2025年研討會聯(lián)辦策劃協(xié)議示例

2025年研討會聯(lián)辦策劃協(xié)議示例一、前言為了促進學(xué)術(shù)交流，推動行業(yè)發(fā)展，甲乙雙方?jīng)Q定于____年共同舉辦“____年行業(yè)研討會”。為確保本次研討會的順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特制定本策劃協(xié)議，共同遵守。二、協(xié)議主體甲方：（甲方單位名稱，以下簡稱“甲方”）乙方：（乙方單位名稱，以下簡稱“乙方”）三、研討會基本信息1.研討會名稱：____年行業(yè)研討會2.研討會主題：探討行業(yè)發(fā)展趨勢與機遇3.研討會時間：____年____月____日____月____日4.研討會地點：（具體地點）5.參會人員：預(yù)計參會人數(shù)為500人，包括行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）負責(zé)提供研討會場地、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)；（2）協(xié)助乙方邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者、企業(yè)代表參會；（3）負責(zé)協(xié)助辦理參會人員的住宿、交通等事宜；（4）負責(zé)協(xié)助乙方做好研討會現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)工作；（5）為乙方提供必要的宣傳、推廣支持。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）負責(zé)制定研討會總體策劃方案，包括研討會主題、日程安排、演講嘉賓、論文征集等；（2）負責(zé)組織專家、學(xué)者的學(xué)術(shù)交流及論文評審工作；（3）負責(zé)邀請參會人員，并收取報名費；（4）負責(zé)研討會期間的宣傳、推廣工作；（5）負責(zé)協(xié)助甲方做好研討會現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)工作。五、費用承擔(dān)1.甲方承擔(dān)以下費用：（1）研討會場地租賃費；（2）會議設(shè)施租賃費；（3）參會人員住宿費；（4）參會人員交通費。2.乙方承擔(dān)以下費用：（1）研討會策劃、組織、協(xié)調(diào)費；（2）論文評審費；（3）宣傳、推廣費；（4）其他與研討會相關(guān)的雜費。六、知識產(chǎn)權(quán)1.甲方對研討會期間的學(xué)術(shù)成果享有所有權(quán)；2.乙方對研討會期間的學(xué)術(shù)論文享有所有權(quán)；3.雙方對研討會期間的宣傳、推廣材料享有共同所有權(quán)；4.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得將研討會期間的成果、論文、宣傳材料等用于商業(yè)用途。七、保密條款1.雙方在研討會籌備、舉辦過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；2.雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；4.本協(xié)議的修改、補充、解除、終止，均須雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名）：____簽訂日期：____簽訂日期：____一、研討會籌備階段1.甲方負責(zé)提供研討會場地，確保場地設(shè)施齊全、交通便利；2.乙方負責(zé)制定研討會總體策劃方案，包括主題、日程安排、演講嘉賓、論文征集等；3.甲方協(xié)助乙方邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者、企業(yè)代表參會；4.雙方共同開展宣傳、推廣工作，提高研討會知名度。二、研討會舉辦階段1.甲方負責(zé)協(xié)助乙方做好研討會現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)工作，確保研討會順利進行；2.乙方負責(zé)組織專家、學(xué)者的學(xué)術(shù)交流及論文評審工作；3.雙方共同確保參會人員住宿、交通等事宜的順利進行；4.甲方負責(zé)為乙方提供必要的宣傳、推廣支持。三、研討會結(jié)束后1.乙方整理研討會成果，包括學(xué)術(shù)論文、專家報告等，并提交給甲方；2.甲方對研討會成果進行整理、發(fā)布，推廣至行業(yè)內(nèi)外；3.雙方共同