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公司會(huì)議室預(yù)約與使用記錄表日期會(huì)議室預(yù)約人預(yù)約時(shí)間使用時(shí)間參會(huì)人員使用目的備注年月日1號(hào)室9:0011:009:0011:00A、B、C討論無(wú)年月日2號(hào)室14:0016:0014:0016:00D、E、F會(huì)議無(wú)年月日3號(hào)室10:0012:0010:0012:00G、H、I研討無(wú)年月日4號(hào)室趙六15:0017:0015:0017:00J、K、L展示無(wú)表格說(shuō)明:日期:填寫(xiě)預(yù)約使用的日期。會(huì)議室:填寫(xiě)使用會(huì)議室的編號(hào)。預(yù)約人:填寫(xiě)預(yù)約會(huì)議室的員工姓名。預(yù)約時(shí)間:填寫(xiě)預(yù)約會(huì)議室的時(shí)間。使用時(shí)間:填寫(xiě)實(shí)際使用會(huì)議室的時(shí)間。參會(huì)人員:填寫(xiě)參加會(huì)議的員工姓名。使用目的:填寫(xiě)本次會(huì)議或活動(dòng)的目的。備注:填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。注意事項(xiàng):請(qǐng)保證表格內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。如有變更或取消預(yù)約,請(qǐng)?jiān)趥渥谧⒚?。?qǐng)相關(guān)人員及時(shí)更新表格,保證會(huì)議室的合理使用。日期會(huì)議室編號(hào)預(yù)約人預(yù)約時(shí)間段實(shí)際使用時(shí)間段參會(huì)人員會(huì)議主題備注年月日01號(hào)張明09:0011:0009:0011:00張明、李華、王剛項(xiàng)目討論會(huì)需提供投影儀年月日02號(hào)王麗14:0016:0014:0016:00王麗、趙敏、孫強(qiáng)市場(chǎng)分析會(huì)會(huì)議室需隔音年月日03號(hào)劉強(qiáng)10:0012:0010:0012:00劉強(qiáng)、周濤、陳飛產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)需準(zhǔn)備白板筆年月日04號(hào)陳婷15:0017:0015:0017:00陳婷、趙陽(yáng)、錢(qián)磊財(cái)務(wù)匯報(bào)會(huì)提前15分鐘入場(chǎng)表格說(shuō)明:日期:記錄會(huì)議預(yù)約的具體日期。會(huì)議室編號(hào):會(huì)議室的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)。預(yù)約人:進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約的員工姓名。預(yù)約時(shí)間段:預(yù)約人預(yù)定的會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。實(shí)際使用時(shí)間段:實(shí)際會(huì)議使用的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。參會(huì)人員:參加本次會(huì)議的員工姓名列表。會(huì)議主題:本次會(huì)議的主要議題或目的。備注:對(duì)會(huì)議的特別要求或需要注意的事項(xiàng)。注意事項(xiàng):請(qǐng)保證所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如有會(huì)議變更,請(qǐng)及時(shí)更新表格。會(huì)議室使用后,請(qǐng)清理并恢復(fù)原狀。預(yù)約日期會(huì)議室號(hào)預(yù)約人預(yù)約時(shí)段實(shí)際使用時(shí)段參會(huì)名單會(huì)議內(nèi)容特別要求年月日01王女士09:0011:0009:0011:00王女士,李先生,張小姐項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)提供投影儀年月日02趙經(jīng)理14:0016:0014:0016:00趙經(jīng)理,劉秘書(shū),孫同事市場(chǎng)策略討論需要白板與筆年月日03陳博士10:0012:0010:0012:00陳博士,郭工程師,林設(shè)計(jì)師產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審請(qǐng)保持安靜年月日04郭總15:0017:0015:0017:00郭總,張經(jīng)理,李總監(jiān)財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議室錄音表格說(shuō)明:預(yù)約日期:會(huì)議預(yù)約的具體日期,格式為年月日。會(huì)議室號(hào):使用的會(huì)議室編號(hào)。預(yù)約人:進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約的員工姓名。預(yù)約時(shí)段:預(yù)約的會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。實(shí)際使用時(shí)段:會(huì)議實(shí)際使用的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。參會(huì)名單:參加本次會(huì)議的員工名單。會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議的主要議題或討論點(diǎn)。特別要求:對(duì)會(huì)議室設(shè)施或會(huì)議進(jìn)行的特殊要求。
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