學校電腦采購合同

學校電腦采購合同范本合同編號：__________采購方（以下簡稱甲方）：學校名稱：[甲方學校名稱]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方學校地址]聯系方式：[甲方聯系電話]供貨方（以下簡稱乙方）：公司名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]一、合同編號與簽訂日期1.合同編號本合同編號為[具體合同編號]，由雙方共同確定，用于識別本采購合同，在合同執(zhí)行過程中的各類文件、溝通及記錄中均應注明此編號。2.簽訂日期本合同于[簽訂日期]簽訂，此日期為雙方達成協議并正式簽署合同的日期，標志著本采購合同生效的起始時間。二、合同雙方信息1.采購方（學校）信息學校名稱：甲方作為教育機構，其學校名稱為[甲方學校名稱]，具有合法的辦學資質，在教育領域具有一定的影響力，對電腦設備有著實際的教學和辦公使用需求。法定代表人：[甲方代表姓名]作為甲方的法定代表人，有權代表學校進行與本采購合同相關的決策、簽署文件以及承擔相應的法律責任。地址：[甲方學校地址]為學校的實際辦公和教學地點，也是本采購電腦設備的主要使用地，供貨方應按照此地址進行交貨、售后服務等相關工作。聯系方式：[甲方聯系電話]是甲方指定的聯系渠道，供貨方在合同執(zhí)行過程中可通過此聯系方式與甲方進行溝通，包括但不限于通知交貨、驗收、售后服務等相關事宜。2.供貨方信息公司名稱：乙方為具有合法經營資質的公司，公司名稱為[乙方公司名稱]，在電腦設備供應領域具有一定的市場信譽和供應能力。法定代表人：[乙方代表姓名]作為乙方的法定代表人，負責公司的運營管理，有權代表公司與甲方簽訂本采購合同，并承擔相應的法律責任。地址：[乙方公司地址]是乙方的辦公地點和貨物存儲地點，從該地址發(fā)貨將貨物運輸至甲方指定地點。聯系方式：[乙方聯系電話]是乙方提供的聯系渠道，采購方在合同執(zhí)行過程中可通過此聯系方式與乙方進行溝通，如查詢貨物狀態(tài)、售后服務需求等。三、采購電腦的基本信息1.電腦品牌與型號經雙方協商確定，本次采購的電腦品牌為[電腦品牌名稱]，型號為[電腦型號]。此品牌和型號的電腦在市場上具有一定的功能優(yōu)勢和用戶口碑，能夠滿足甲方在教學、辦公等方面的需求。2.電腦配置詳情電腦的具體配置如下：處理器：[處理器型號及參數]，該處理器能夠提供足夠的運算能力，滿足多任務處理和教學軟件的運行需求。內存：[內存容量]，足以保證在運行多個程序時的流暢性，避免出現卡頓現象。硬盤：[硬盤類型及容量]，提供了足夠的存儲空間，可存儲教學資料、辦公文件等數據。顯卡：[顯卡型號及參數]，對于涉及圖形處理、多媒體教學等應用場景具有良好的支持能力。顯示器：[顯示器尺寸、分辨率等參數]，提供清晰的視覺效果，有助于保護使用者的視力并滿足教學展示需求。3.采購數量甲方本次向乙方采購的電腦數量為[X]臺，此數量是根據甲方學校的實際使用需求，包括教室配備、教師辦公、實驗室使用等綜合情況確定的。四、采購價格與付款方式1.單價與總價經雙方協商一致，本次采購電腦的單價為每臺[X]元。此單價包含電腦設備本身的價格、包裝費用、稅費等所有相關費用，但不包含運輸費用（運輸費用按照本合同第六條的約定執(zhí)行）。根據采購數量[X]臺，本合同的總價為[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。2.付款方式預付款甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款，即[預付款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。預付款的支付是為了保證乙方能夠按照合同約定進行生產、備貨等前期工作。驗收合格后的付款在乙方按照本合同約定將電腦設備交付至甲方指定地點，并經甲方按照本合同第七條的驗收標準驗收合格后的[X]個工作日內，甲方應向乙方支付合同總價的[X]%，即[驗收合格后付款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。付款方式（如銀行轉賬等）雙方約定的付款方式為銀行轉賬。乙方應在甲方支付預付款前提供合法有效的銀行賬戶信息，甲方應按照該賬戶信息準確無誤地進行轉賬支付。在支付過程中，雙方應遵守相關的金融法規(guī)和銀行規(guī)定，保證付款的安全、及時。五、交貨時間與地點1.交貨時間乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內將全部采購的電腦設備交付至甲方指定地點。如因不可抗力或其他特殊原因導致無法按時交貨，乙方應提前[X]個工作日通知甲方，并提供詳細的書面說明和預計的交貨時間調整方案。甲方在收到通知后有權根據實際情況決定是否同意調整交貨時間。2.交貨地點交貨地點為甲方指定的地點：[甲方指定交貨地點]。該地點應具備接收和存放電腦設備的條件，乙方應負責將電腦設備安全、完整地運輸至該地點，并按照本合同第六條的要求進行包裝和運輸。六、包裝與運輸1.包裝要求乙方應按照電腦設備的特性和運輸要求，采用合適的包裝材料對電腦進行包裝。包裝應具備足夠的強度和緩沖功能，以防止在運輸過程中電腦設備受到碰撞、擠壓、震動等損害。每臺電腦應單獨包裝，并在包裝上標明電腦的品牌、型號、配置等基本信息，同時應標注“易碎物品”、“小心輕放”等警示標識。對于多臺電腦的批量運輸，乙方還應進行整體包裝加固，保證在運輸過程中的穩(wěn)定性。2.運輸方式雙方協商確定的運輸方式為[運輸方式，如公路運輸、快遞等]。乙方應選擇具有合法運營資質、信譽良好的運輸公司承擔運輸任務。在運輸過程中，乙方應負責對運輸過程進行跟蹤監(jiān)控，保證電腦設備按時、安全地到達交貨地點。3.運輸費用承擔運輸費用由[運輸費用承擔方]承擔。如果由甲方承擔運輸費用，乙方應在交貨前向甲方提供合法有效的運輸費用發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額進行支付；如果由乙方承擔運輸費用，則乙方應將運輸費用包含在電腦設備的總價中，不得另行向甲方收取運輸費用。七、電腦驗收1.驗收標準硬件驗收甲方將按照本合同第三條約定的電腦品牌、型號、配置詳情對每臺電腦進行硬件驗收。電腦的硬件設備應與約定的配置完全一致，不得有任何部件的替換或縮水。硬件設備應外觀無損壞、無劃痕，各項功能正常，能夠正常開機、運行操作系統和預裝軟件等。軟件驗收對于電腦預裝的軟件，應與乙方提供的軟件清單一致，軟件應能夠正常安裝、運行，并且具有合法的軟件授權。如果電腦預裝了操作系統，應提供正版的操作系統安裝介質或激活碼等相關授權證明。2.驗收時間與地點驗收時間乙方將電腦設備交付至甲方指定地點后的[X]個工作日內，甲方將組織進行驗收工作。如果乙方未能按照本合同約定的時間和地點交貨，導致驗收時間延遲，乙方應承擔相應的責任。驗收地點驗收地點為甲方指定的交貨地點：[甲方指定交貨地點]。該地點具備驗收電腦設備的條件，包括但不限于電力供應、網絡環(huán)境等。3.驗收不合格的處理如果在驗收過程中發(fā)覺電腦設備存在硬件或軟件方面的問題，不符合本合同約定的驗收標準，甲方有權拒收不合格的電腦設備。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內，對不合格設備進行更換或維修，并重新提交驗收。如果經過[X]次更換或維修后，電腦設備仍然無法通過驗收，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的預付款項，同時乙方應按照本合同第九條的約定承擔違約責任。八、售后服務1.質保期乙方承諾為本次采購的電腦設備提供[X]個月（自驗收合格之日起計算）的質保期。在質保期內，乙方應對電腦設備的硬件和軟件提供免費的維修、更換等售后服務。2.售后服務內容硬件維修與更換對于在質保期內出現硬件故障的電腦設備，乙方應在接到甲方售后服務通知后的[X]小時內做出響應，并根據故障情況提供上門維修服務或要求甲方將故障設備送至乙方指定的維修地點。如果硬件故障無法通過維修解決，乙方應免費為甲方更換相同品牌、型號的新硬件設備。軟件維護與支持對于電腦設備預裝的軟件，在質保期內如果出現軟件故障或需要軟件升級等情況，乙方應提供遠程技術支持或上門服務（根據實際情況確定），幫助甲方解決軟件問題。如果軟件問題是由于甲方使用不當造成的，乙方可以根據實際情況收取一定的服務費用，但應提前向甲方說明收費標準。3.響應時間乙方應建立完善的售后服務體系，保證在接到甲方售后服務請求后的[X]小時內做出響應。響應方式包括但不限于電話回復、郵件回復或在線客服解答等。對于需要上門維修或服務的情況，乙方應在做出響應后的[X]個工作日內安排技術人員到達甲方指定地點進行服務。九、違約責任1.采購方違約責任如果甲方未按照本合同約定的時間和金額支付預付款或驗收合格后的款項，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已交付電腦設備的相應款項以及違約金。如果甲方在無正當理由的情況下拒絕接收符合本合同約定的電腦設備，應按照合同總價的[X]%向乙方支付違約金，并且乙方有權要求甲方承擔因拒絕接收而產生的額外費用，如運輸費用、倉儲費用等。2.供貨方違約責任如果乙方未按照本合同約定的時間、地點和數量交貨，每逾期一天，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的預付款項，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方提供的電腦設備不符合本合同約定的品牌、型號、配置詳情或驗收標準，乙方應負責免費更換或維修，直至符合要求。如果乙方拒絕履行該義務，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的款項，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。十、爭議解決1.協商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內開始，雙方應本著平等、互利、互諒的原則進行協商，尋求解決方案。在協商期間，雙方應繼續(xù)履行本合同中不涉及爭議的其他條款。2.仲裁或訴訟如果協商無法解決爭議，雙方可以選擇將爭議提交至[仲裁機構名稱]進