助調(diào)查問卷.docx9人員招聘招聘職位發(fā)布劉HR已完成20231105崗位已招滿招聘公告.pdf10市場活動下季度市場活動策劃錢市場未開始20231122請各部門提出建議活動策劃方案.docx序號任務(wù)項工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人預(yù)計完成日期實際完成日期狀態(tài)備注1會議組織準(zhǔn)備下周部門會議議程王芳20231103進(jìn)行中需收集各部門議題2文件審批審核本月報銷單張偉20231105待審核檢查單據(jù)完整性3項目協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)跨部門項目進(jìn)度李強20231110待協(xié)調(diào)確認(rèn)各階段目標(biāo)4數(shù)據(jù)分析完成上周銷售數(shù)據(jù)分析報告劉莉20231107進(jìn)行中包含趨勢分析5設(shè)備采購下單新的辦公打印機孫鵬20231108待采購考慮兼容性與價格6培訓(xùn)計劃組織新員工入職培訓(xùn)陳靜20231115待安排需確定培訓(xùn)師與日程7考勤管理更新本月員工考勤記錄黃敏20231120進(jìn)行中需核對員工打卡情況8風(fēng)險評估進(jìn)行季度風(fēng)險點評估楊杰20231125待評估覆蓋所有潛在風(fēng)險9客戶關(guān)系制定客戶滿意度提升計劃蔡明2