會議活動策劃及執(zhí)行合同書

會議活動策劃及執(zhí)行合同書第一章合同雙方基本信息1.1合同編號_______1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方（策劃方）：1.2.1.1公司名稱：1.2.1.2聯(lián)系人：1.2.1.3聯(lián)系方式：1.2.1.4通訊地址：1.2.1.5電子郵箱：1.2.2乙方（委托方）：1.2.2.1公司名稱：1.2.2.2聯(lián)系人：1.2.2.3聯(lián)系方式：1.2.2.4通訊地址：1.2.2.5電子郵箱：1.3合同簽訂日期第二章項目概述2.1項目名稱_______2.2項目目的2.2.1乙方希望通過本次會議活動達(dá)到的宣傳目的：2.2.2乙方希望通過本次會議活動達(dá)到的市場推廣目的：2.3項目內(nèi)容2.3.1活動主題：2.3.2活動形式：2.3.3活動時間：2.3.4活動地點：2.3.5預(yù)計參會人數(shù)：2.3.6預(yù)算范圍：第三章策劃與執(zhí)行職責(zé)3.1甲方職責(zé)3.1.1根據(jù)乙方提供的需求，制定詳細(xì)的會議活動策劃方案；3.1.2完成會議活動場地布置、設(shè)備租賃、物料采購等工作；3.1.3負(fù)責(zé)會議活動的現(xiàn)場執(zhí)行，保證活動順利進(jìn)行；3.1.4提供活動結(jié)束后的一段時間內(nèi)，對活動的效果進(jìn)行跟蹤和反饋。3.2乙方職責(zé)3.2.1向甲方提供會議活動的具體需求，包括活動主題、形式、時間、地點等；3.2.2提供活動所需的相關(guān)資料和素材；3.2.3配合甲方進(jìn)行活動策劃和現(xiàn)場執(zhí)行；3.2.4按時支付甲方約定的費用。第四章費用及支付方式4.1項目費用4.1.1策劃費用：4.1.2執(zhí)行費用：4.1.3其他費用（如場地租賃、設(shè)備租賃、物料采購等）：4.2支付方式4.2.1甲方在收到乙方支付的首付款后，開始進(jìn)行活動策劃；4.2.2活動策劃完成后，乙方支付第二筆款項，用于場地布置、設(shè)備租賃、物料采購等；4.2.3活動結(jié)束后，乙方支付最后一筆款項，用于結(jié)算剩余費用。第五章保密條款5.1保密信息5.1.1雙方在合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等；5.1.2與合同相關(guān)的任何信息、資料和文件。5.2保密義務(wù)5.2.1雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；5.2.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。5.3違約責(zé)任5.3.1若一方違反保密義務(wù)，向第三方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；5.3.2若一方違反保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章活動籌備與準(zhǔn)備6.1策劃方案確認(rèn)6.1.1甲方應(yīng)在收到乙方確認(rèn)函后的五個工作日內(nèi)，將會議活動策劃方案提交乙方審核；6.1.2乙方應(yīng)在收到策劃方案后的三個工作日內(nèi)，向甲方反饋修改意見或確認(rèn)方案。6.2場地與設(shè)施6.2.1甲方負(fù)責(zé)選擇合適的活動場地，并保證場地符合乙方需求；6.2.2甲方應(yīng)提前與場地提供方溝通，保證活動當(dāng)天的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行；6.2.3乙方有權(quán)對場地和設(shè)施提出合理要求，甲方應(yīng)予以配合。6.3物料與用品6.3.1甲方應(yīng)根據(jù)策劃方案，準(zhǔn)備活動所需的物料和用品；6.3.2乙方應(yīng)在活動前一周，向甲方提供物料和用品清單；6.3.3甲方應(yīng)保證物料和用品的質(zhì)量，符合活動要求。6.4人員安排6.4.1甲方負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)活動所需的工作人員；6.4.2乙方有權(quán)對工作人員的素質(zhì)和能力提出要求；6.4.3甲方應(yīng)保證工作人員在活動期間的服務(wù)質(zhì)量。第七章活動執(zhí)行與監(jiān)控7.1活動執(zhí)行7.1.1甲方應(yīng)按照策劃方案，組織活動執(zhí)行；7.1.2甲方應(yīng)在活動開始前，對現(xiàn)場進(jìn)行最后的檢查和確認(rèn)；7.1.3甲方應(yīng)保證活動流程的順利進(jìn)行，及時處理突發(fā)狀況。7.2活動監(jiān)控7.2.1乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)活動監(jiān)控，對活動過程進(jìn)行記錄；7.2.2乙方有權(quán)對活動執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議；7.2.3甲方應(yīng)積極配合乙方的監(jiān)控工作。7.3活動反饋7.3.1活動結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提供活動總結(jié)報告；7.3.2乙方應(yīng)在收到報告后的五個工作日內(nèi)，向甲方反饋活動效果評估。第八章媒體與宣傳8.1媒體選擇8.1.1甲方應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)和預(yù)算，選擇合適的媒體進(jìn)行宣傳；8.1.2乙方有權(quán)對媒體選擇提出建議。8.2宣傳內(nèi)容8.2.1甲方負(fù)責(zé)撰寫宣傳文案，并提交乙方審核；8.2.2乙方應(yīng)在收到文案后的三個工作日內(nèi)，向甲方反饋修改意見或確認(rèn)文案。8.3宣傳執(zhí)行8.3.1甲方負(fù)責(zé)將宣傳文案發(fā)布至選定的媒體平臺；8.3.2甲方應(yīng)保證宣傳效果，并及時向乙方報告宣傳進(jìn)展。第九章財務(wù)結(jié)算與支付9.1財務(wù)結(jié)算9.1.1活動結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提交詳細(xì)的財務(wù)結(jié)算報告；9.1.2乙方應(yīng)在收到報告后的五個工作日內(nèi)，對報告進(jìn)行審核。9.2支付時間9.2.1乙方應(yīng)在審核無誤后，按照合同約定的時間支付剩余款項；9.2.2甲方應(yīng)在收到款項后，向乙方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。第十章項目后續(xù)服務(wù)10.1后續(xù)支持10.1.1活動結(jié)束后，甲方應(yīng)提供一定期限的后續(xù)支持服務(wù)；10.1.2乙方有權(quán)在后續(xù)支持服務(wù)期間，就活動效果提出疑問或建議。10.2項目評價10.2.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后的一段時間內(nèi)，對甲方的工作進(jìn)行評價；10.2.2甲方應(yīng)認(rèn)真聽取乙方的評價，并積極改進(jìn)工作。10.3合作延續(xù)10.3.1雙方可根據(jù)項目效果和合作意愿，探討后續(xù)合作的可能性；10.3.2若雙方同意繼續(xù)合作，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十一章合同解除與終止11.1合同解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同；11.1.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同；11.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可以解除合同。11.2合同終止流程11.2.1一方提出解除或終止合同，應(yīng)提前書面通知對方；11.2.2雙方應(yīng)在接到通知后的五個工作日內(nèi)，就解除或終止合同的事宜進(jìn)行協(xié)商；11.2.3協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二章合同附件12.1附件內(nèi)容12.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：會議活動策劃方案；活動場地租賃合同；設(shè)備租賃合同；物料采購清單；人員安排表；宣傳物料清單；財務(wù)結(jié)算報告。12.2附件效力12.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力；12.2.2附件內(nèi)容與本合同內(nèi)容不一致的，以附件內(nèi)容為準(zhǔn)。第十三章其他13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律；13.1.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2合同份數(shù)13.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（策劃方）：________