2025年企業(yè)年終會議安排與服務(wù)合同樣本

2025年企業(yè)年終會議安排與服務(wù)合同樣本甲方（以下簡稱“甲方”）：____有限公司乙方（以下簡稱“乙方”）：____會議服務(wù)有限公司鑒于甲方計劃于____年舉辦年終會議，為確保會議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、會議安排1.1會議時間：____年____月____日至____年____月____日1.2會議地點：____（具體地址）1.3會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，包括會議主題、議程、活動安排等。2.2場地布置：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置工作，包括主席臺、背景板、燈光音響、座位安排等。2.3餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的住宿服務(wù)，包括預(yù)訂酒店房間、安排住宿登記等。2.5交通安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的交通服務(wù)，包括機(jī)場接送、酒店至?xí)h現(xiàn)場接送等。2.6通訊服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的通訊服務(wù)，包括會場內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)、電話會議等。2.7翻譯服務(wù)：如甲方有翻譯需求，乙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的翻譯人員。2.8突發(fā)事件處理：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件，確保會議順利進(jìn)行。三、費用及支付3.1會議費用：甲乙雙方協(xié)商確定會議費用為人民幣____元（大寫：____元整）。3.2付款方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議費用的____%作為預(yù)付款；乙方在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方提供會議結(jié)算單，甲方在收到結(jié)算單后____個工作日內(nèi)支付剩余的會議費用。3.3乙方在提供會議服務(wù)過程中，如發(fā)生額外費用，需提前征得甲方同意，雙方協(xié)商解決。四、保密條款4.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2未經(jīng)對方書面同意，甲乙雙方不得向第三方泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.3本合同終止或解除后，保密義務(wù)仍然有效。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項條款，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2若乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的____%作為違約金。5.3若甲方未能按照約定支付會議費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：____%。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2若甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為___