會議規(guī)模評估合同

會議規(guī)模評估合同編號：__________

本合同雙方當事人為：

甲方：（名稱）

地址：（地址）

乙方：（名稱）

地址：（地址）

鑒于甲方舉辦會議需要評估會議規(guī)模，乙方具備相關評估能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方對即將舉辦的會議進行規(guī)模評估，以確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需根據(jù)參會人數(shù)、場地需求等因素進行規(guī)模評估，以確保會議的順利進行。乙方接受甲方委托，提供會議規(guī)模評估服務。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至乙方完成會議規(guī)模評估工作之日止。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務：

1.提供準確、完整的會議相關信息，包括但不限于會議主題、目標人群、預期參會人數(shù)、時間、地點等。

2.配合乙方進行現(xiàn)場勘查，確保乙方能夠全面了解會議場地及相關設施。

3.在乙方進行現(xiàn)場勘查和評估過程中，提供必要的協(xié)助和便利。

4.按時支付乙方提供的會議規(guī)模評估服務費用。

5.保障乙方在履行合同過程中的人身安全和合法權益。

6.在乙方完成評估報告后，及時接收并審閱評估結果。

二、乙方責任和義務：

1.在收到甲方提供的相關信息后，及時進行會議規(guī)模評估，確保評估結果的準確性。

2.按照甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成現(xiàn)場勘查和評估工作。

3.提供詳細、客觀的評估報告，包括但不限于參會人數(shù)預測、場地需求分析、風險評估等內(nèi)容。

4.在評估過程中，嚴格遵守職業(yè)道德，保守甲方商業(yè)秘密。

5.在評估過程中，如遇特殊情況需調(diào)整評估方案，應及時與甲方溝通，取得甲方同意。

6.按時提交評估報告，并對評估結果承擔法律責任。

7.在履行合同過程中，確保自身行為符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會議規(guī)模評估服務。

2.甲方有權對乙方提供的評估報告進行審閱，并提出合理意見。

3.乙方有權要求甲方提供準確、完整的會議相關信息，以確保評估結果的準確性。

4.乙方有權在評估過程中，對甲方提供的場地及相關設施進行勘查。

四、雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應妥善保管合同文本及相關資料，確保合同的完整性。

4.雙方應按照合同約定，承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本次會議規(guī)模評估合同的總金額為人民幣（大寫）_______元整（小寫）_______元。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣_______元。

2.進度款：乙方完成現(xiàn)場勘查和初步評估報告后，甲方應在收到乙方提交的進度款申請及相關證明材料后____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣_______元。

3.最終付款：乙方完成最終評估報告并經(jīng)甲方確認后，甲方應在收到乙方提交的最終付款申請及相關證明材料后____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為最終付款，即人民幣_______元。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е略u估工作延期或需增加額外工作量，雙方應另行協(xié)商確定額外費用的金額和支付方式。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款、進度款和最終付款前，應確認乙方已按照合同約定完成了相應的工作。

2.甲方支付款項時，應提供正式的支付憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄等。

3.乙方應在收到款項后向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

四、支付時間：

1.預付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。

2.進度款支付時間：乙方完成現(xiàn)場勘查和初步評估報告后____個工作日內(nèi)。

3.最終付款支付時間：乙方完成最終評估報告并經(jīng)甲方確認后____個工作日內(nèi)。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定時間完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方應確保按照約定的時間和金額支付和收取款項，如有違約，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決：

如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

b.若甲方未按時提供會議相關信息或配合乙方工作，導致評估工作延誤，乙方有權要求甲方支付相應的延誤費用。

c.若甲方提供的會議相關信息不真實或存在誤導，導致評估結果不準確，甲方應對乙方因此遭受的損失承擔賠償責任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定完成評估工作，應向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方未在約定時間內(nèi)提交評估報告，乙方應承擔由此給甲方造成的損失。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.如協(xié)商不成，可選擇以下爭議解決方式之一：

i.仲裁：雙方同意將爭議提交至（仲裁機構名稱）仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

ii.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.適用法律：

本合同及其履行過程中發(fā)生的爭議，適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

本合同履行過程中發(fā)生的爭議，如提交訴訟解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

三、違約金的支付：

1.任何一方違約，應按照本合同約定的違約金條款支付違約金。

2.違約金的支付不應免除違約方的其他責任。

四、爭議解決程序：

1.爭議發(fā)生后，任何一方應在收到爭議通知之日起____個工作日內(nèi)，以書面形式向?qū)Ψ教岢鰻幾h解決請求。

2.雙方應盡最大努力在收到爭議解決請求之日起____個工作日內(nèi)達成和解。

3.如在規(guī)定時間內(nèi)未能達成和解，任何一方可按照本合同約定的爭議解決方式采取進一步行動。

五、其他：

1.本合同中關于違約與爭議解決機制的任何條款，均不影響雙方根據(jù)法律規(guī)定享有的其他權利。

2.如本合同中關于違約與爭議解決機制的條款與法律規(guī)定相沖突，以法律規(guī)定為準。

附則：

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一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內(nèi)容完整、準確，并已就所有條款達成一致意見。

二、有效期：

本合同的期限自合同生效之日起至乙方完成會議規(guī)模評估工作并提交最終評估報告之日止。如因特殊原因?qū)е略u估工作延期，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議，明確延期后的有效期。

三、變更：

1.本合同的任何變更均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止：

1.本合同在以下情形下終止：

a.乙方完成會議規(guī)模評估工作并提交最終評估報告；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方在接到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未支付違約金；

e.其他法律規(guī)定的合同終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關事宜，包括但不限于費用結算、資料移交等。

五、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知合同履行過程中的重要事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子通訊方式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并可延長合同履行期限或解除合同，并互不承擔責任。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，按照《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：包括甲方提供的會議規(guī)模評估需求說明書，詳細描述會議規(guī)模評估的具體要求、目標、預期成果等。

2.設計方案：乙方根據(jù)需求文檔制定的會議規(guī)模評估方案，包括評估方法、步驟、所需資源等。

3.技術規(guī)格：會議場地及相關設施的技術規(guī)格說明，包括場地面積、容納人數(shù)、電力供應、網(wǎng)絡接入等。

4.會議資料：甲方提供的會議相關資料，如會議議程、參會人員名單、歷史數(shù)據(jù)等。

5.評估報告：乙方完成的會議規(guī)模評估報告，包括評估結果、分析、建議等。

6.甲方授權委托書：如甲方委托第三方代表簽署合同，需提供甲方出具的授權委托書。

7.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關行業(yè)認證等復印件，以證明其具備履行合同的能力。

8.其