會計實務：選擇ERP應注意的三個問題

選擇ERP應注意的三個問題人生的道路上，尋找一位“執(zhí)子之手與子攜老”的伴侶，是最大的幸福；在茫茫的市場中尋找一家適合自己的信息化服務提供商合作也是難得的際遇。國內許多大的公司實現(xiàn)了信息化管理，并取得了很好的效果，中、小型公司也不甘落后，緊隨其后的發(fā)展信息化。目前，中、小型企業(yè)占到市場數(shù)量的60%以上，幾大企業(yè)信息化軟件提供商都不約而同的在中、小型企業(yè)市場屯以重兵，一場群雄逐鹿的干戈已經是進入白熱化的競爭中了。那么一個中、小型公司又該在面對的諸多供應商家中如何尋找適合自己的牽手人呢？IDC提出了對中小企業(yè)信息化建設的建議：選擇長期的合作伙伴，從業(yè)務出發(fā)來進行IT規(guī)劃，采用標準化、平臺化的產品，有效集成各個應用系統(tǒng)，并且對于ERP的實施，企業(yè)高層應從策略上予以足夠的重視和參與。

集成、易用——合作默契

根據(jù)IDC對用戶IT需求的一項調查報告：用戶對業(yè)務應用系統(tǒng)集成的需求，已經超過了對提高自動化程度的需求?！?003年中國ERP市場總量為1.5億美元，預計到2008年這個數(shù)字將達到5.5億美元。03～08年復合增長率高28.9%?！?/p>

一家制造業(yè)公司實施了ERP，但由于缺乏實施規(guī)范和效果評價體系，對ERP實施效果的評估成了一件很難的事情，那么判定ERP是否成功就只能靠信息系統(tǒng)是否上線來判斷了，只要系統(tǒng)成功運轉起來就算成功了，甚至產生的報表同手工報表也有很大的出入。巨大的投資沒有獲得期望的回報，反而引起了員工以及合作伙伴的不滿，企業(yè)又不得不不斷的追加投資完善，最終被ERP拖垮，也就符合了一種說法“上ERP等于找死”?？梢娺@家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。INGRealEstate的總公司設在荷蘭的海牙，在全球范圍內都有辦事機構：歐洲、中國、東南亞、澳大利亞和美國。主要從事銀行業(yè)、保險業(yè)和資產的管理。公司主要有：拓展、金融、資產管理三部分核心工作。易科為整個INGGroup安裝了標準的財務模塊。主要是考慮到選擇易科是由于它在全球各地的公司可以為ING——Group提供全球范圍內的服務。這確保ING能迅速及時及地的得到技術支持，各子公司的帳目統(tǒng)一工作也可以簡單完成?！拔覀冃枰y(tǒng)一的帳務系統(tǒng)，易科滿足了我們的需要”財務執(zhí)行官，AngeliaLim女士說到。ebm集團是電動機以及風機的全球領導供應商，ebm上海公司使用Exact財務和物流分銷以及生產制造等模塊，Exact產品在該公司得到了成功的實施與應用。

全面集成、二次開發(fā)接口——低成本

中、小型企業(yè)和大企業(yè)實施ERP不一樣，大企業(yè)首次實施ERP要從局部開始，分階段推進，搞它個一期、二期、三期……N期工程。中、小型企業(yè)實施ERP不能都這樣搞，局部應用無法作到信息的共享和信息的集成，在全部應用之前的時間里，企業(yè)人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。所以，大多中、小型企業(yè)沒有必要分階段搞，本身小企業(yè)管理層次不復雜，數(shù)據(jù)量也不大，業(yè)務流程也簡單，完全可以在實施顧問的指導下，一次性梳理清楚，全面應用一氣呵成的去做，不要去作局部試點之類的多余之舉。例如，針對200人左右的制造企業(yè)ERP實施的范圍：采購、銷售、倉庫、生產訂單、售后服務(與前五項完全集成)、財務、物料計劃，共7大塊。把企業(yè)的主要業(yè)務完全納入ERP工具中進行管理。號稱玩具制造行業(yè)的領頭羊的上海泛太工藝品有限公司是一家專業(yè)制造長毛絨玩具的公司，在上海虹橋地區(qū)有9000平方米的工廠并在上海郊區(qū)和蘇州地區(qū)有6家工廠。公司通過ISO9001質量體系認證，產品遠銷海外眾多國家和地區(qū)。在原有系統(tǒng)不能滿足公司管理需求的情況下選擇了易科軟件的ERP系統(tǒng)，使得在企業(yè)資源管理上取得很大的提高。泛太相關的負責人說：“體現(xiàn)先進的管理理念、容易實施、容易使用、報表開發(fā)工具靈活易用就是好的ERP軟件?！?/p>

選擇信息化軟件如同選衣服，兒童的身材小又在成長階段，要選小號的衣服。同時，最好是褲腰和褲腳能放大的，不至于過了幾個月長高了就不能穿了。中、小型企業(yè)要選擇功能適性好的、具備可擴展性的ERP產品，最好自己整理出需求，帶著需求了解產品，選擇提供SDK二次開發(fā)工具的，可以根據(jù)自己的需求嵌入自己獨有數(shù)據(jù)。針對具有成功案例的供應商僅僅是值得借鑒，并不代表可以“拿來注意”應用。中、小型企業(yè)首次使用ERP，選擇一套功能覆蓋面全一點的，價格適中一點的，可以快速應用的產品，使用幾年，待企業(yè)規(guī)模大了，投資也收回來了，經驗也積累起來了，然后升級裝備換一個更好的。

整合企業(yè)所有業(yè)務流程的集成化

眾所周知，國內的企業(yè)信息化已進入關鍵時期。對于中、小型企業(yè)來說，他們的優(yōu)勢在于擁有體制、業(yè)務流程的靈活性，在與大型企業(yè)爭奪市場的過程中，只要在企業(yè)信息化的理念、步驟等規(guī)律了解更深入，在業(yè)務流程、管理機制等方面有合適的調整，就能在市場中出奇制勝，不斷贏得新的成長機會。

針對中小規(guī)模企業(yè)，竭盡所能地滿足他們業(yè)務整合的需求是易科軟件的業(yè)務。易科軟件將企業(yè)所有的業(yè)務流程完全整合一個標準解決方案之內，使實時企業(yè)資源規(guī)劃成為現(xiàn)實。

憑借強大的技術研發(fā)實力及對中小企業(yè)市場的深刻了解，易科軟件實現(xiàn)了前后臺系統(tǒng)的整合為一，讓企業(yè)的所有用戶在一套系統(tǒng)中共享企業(yè)所有的信息資源，在同一個數(shù)據(jù)平臺上進行企業(yè)資源管理與規(guī)劃，并實現(xiàn)企業(yè)員工與供應商、經銷商以及客戶協(xié)同工作，企業(yè)所有的業(yè)務流程整合在同一套系統(tǒng)中，擴展了企業(yè)的傳統(tǒng)的資源管理范圍，即從企業(yè)的人、財、物擴展到人、財、物、客戶、供應商等等。

小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，以