2025年商務(wù)策劃活動會議室預定協(xié)議范本

2025年商務(wù)策劃活動會議室預定協(xié)議范本甲方（會議室提供方）：____乙方（會議室預定方）：____鑒于甲乙雙方就商務(wù)策劃活動會議室預定事宜達成一致，為明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責任，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議背景1.1甲方為專業(yè)的商務(wù)會議服務(wù)提供商，擁有設(shè)施齊全的會議室資源。1.2乙方為從事商務(wù)策劃活動的企業(yè)，需定期舉辦各類商務(wù)活動，需使用甲方提供的會議室資源。二、會議室預定2.1會議室預定時間：乙方預定甲方會議室的時間為____年____月____日至____年____月____日，共計____天。2.2會議室預定數(shù)量：乙方預定的會議室數(shù)量為____間。2.3會議室使用時間：乙方每次使用會議室的時間為____小時，具體使用時間由乙方提前告知甲方。2.4會議室預定流程：乙方需在預定會議室前至少提前____個工作日向甲方提出申請，并提供以下信息：（1）會議室使用日期及時間；（2）會議室使用人數(shù)；（3）會議室使用目的；（4）乙方聯(lián)系方式。甲方收到乙方申請后，在____個工作日內(nèi)予以答復，如同意乙方預定，雙方簽訂正式預定協(xié)議。三、費用及支付3.1會議室使用費用：乙方每次使用會議室的費用為人民幣____元/小時。3.2乙方需在預定會議室前支付押金人民幣____元，作為甲方會議室設(shè)施的安全保證金。____個工作日內(nèi)退還押金。3.3乙方支付押金后，甲方為乙方開具正規(guī)發(fā)票。3.4乙方使用會議室產(chǎn)生的其他費用（如茶水、餐飲、投影儀等），按甲方收費標準另行計算。四、會議室使用及管理4.1甲方負責會議室的日常維護與管理，確保會議室設(shè)施齊全、干凈整潔。4.2乙方在使用會議室期間，應遵守甲方制定的會議室管理制度，不得損壞會議室設(shè)施，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒。4.3乙方在使用會議室前，需向甲方提供參會人員名單，甲方有權(quán)對參會人員進行核實。4.4乙方如需臨時取消或更改會議室預定，應在預定時間前至少提前____個工作日通知甲方，否則視為違約。4.5甲方如因特殊情況需臨時取消或更改乙方預定，應提前通知乙方，并協(xié)助乙方安排其他會議室或退還已支付的費用。五、違約責任5.1乙方未按約定時間支付會議室使用費用，甲方有權(quán)暫停乙方使用會議室，直至乙方支付完畢。5.2乙方違反本協(xié)議規(guī)定，損壞會議室設(shè)施，應按甲方規(guī)定賠償損失。5.3乙方未按約定時間取消或更改會議室預定，視為違約，甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責任。六、爭議解決6.1本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之