會(huì)議編排服務(wù)合同

會(huì)議編排服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議的需要，乙方具備專業(yè)的會(huì)議編排服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議編排服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行，乙方按照甲方要求提供專業(yè)、高效的會(huì)議編排服務(wù)。

二、合同背景

甲方舉辦會(huì)議，需對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等進(jìn)行安排，為提高會(huì)議效率，甲方委托乙方提供會(huì)議編排服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、時(shí)間安排、預(yù)算要求等。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、設(shè)備租賃等事宜，確保場(chǎng)地和設(shè)備滿足會(huì)議需求。

3.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

4.甲方應(yīng)保證會(huì)議資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)因資料錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的會(huì)議編排方案及相關(guān)資料，不得泄露給第三方。

6.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉行會(huì)議，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料，制定詳細(xì)的會(huì)議編排方案，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議編排方案的合理性、可行性和專業(yè)性，并對(duì)方案的實(shí)施負(fù)責(zé)。

3.乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議編排工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會(huì)議資料，不得泄露給第三方。

6.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議編排服務(wù)，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按時(shí)舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議編排服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間完成會(huì)議編排工作，并對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議編排方案進(jìn)行修改，以滿足甲方需求。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對(duì)費(fèi)用支付情況進(jìn)行監(jiān)督。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整），該金額包含乙方提供會(huì)議編排服務(wù)的全部費(fèi)用，以及根據(jù)實(shí)際情況可能產(chǎn)生的合理額外費(fèi)用。

二、支付方式

1.付款比例：本合同服務(wù)費(fèi)用分階段支付，具體如下：

-預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。

-進(jìn)度款：在乙方完成會(huì)議編排方案的初步設(shè)計(jì)后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為進(jìn)度款。

-尾款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為尾款。

-結(jié)算款：在甲方確認(rèn)乙方提供的會(huì)議編排服務(wù)符合合同要求，且無任何爭(zhēng)議事項(xiàng)后，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額_____%作為結(jié)算款。

2.付款時(shí)間：

-預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)。

-進(jìn)度款：會(huì)議編排方案初步設(shè)計(jì)完成后____個(gè)工作日內(nèi)。

-尾款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)。

-結(jié)算款：甲方確認(rèn)無爭(zhēng)議后____個(gè)工作日內(nèi)。

3.付款條件：

-甲方應(yīng)在約定的付款時(shí)間內(nèi)，將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。

-乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方開具合法的稅務(wù)發(fā)票。

4.額外費(fèi)用：

-如因甲方原因?qū)е聲?huì)議編排服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化，需增加額外費(fèi)用的，雙方應(yīng)另行協(xié)商，并在合同中明確新增費(fèi)用及支付方式。

5.逾期付款：

-如甲方未按約定的付款時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

6.付款方式：

-本合同項(xiàng)下的款項(xiàng)支付，均采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

-若甲方未能按照約定提供會(huì)議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成會(huì)議編排工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

-若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時(shí)完成會(huì)議編排工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

-若乙方提供的會(huì)議編排服務(wù)不符合合同要求，乙方應(yīng)無償進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求；如無法整改，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。

-若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.爭(zhēng)議解決程序：

-雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)，將爭(zhēng)議書面通知對(duì)方。

-雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后____個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行友好協(xié)商。

-如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：本合同的爭(zhēng)議解決，由合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的人民法院管轄。

三、其他

1.本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制，不影響雙方根據(jù)其他法律法規(guī)或合同約定享有的權(quán)利。

2.本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制，如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與解除

1.合同的變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需要變更合同條款的，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.合同的解除：以下情形之一發(fā)生時(shí)，任何一方有權(quán)解除合同：

-一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-雙方協(xié)商一致，簽訂書面解除合同協(xié)議。

3.解除合同的生效：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照約定處理已履行部分的相關(guān)事宜。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過快遞、傳真或電子郵件等方式送達(dá)對(duì)方。

2.通知送達(dá)的日期以實(shí)際送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藶闇?zhǔn)。

五、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

七、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議需求說明書，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等詳細(xì)信息。

2.甲方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員安排的具體要求。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議編排設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布局圖、設(shè)備配置表、人員安排表等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施的技術(shù)參數(shù)，如照明、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)接入等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.乙方的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

4.乙方的法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、其他附件