會議道具租賃合同

會議道具租賃合同編號：__________

甲方（出租方）：_______

地址：_______

乙方（承租方）：_______

地址：_______

鑒于甲方擁有會議道具，乙方因舉辦會議需要租賃甲方之會議道具，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方租賃甲方會議道具事宜達成如下協(xié)議：

一、租賃物品：_______（具體會議道具名稱及規(guī)格）

二、租賃期限：_______（起止日期）

三、租賃費用：_______（金額及支付方式）

四、租賃物品的交付及歸還：_______（交付時間、地點及歸還時間、地點）

五、租賃物品的維護及損壞賠償：_______（維護責任及損壞賠償條款）

六、違約責任：_______（雙方違約責任及處理方式）

七、爭議解決：_______（爭議解決方式及管轄法院）

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應保證租賃物品的完好無損，在租賃前向乙方提供物品的詳細清單，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用說明等。

2.甲方應按照約定時間、地點將租賃物品交付給乙方，確保物品符合租賃要求。

3.甲方應承擔租賃物品在租賃期間的自然損耗和合理磨損，但不得因損耗或磨損影響物品的正常使用。

4.甲方應確保租賃物品在租賃期間的安全性，如遇物品損壞或故障，甲方應立即進行維修或更換。

5.甲方有義務對乙方進行租賃物品的使用培訓，確保乙方能夠正確、安全地使用物品。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得將租賃物品用于非法用途。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照約定的時間、地點接收租賃物品，并在接收時對物品進行檢查，確認物品的完好無損。

2.乙方應按照約定的用途使用租賃物品，不得擅自改變物品的結構或功能。

3.乙方應妥善保管租賃物品，防止物品丟失、損壞或被盜。

4.乙方應按照約定的租賃期限使用租賃物品，不得提前或延期歸還。

5.乙方應按照約定支付租賃費用，不得拖欠或拒付。

6.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得將租賃物品用于非法用途。

7.乙方在租賃期間，如因自身原因?qū)е伦赓U物品損壞，應承擔相應的賠償責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定支付租賃費用。

2.甲方有權要求乙方在租賃期間妥善保管租賃物品。

3.甲方有權要求乙方在租賃期限屆滿后及時歸還租賃物品。

雙方義務：

1.甲方有義務向乙方提供完好無損的租賃物品。

2.甲方有義務在租賃期間對租賃物品進行必要的維護。

3.乙方有義務按照約定支付租賃費用。

4.乙方有義務在租賃期間妥善使用和保管租賃物品。

5.乙方有義務在租賃期限屆滿后及時歸還租賃物品。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同租賃物品的總金額為人民幣_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方應在簽訂本合同之日起_______日內(nèi)支付合同總金額的_______%作為首付款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

2.中期支付：租賃期限過半時，乙方應在_______日內(nèi)支付合同總金額的_______%作為中期支付，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.結算支付：租賃期限屆滿，乙方應在_______日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_______元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.乙方支付首付款后，甲方應向乙方提供租賃物品的詳細清單，并確保物品符合租賃要求。

2.乙方支付中期支付款后，甲方應繼續(xù)提供租賃物品的維護服務。

3.乙方支付結算款后，甲方應協(xié)助乙方將租賃物品歸還至指定地點。

四、支付方式的具體要求：

1.乙方應通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向甲方支付上述款項。

2.乙方應在支付款項時注明合同編號及款項用途，以便甲方核對。

3.甲方收到乙方支付的款項后，應向乙方開具相應的發(fā)票或收據(jù)。

五、額外費用：

1.若因乙方原因?qū)е伦赓U物品損壞或丟失，乙方應按照合同約定承擔相應的賠償責任，并支付維修或更換費用。

2.若因不可抗力因素導致租賃物品損壞或無法使用，雙方應協(xié)商解決，甲方有權要求乙方支付合理的額外費用。

六、違約責任：

1.若乙方未按約定時間支付款項，甲方有權要求乙方支付滯納金，滯納金按每日_______%計算。

2.若甲方未按約定提供租賃物品或提供不符合要求的物品，甲方應退還乙方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

七、爭議解決：

1.若雙方對支付金額或支付方式產(chǎn)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定時間、地點交付租賃物品，或交付的物品不符合約定要求，甲方應向乙方支付_______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未按約定時間、地點歸還租賃物品，或歸還的物品存在損壞、丟失等情況，乙方應向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若乙方未按約定支付租金，每逾期一日，乙方應向甲方支付_______%的滯納金。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成其他損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，由有管轄權的人民法院依法審理。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁方式解決爭議。仲裁機構應為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，仲裁規(guī)則適用該委員會的仲裁規(guī)則。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同爭議解決機制中涉及的訴訟，均由合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難的，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應協(xié)商解決合同如何繼續(xù)履行或終止的問題。

六、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。

2.若合同因不可抗力事件而無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，無需承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或終止合同。合同生效后，雙方應嚴格履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為_______年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，合同可自動續(xù)期_______年。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的補充部分。

2.合同的終止：以下情形下，合同可終止：

a.合同約定的租賃期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

3.合同終止后，雙方應立即終止合同項下的權利義務關系，并按照約定處理租賃物品的歸還和費用結算。

四、通知和送達

1.雙方應在本合同中指定的地址接收對方的通知。如需變更地址，應及時書面通知對方。

2.任何通知、函件或其他文件，以掛號信或快遞方式寄送至對方指定地址，視為有效送達。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，乙方應立即將租賃物品歸還甲方，并承擔因物品歸還前的使用而產(chǎn)生的合理費用。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定結算剩余款項，并處理其他未盡事宜。

六、合同附件

本合同附件（如物品清單、付款計劃等）與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決

若本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（出租方）：_______

乙方（承租方）：_______

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的會議道具需求清單，包括所需道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息。

2.會議場地布置圖，標明道具的擺放位置及使用要求。

二、設計方案

1.會議場地布置設計方案，包括道具的擺放方案、燈光、音響等輔助設施的布置圖。

三、技術規(guī)格

1.租賃物品的技術規(guī)格說明書，包括使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)等。

四、租賃物品清單

1.詳細列明租賃物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等信息。

五、付款計劃

1.雙方約定的付款時間表，包括首付款、中期支付和結算支付的具體日期。

六、保險單據(jù)

1.租賃物品的保險單據(jù)復印件，證明租賃物品在租賃期間已投保。

七、其他相關證件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方有效身份證明復印件。

3.其他雙方認為需要作為合同附件的材料。

附件中的所有材料均作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。在合