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財務內(nèi)控執(zhí)行中應注意的哪些問題?財務人員應該都知道,財務內(nèi)控執(zhí)行過程中會存在很多應注意的小細節(jié),也會遇到很多的問題,那么今天小編就為大家介紹一下財務內(nèi)控執(zhí)行中應注意的幾個問題
1、在現(xiàn)金流管理內(nèi)控機制上
一要加強現(xiàn)金預算管理,重點組織制定和實施長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)負債的比例控制和財務安全性、流動性管理;
二要嚴格現(xiàn)金收支預算控制,及時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,重點監(jiān)測經(jīng)營性現(xiàn)金流與到期債務等情況,調(diào)節(jié)資金收付平衡,嚴格控制支付風險;
三要規(guī)范貨幣資金管理,制定資金管控方案,實施重大資金籌集、使用、款項的催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理。貨幣資金的使用、調(diào)度,應按內(nèi)部財務管理制度的規(guī)定,依據(jù)有效合同、合法憑證辦理相關手續(xù)。
2、在采購與付款內(nèi)控機制上
一要建立供應商評價制度,成立包括采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲等部門組成的供應商評價小組,側(cè)重對所購商品性能、質(zhì)檢、價格、付款條件及供應商信譽的綜合評價。辦理付款業(yè)務時,要對采購合同約定的付款條件、采購數(shù)量和質(zhì)量驗收證明等相關憑證的真實、完整、合法性進行嚴格審核。
二要建立采購價格形成機制,成立包括企業(yè)管理層,采購、生產(chǎn)、財務、質(zhì)檢、法律等部門負責人組成的采購價格委員會。應實施大額定單集中采購或以招投標方式確定采購價格,并密切跟蹤市場價格動態(tài),完善價格調(diào)整機制,以提高采購效率,降低采購成本和費用。
三要建立存貨預警機制,加強存貨管理制度,采用經(jīng)濟批量等方法,科學確定存貨的最佳采購批量與資金占用,適時采購,有效控制儲存成本,實現(xiàn)“最優(yōu)儲備”內(nèi)控目標。
3、在銷售和收款內(nèi)控機制上
一要建立銷售政策形成機制和銷售價格管理制度,根據(jù)區(qū)域市場的需求情況,制定相應的區(qū)域價格、折扣政策、收款政策,定期審閱并嚴格執(zhí)行;在客戶選擇上,應充分了解客戶的信譽、經(jīng)營能力、財務狀況等有關情況,防范應收賬款的潛在風險;在合同審批環(huán)節(jié),應就銷售價格、信用政策、收款方式、違約責任等具體事項進行審查,根據(jù)預期收益、資金周轉(zhuǎn)、市場競爭等要求,適時調(diào)整價格策略。
二要建立應收賬款管理責任制,建立應收賬款賬齡分析和逾期催收制度,跟蹤客戶履約情況,定期評估客戶信用風險,及時采取應對措施。
通過有效的激勵與警戒機制,將貨款回籠率與銷售人員的業(yè)務考核掛購,落實收款責任,有效規(guī)避壞賬損失風險。
三要加強應收票據(jù)的管理,制定票據(jù)管理制度,明確票據(jù)管理的不相容崗位分離,規(guī)定票據(jù)的受理范圍和管理措施;加強票據(jù)合法性、真實性的查驗,完善票據(jù)到期向付款人提示付款或票據(jù)貼現(xiàn)等管理程序,有效防范票據(jù)風險。
4、在重大合同的財務審核上
一要參與重大合同制定的評審,著重對合同中涉及資產(chǎn)價格、數(shù)量、收付款條件的形成等與財務、會計密切相關的內(nèi)容進行審核。重點審核四個方面:經(jīng)濟性、可行性、嚴密性、合法性。
二要強化重大合同執(zhí)行的審查,嚴格按照合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務,凡未按合同條款履約的、應簽而未簽訂合同的或未通過驗收的業(yè)務,財會部門應提出意見,拒絕付款。
5、要注重內(nèi)控機制的動態(tài)管理。企業(yè)應根據(jù)自身的業(yè)務特點、管理需求和發(fā)展階段,建立相應的內(nèi)控機制;同時要根據(jù)所處內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時修訂。
6、引入中介機構(gòu)、專家等外部意見。如企業(yè)對外重大投資等會計政策的運用,都應征詢會計、評估等中介機構(gòu)、專家的意見,再按照內(nèi)控制度要求履行財務決策程序,落實決策和執(zhí)行責任。
企業(yè)財務內(nèi)控如何“為”與“不為”
企業(yè)內(nèi)控制度建設不健全、不完善等已引起業(yè)界及監(jiān)管部門的極大關注,而要完善我國企業(yè)內(nèi)部控制,需要從完善內(nèi)控制度體系與增強內(nèi)控執(zhí)行力等方面入手。
看看內(nèi)部環(huán)境是否和諧
從內(nèi)部環(huán)境看,我國大部分企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)尚未真正建立。
如董事會的人員構(gòu)成不合理、下屬機構(gòu)設置不完備、實際監(jiān)督不到位、內(nèi)部董事比例過大、外部獨立董事缺乏、董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊等現(xiàn)象相當普遍。
對此,一方面,要杜絕高層管理人員交叉任職并加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革,從產(chǎn)權(quán)制度上為內(nèi)控制度的有效建立奠定堅實的基礎。另一方面,要不斷完善董事會制度,充分發(fā)揮董事會的核心作用,提高獨立董事的比例,堅決避免獨立董事“不獨立”
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