辦公區(qū)域安全與衛(wèi)生管理規(guī)章制度手冊

辦公區(qū)域安全與衛(wèi)生管理規(guī)章制度手冊一、辦公區(qū)域安全規(guī)定1.1用電安全在辦公區(qū)域，用電安全。所有電器設備應定期進行檢查和維護，保證其正常運行，避免因設備故障引發(fā)火災等安全。嚴禁私拉亂接電線，不得使用超負荷的電器設備。員工在離開辦公區(qū)域時，應關閉所有電器設備的電源，如電腦、打印機、復印機等，以防止電器長時間待機而引發(fā)火災。同時要注意電線的布置，避免電線被踩踏、碾壓或纏繞，以免造成電線破損、漏電等安全隱患。對于重要的電器設備，如服務器、網絡設備等，應配備專門的電源插座和漏電保護裝置，以保證其用電安全。1.2消防設備及通道辦公區(qū)域應配備齊全的消防設備，如滅火器、消火栓、消防應急燈等，并定期進行檢查和維護，保證其處于良好的工作狀態(tài)。消防設備應放置在明顯易取的位置，不得遮擋或占用。同時要保持消防通道的暢通，嚴禁在消防通道內堆放物品或設置障礙物。在辦公區(qū)域內，應定期組織消防演練，提高員工的消防意識和應急處置能力。員工應熟悉消防設備的使用方法和消防通道的位置，在發(fā)生火災等緊急情況時，能夠迅速采取正確的措施進行應對。1.3危險品管理辦公區(qū)域內嚴禁存放易燃、易爆、有毒等危險品。如確需使用危險品，應嚴格按照相關規(guī)定進行管理，采取必要的安全措施，如設置專門的存放區(qū)域、配備相應的防護設備等。在使用危險品時，應嚴格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當而引發(fā)安全。同時要對危險品的使用情況進行記錄，以便于管理和追溯。對于過期或失效的危險品，應及時進行清理和處理，不得隨意丟棄。1.4安全監(jiān)控與報警系統(tǒng)辦公區(qū)域應安裝完善的安全監(jiān)控與報警系統(tǒng)，對辦公區(qū)域進行24小時實時監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)應覆蓋辦公區(qū)域的各個角落，包括出入口、走廊、會議室等。同時要定期對監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查和維護，保證其正常運行。在發(fā)生安全事件時，監(jiān)控系統(tǒng)能夠及時記錄事件的發(fā)生過程，為后續(xù)的調查和處理提供依據。辦公區(qū)域還應配備報警裝置，如緊急按鈕、聲光報警器等，員工在遇到緊急情況時，可以通過按下緊急按鈕或觸發(fā)聲光報警器來向安保人員發(fā)出求救信號。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求2.1公共區(qū)域清潔公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、會議室等，應保持清潔衛(wèi)生。每天應安排專人對公共區(qū)域進行清掃和擦拭，保證地面干凈無雜物、墻壁無污漬、門窗玻璃明亮。公共區(qū)域的垃圾桶應及時清理，保持垃圾桶內無垃圾溢出。對于公共區(qū)域的衛(wèi)生間，應定期進行消毒和清潔，保證衛(wèi)生間內無異味、無污垢。同時要保持公共區(qū)域的通風良好，定期開窗通風，以保持空氣清新。2.2個人辦公區(qū)域整潔員工的個人辦公區(qū)域應保持整潔有序，不得隨意堆放雜物。辦公桌上的物品應擺放整齊，電腦、打印機等辦公設備應擺放有序。員工應定期對個人辦公區(qū)域進行清理，將不需要的物品及時清理出辦公區(qū)域。同時要保持個人辦公區(qū)域的通風良好，定期開窗通風，以保持空氣清新。對于個人辦公區(qū)域的垃圾桶，應及時清理，保持垃圾桶內無垃圾溢出。2.3垃圾處理辦公區(qū)域的垃圾應分類處理，可回收垃圾應放入可回收垃圾桶內，有害垃圾應放入有害垃圾桶內，其他垃圾應放入其他垃圾桶內。垃圾應每天及時清理，不得長時間堆積在辦公區(qū)域內。對于產生的危險廢物，如廢電池、廢燈管等，應按照相關規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。同時要定期對垃圾處理設施進行清潔和消毒，以防止垃圾滋生細菌和異味。三、人員出入管理3.1門禁制度辦公區(qū)域應實行門禁制度，員工需持門禁卡或通過指紋識別等方式進入辦公區(qū)域。門禁卡應專人專用，不得轉借他人。對于外來人員，應進行登記并發(fā)放臨時門禁卡，臨時門禁卡應在離開辦公區(qū)域時及時收回。門禁系統(tǒng)應定期進行維護和檢查，保證其正常運行。在門禁系統(tǒng)出現故障時，應及時通知安保人員進行處理，嚴禁員工私自破壞門禁系統(tǒng)或繞過門禁系統(tǒng)進入辦公區(qū)域。3.2訪客管理外來人員進入辦公區(qū)域應進行登記，登記內容應包括訪客姓名、來訪事由、來訪時間等。安保人員應核對訪客的身份證件，并對訪客進行安全檢查，嚴禁攜帶違禁物品進入辦公區(qū)域。對于重要的訪客，如客戶、供應商等，應提前通知相關部門，并安排專人進行接待。在接待訪客時，應遵守公司的保密制度，不得將公司的機密信息泄露給訪客。訪客在辦公區(qū)域內應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意亂竄、拍照或錄像。3.3加班及臨時出入員工如需加班，應提前向所在部門的負責人申請，并填寫加班申請表。加班申請表應經部門負責人簽字同意后，交至行政部門備案。員工在加班結束后，應及時填寫加班記錄，并由部門負責人簽字確認。對于臨時出入辦公區(qū)域的員工，應持相關證明文件，如工作證、請假條等，并經安保人員檢查確認后方可進入。臨時出入人員在離開辦公區(qū)域時，應將相關證明文件交還給安保人員。四、設備及物資管理4.1辦公設備維護辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機等，應定期進行維護和保養(yǎng)，以保證其正常運行。設備維護應由專業(yè)的技術人員進行，不得隨意拆卸或修理設備。員工在使用辦公設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當而導致設備損壞。對于出現故障的辦公設備，應及時通知技術人員進行維修，維修完成后應進行驗收，保證設備恢復正常運行。4.2物資保管與使用辦公物資包括辦公用品、辦公家具、文件資料等，應妥善保管，避免丟失或損壞。辦公用品應按照規(guī)定的數量和規(guī)格進行領取，不得私自多領或挪用。辦公家具應定期進行檢查和維護，保證其牢固可靠。文件資料應分類存放，便于查找和使用。對于重要的文件資料，應采取加密、備份等措施，以防止文件資料丟失或泄露。在使用物資時，應嚴格遵守公司的物資管理制度，不得浪費或濫用物資。4.3設備借用與歸還員工如需借用辦公設備，應填寫設備借用申請表，并經所在部門的負責人簽字同意后，交至行政部門備案。借用的設備應在規(guī)定的時間內歸還，不得逾期不歸。歸還設備時，應保證設備完好無損，并將設備的相關配件一并歸還。對于損壞的設備，應及時通知技術人員進行維修或賠償。五、會議及活動安全與衛(wèi)生5.1會議場所安全會議場所應具備良好的安全設施，如滅火器、消火栓、安全出口等，并定期進行檢查和維護，保證其處于良好的工作狀態(tài)。會議場所的門窗應牢固可靠，不得隨意損壞或拆除。在會議期間，應安排專人負責會議場所的安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關人員進入會議場所。對于大型會議或活動，應提前制定安全預案，并組織相關人員進行演練，以提高應對突發(fā)事件的能力。5.2活動現場衛(wèi)生活動現場應保持整潔衛(wèi)生，活動結束后應及時清理現場垃圾。對于食品飲料的殘渣，應及時清理，避免滋生細菌和異味。活動現場的衛(wèi)生間應定期進行消毒和清潔，保證衛(wèi)生間內無異味、無污垢。同時要保持活動現場的通風良好，定期開窗通風，以保持空氣清新。5.3會議及活動準備在召開會議或舉辦活動之前，應提前做好各項準備工作，如布置會場、準備設備、安排人員等。會場的布置應符合安全要求，不得設置障礙物或影響疏散通道的暢通。設備的準備應保證其正常運行，如投影儀、音響設備等。人員的安排應合理，保證會議或活動的順利進行。同時要對參加會議或活動的人員進行安全教育，提醒他們注意安全事項，遵守會場的各項規(guī)章制度。六、應急處理流程6.1火災應急在發(fā)生火災時，應立即撥打火警電話119，并向公司的安保人員報告。安保人員應迅速組織人員進行疏散，引導員工按照疏散指示標志向安全出口撤離。在疏散過程中，應盡量用濕毛巾捂住口鼻，低姿前行，避免吸入濃煙。疏散到安全地點后，應及時清點人數，并將情況報告給公司的應急救援小組。應急救援小組應迅速組織人員進行滅火和救援工作，盡可能減少火災造成的損失。6.2安全應急在發(fā)生安全時，應立即采取措施進行搶救，并向公司的安保人員報告。安保人員應迅速組織人員進行現場保護，防止擴大。同時應及時通知相關部門和人員，如醫(yī)療急救部門、保險公司等，以便于后續(xù)的處理工作。在處理安全時，應嚴格遵守相關的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得隱瞞或謊報情況。6.3衛(wèi)生突發(fā)事件應急在發(fā)生衛(wèi)生突發(fā)事件時，如食物中毒、傳染病等，應立即采取措施進行隔離和救治，并向公司的安保人員報告。安保人員應迅速組織人員進行現場消毒和清理，防止疫情擴散。同時應及時通知相關部門和人員，如衛(wèi)生防疫部門、醫(yī)療機構等，以便于后續(xù)的處理工作。在處理衛(wèi)生突發(fā)事件時，應嚴格遵守相關的衛(wèi)生法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得隱瞞或謊報疫情情況。七、安全與衛(wèi)生培訓7.1定期培訓安排公司應定期組織安全與衛(wèi)生培訓，培訓內容應包括用電安全、消防知識、危險品管理、衛(wèi)生常識等方面的知識。培訓應邀請專業(yè)的講師進行授課，培訓方式可以采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式。培訓結束后，應組織員工進行考核，考核合格后方可上崗。7.2新員工培訓新員工入職時，應接受公司的安全與衛(wèi)生培訓，培訓內容應包括公司的安全與衛(wèi)生規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急處理流程等方面的知識。培訓應由公司的安全管理人員或相關部門的負責人進行授課，培訓時間不少于4小時。新員工培訓合格后方可正式上崗。7.3培訓效果評估公司應定期對安全與衛(wèi)生培訓的效果進行評估，評估內容應包括員工對安全與衛(wèi)生知識的掌握程度、應急處理能力等方面的內容。評估可以采用問卷調查、現場考核等方式進行。根據評估結果，公司應及時調整培訓內容和培訓方式，以提高培訓效果。八、違規(guī)處理辦法8.1違規(guī)行為認定公司對違反辦公區(qū)域安全與衛(wèi)生管理規(guī)章制度的行為進行認定，認定依據為辦公區(qū)域安全與衛(wèi)生管理規(guī)章制度的相關規(guī)定。違規(guī)行為包括但不限于以下幾種情況：違反用電安全規(guī)定，私拉亂接電線、使用超負荷電器設備等；違反消防設備及通道規(guī)定，占用消防通道、損壞消防設備等；違反危險品管理規(guī)定，存放易燃、易爆、有毒等危險品；違反人員出入管理規(guī)定，未經許可擅自進入辦公區(qū)域、攜帶違禁物品進入辦公區(qū)域等；違反設備及物資管理規(guī)定，私自拆卸、修理辦公設備、浪費辦公物資等；違反會議及活動安全與衛(wèi)生規(guī)定，布置會場不符合安全要求、食品飲料殘渣未及時清理等；違反應急處理流程規(guī)定，在發(fā)生安全或衛(wèi)生突發(fā)事件時未及時采取措施進行處理等。8.2處罰措施對于違反辦公區(qū)域安全與衛(wèi)生管理規(guī)章制度的行為，公司將根據情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰措施包括但不限于以下幾種：警告：對違規(guī)行為進行口頭警告，責令其立即改正；罰款：對違規(guī)行為