活動(dòng)策劃流程表格化模板（多場(chǎng)景適用）

活動(dòng)策劃流程表格化模板（多場(chǎng)景適用）序號(hào)流程階段工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1初步策劃明確活動(dòng)目標(biāo)、主題、規(guī)模及預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要了解活動(dòng)背景及參與對(duì)象2目標(biāo)市場(chǎng)分析分析潛在參與人群，確定目標(biāo)受眾市場(chǎng)分析師3策劃案制定確定活動(dòng)形式、流程、內(nèi)容等細(xì)節(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人4場(chǎng)地選擇與布置搜集場(chǎng)地信息，進(jìn)行場(chǎng)地勘查，確定場(chǎng)地布置方案場(chǎng)地協(xié)調(diào)員5活動(dòng)物料準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動(dòng)所需物料，如宣傳單、禮品、舞臺(tái)道具等物料采購(gòu)員6宣傳推廣制定宣傳計(jì)劃，發(fā)布宣傳資料，進(jìn)行線上線下推廣宣傳專員7活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行保證活動(dòng)順利進(jìn)行，處理突發(fā)狀況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人8活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估收集活動(dòng)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人9后續(xù)跟蹤與服務(wù)對(duì)參與活動(dòng)人員進(jìn)行后期跟蹤，收集反饋意見(jiàn)客服專員10改進(jìn)方案制定根據(jù)活動(dòng)總結(jié)及反饋，制定改進(jìn)方案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人階段任務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)期成果備注1.初步調(diào)研確定活動(dòng)主題、目標(biāo)群體和預(yù)算市場(chǎng)部1周內(nèi)主題報(bào)告、目標(biāo)群體概述收集相關(guān)數(shù)據(jù)和行業(yè)趨勢(shì)2.策劃方案制定活動(dòng)具體細(xì)節(jié)項(xiàng)目組2周內(nèi)策劃方案文檔包括活動(dòng)流程、內(nèi)容、預(yù)算分配3.場(chǎng)地預(yù)訂確定活動(dòng)場(chǎng)地，進(jìn)行場(chǎng)地布置物資部3周內(nèi)場(chǎng)地租賃合同、布置圖考慮交通便利性、容量需求4.宣傳物料設(shè)計(jì)并制作宣傳材料設(shè)計(jì)部4周內(nèi)宣傳海報(bào)、手冊(cè)、電子邀請(qǐng)函保證視覺(jué)風(fēng)格與品牌一致5.宣傳推廣推廣活動(dòng)信息，吸引參與者市場(chǎng)部活動(dòng)前1個(gè)月宣傳計(jì)劃執(zhí)行記錄包括線上廣告、社交媒體營(yíng)銷(xiāo)6.參會(huì)者管理管理參會(huì)者信息，確認(rèn)出席情況客服部活動(dòng)前2周參會(huì)者名單、出席確認(rèn)跟進(jìn)報(bào)名情況，處理退票7.活動(dòng)實(shí)施組織活動(dòng)當(dāng)天各項(xiàng)事務(wù)項(xiàng)目組活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片保證活動(dòng)流程順暢8.活動(dòng)評(píng)估收集活動(dòng)反饋，評(píng)估活動(dòng)效果項(xiàng)目組活動(dòng)后1周評(píng)估報(bào)告分析成功要素和改進(jìn)空間9.資料歸檔歸檔活動(dòng)相關(guān)文件和資料行政部活動(dòng)后2周歸檔清單方便未來(lái)參考和復(fù)用10.后續(xù)跟進(jìn)對(duì)參與者和合作伙伴進(jìn)行后續(xù)溝通客服部活動(dòng)后1個(gè)月跟進(jìn)記錄收集反饋，維護(hù)關(guān)系階段任務(wù)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)時(shí)間完成指標(biāo)備注1.策劃啟動(dòng)定義活動(dòng)目的和目標(biāo)策劃經(jīng)理1周明確活動(dòng)愿景和目標(biāo)收集需求，確定關(guān)鍵里程碑2.市場(chǎng)分析分析目標(biāo)受眾和市場(chǎng)趨勢(shì)市場(chǎng)分析師2周目標(biāo)受眾畫(huà)像、市場(chǎng)分析報(bào)告使用SWOT分析、競(jìng)爭(zhēng)分析3.內(nèi)容策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)內(nèi)容團(tuán)隊(duì)3周活動(dòng)大綱、詳細(xì)內(nèi)容方案包含演講主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)4.預(yù)算制定編制活動(dòng)預(yù)算和資金籌集計(jì)劃財(cái)務(wù)經(jīng)理1周預(yù)算報(bào)告、資金籌措計(jì)劃考慮成本和預(yù)期收入5.場(chǎng)地與設(shè)施選擇和預(yù)訂場(chǎng)地，安排所需設(shè)施場(chǎng)地協(xié)調(diào)員3周場(chǎng)地合同、設(shè)施清單保證場(chǎng)地滿足活動(dòng)需求6.宣傳推廣制定宣傳策略和執(zhí)行計(jì)劃市場(chǎng)傳播專員4周宣傳材料、社交媒體活動(dòng)包括線上廣告、媒體發(fā)布7.物料采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)所需的物料和物資采購(gòu)專員2周物料清單、采購(gòu)訂單考慮質(zhì)量和交付時(shí)間8.參與者注冊(cè)開(kāi)啟注冊(cè)流程，收集參與者信息注冊(cè)管理員3周注冊(cè)平臺(tái)、參與者名單管理注冊(cè)流程和數(shù)據(jù)安全9.活動(dòng)準(zhǔn)備安排活動(dòng)前的所有準(zhǔn)備工作項(xiàng)目經(jīng)理1周準(zhǔn)備清單、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估保證所有細(xì)節(jié)得到處理10.活動(dòng)執(zhí)行實(shí)施活動(dòng)當(dāng)天流程活動(dòng)協(xié)調(diào)員活動(dòng)日活動(dòng)照片、視頻記錄監(jiān)控活動(dòng)流程，處理突發(fā)情況11.活動(dòng)評(píng)估收集反饋，分析活動(dòng)效果評(píng)估團(tuán)隊(duì)活動(dòng)后1周評(píng)估報(bào)告、