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文檔簡介
不征個稅的差旅費津貼標(biāo)準(zhǔn)到底是多少?并非所有補(bǔ)貼都是要征個稅的,差旅費津貼、誤餐補(bǔ)貼是明確的不征個稅的補(bǔ)貼之一。本系上一文講了如何把握差旅費津貼與差旅費用,本文中,我們思考的是:
對于不征個稅的差旅費津貼,其標(biāo)準(zhǔn)是多少呢?稅務(wù)人員會如何認(rèn)定和處理呢?納稅人又該如何應(yīng)對呢?
首先明確第一點,個人所得稅與企業(yè)所得稅政策,都沒有制定過差旅費津貼的標(biāo)準(zhǔn),也沒有授權(quán)稅務(wù)總局、省及省以下稅務(wù)機(jī)關(guān)制定此類標(biāo)準(zhǔn)。
其次明確第二點,國家和稅務(wù)局并沒有權(quán)力替企業(yè)制定出差人員差旅費標(biāo)準(zhǔn),或者要求企業(yè)執(zhí)行政府相關(guān)部門制定的公務(wù)人員差旅費標(biāo)準(zhǔn)。按《公司法》的規(guī)定,公司自主經(jīng)營權(quán)不受影響。
差旅津貼是一項據(jù)實發(fā)生的補(bǔ)貼開支,只要稅法不對其提出標(biāo)準(zhǔn)的要求,則不存在標(biāo)準(zhǔn)的問題,一切必須以實際發(fā)生的金額為準(zhǔn),當(dāng)然,如果實際發(fā)生的金額不合理,稅務(wù)機(jī)關(guān)也有調(diào)整的權(quán)力。
所以,當(dāng)會計按公司制度計算差旅費津貼時,就肯定不會存在少繳稅的問題,而只會存在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定征稅的問題。涉稅水平高的讀者,讀到這里,就可以完全明白后文的內(nèi)容了,后文只是詳細(xì)闡述。
當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人就具體金額的合理性產(chǎn)生爭議時,納稅人應(yīng)該提供自己的合理性依據(jù)。如果稅務(wù)機(jī)關(guān)對此有不同認(rèn)定,則由稅務(wù)機(jī)關(guān)行使其核定的權(quán)力。當(dāng)然,稅務(wù)機(jī)關(guān)行使核定權(quán)力的具體程序,要滿足法律、法規(guī)的要求。
標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營情況下,企業(yè)支付差旅費津貼,必然依據(jù)經(jīng)過測算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,既保障職工的利益,也求得企業(yè)利益的最大化。這一般會形成公司自己的差旅費標(biāo)準(zhǔn)制度。
所以,會計在對外支付時,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度,制度本身就是差旅費合理性的證據(jù)。
我們可以這樣理解稅務(wù)機(jī)關(guān)在此事上的態(tài)度:他們對合理的差旅費標(biāo)準(zhǔn),有一個自己的底線,當(dāng)稅企雙方的標(biāo)準(zhǔn)差異過大,稅務(wù)就會傾向于行使調(diào)整的權(quán)力了。
什么樣的標(biāo)準(zhǔn)有合理性呢?差旅費問題之所以是難題,就在于其合理性難以把握,對稅企雙方來說,都是一樣的難題。
合理性原則是指符合商業(yè)活動常規(guī),并不以避稅為主要目的。例如,員工出差一天補(bǔ)貼金額甚至高于其一天的工資,這就是明顯的不具合理性。當(dāng)然,再進(jìn)一步具體的爭議,就得看雙方如何博弈了。
只是我們需要明白,在征稅問題上,稅務(wù)的權(quán)力是很大的,稅企就算對標(biāo)準(zhǔn)高低的意見達(dá)不成一致,稅務(wù)也有權(quán)按其認(rèn)定征稅。納稅人如果對稅務(wù)的核定有異議,可以按規(guī)定進(jìn)行復(fù)議甚至訴訟。
大家需要注意和學(xué)習(xí)的,是具體的處理細(xì)節(jié)與風(fēng)險細(xì)節(jié)。
例如,公司一直以來按每天200元的標(biāo)準(zhǔn)為出差員工發(fā)放差旅費津貼并未扣繳個稅,此標(biāo)準(zhǔn)也是公司自己的制度標(biāo)準(zhǔn),制度由公司董事會制定,會計按制度進(jìn)行差旅費的報銷和支付。可見,會計應(yīng)該放心,就算有風(fēng)險也與自己無關(guān)。
稅務(wù)人員檢查時認(rèn)為,此200元的標(biāo)準(zhǔn)太高,不符合商業(yè)活動常規(guī),雖然制度經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),但稅務(wù)認(rèn)為如此高的補(bǔ)貼有避稅的嫌疑。最終,稅務(wù)認(rèn)為合理的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天50元。超過部分每天150元的補(bǔ)貼,要并入工資薪金補(bǔ)交個人所得稅。
假設(shè)經(jīng)計算,稅務(wù)認(rèn)為,檢查期內(nèi),公司員工合計少扣繳個稅2萬元,要求企業(yè)立即補(bǔ)扣,并加收滯納金、處50%即1萬元罰款。
這樣的稅務(wù)處理有沒有問題?
首先要明白的是,稅務(wù)的核定權(quán)只是征稅的權(quán)力。稅務(wù)的核定的是差旅費津貼在計算個稅時金額不合理,并不能證明公司的差旅費制度與實際發(fā)放是虛假的。
其次要明白的是,當(dāng)稅務(wù)計算少繳個稅金額時,必須把相關(guān)應(yīng)補(bǔ)個稅的補(bǔ)貼并入發(fā)生月度的工資,分別計算當(dāng)月應(yīng)補(bǔ)的個人所得稅,匯總后才成為個人應(yīng)補(bǔ)的個稅。本案例,我們假定2萬元的金額計算是正確的。
再次要明白,200元每天的差旅補(bǔ)貼是公司的合法制度,差旅補(bǔ)貼不征個稅是稅收政策,所以,在稅務(wù)機(jī)關(guān)正式下達(dá)核定的補(bǔ)稅結(jié)論之前,公司計算并扣繳的個人所得稅正確的,個人繳納的個人所得稅金額也是正確的。
所以,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求補(bǔ)稅可以,但罰款是錯誤的。整個涉稅過程中,只存在稅務(wù)核定權(quán)的實施,并不存在企業(yè)和員工違法的事實。不論是員工納稅還是公司扣繳,都不存在違法。不存在違法,則不可能存在罰款。
至于滯納金。由于稅務(wù)核定之前,會計按公司制度與稅法規(guī)定扣繳個稅是正確的,所以當(dāng)初并不存在少繳稅個人所得稅、少扣繳個人所得稅的行為?,F(xiàn)在要補(bǔ)稅,僅是現(xiàn)在稅務(wù)行使核定權(quán)的結(jié)果,所以,滯納金只能從稅務(wù)要求補(bǔ)稅后限定的納稅時間開始計算,如果納稅人及時補(bǔ)了稅款,則不會產(chǎn)生滯納金。
所以,上例中,稅務(wù)核定補(bǔ)稅,是行使核定權(quán)的結(jié)果,是正確的。但罰款與加收滯納金是錯誤的。
之所以如此,是因為并沒有一個稅收政策上的標(biāo)準(zhǔn)來決定差旅費津貼水平。稅務(wù)只能對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作合理性斷定,并行使自己的核定權(quán)。不要小看這一看起來細(xì)微的差異,實際上差異非常大,表現(xiàn)在滯納金和罰款上面。
通過以上案例,可以進(jìn)一步看出,稅務(wù)的檢查處理仿佛與公司沒有關(guān)系。公司只需要按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,及時重新計算并補(bǔ)扣個稅即可,稅款的承擔(dān)者是員工個人。對員工來說,這是稅務(wù)局以核定的方式扣大家的錢,而不是公司所扣。所以,就算對稅務(wù)的核定結(jié)果不認(rèn)同,也與公司無關(guān)。
一方面,這個補(bǔ)稅與公司無關(guān),另一方面,公司可能要繼續(xù)維持與稅務(wù)的和諧關(guān)系,不愿意輕易與稅務(wù)進(jìn)行復(fù)議之類的爭議。所以,應(yīng)該把情況告訴員工,員工不服的話,讓員工去自己邀約組織去行政復(fù)議及維權(quán)。
總結(jié)一下。
一些會計人員面對差旅費津貼不扣個稅時,往往會擔(dān)心、糾結(jié):“沒有發(fā)票,難道公司規(guī)定是多少就是多少嗎?”
實際上大可不必太擔(dān)心,應(yīng)該嚴(yán)格按公司制度、稅收政策,該怎么處理就怎么處理。稅務(wù)人員如果不認(rèn)可公司制度中差旅費標(biāo)準(zhǔn)的合理性,是稅務(wù)人員的一項權(quán)力。公司可以進(jìn)行申辯,由稅務(wù)來作最終的決定,只涉及補(bǔ)稅,并不涉及滯納金與罰款。
如果員工不認(rèn)可稅務(wù)的認(rèn)定,由員工自行決定去復(fù)議,與公司無關(guān)。
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