信息技術(shù)項(xiàng)目化教程課件 項(xiàng)目2 文檔處理-任務(wù)4 文檔的高級(jí)應(yīng)用

信息技術(shù)項(xiàng)目化教程信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)4文檔的高級(jí)應(yīng)用02

文檔處理信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)4.1文檔的高級(jí)應(yīng)用

——設(shè)置樣式02

文檔處理設(shè)置樣式自動(dòng)生成目錄其他高級(jí)應(yīng)用任務(wù)4.1文檔的高級(jí)應(yīng)用——設(shè)置樣式掌握新樣式的創(chuàng)建方法掌握已有樣式的修改和刪除操作掌握模板的創(chuàng)建和已有模板的使用和管理任務(wù)4.1文檔的高級(jí)應(yīng)用——設(shè)置樣式1.標(biāo)準(zhǔn)樣式【開(kāi)始】——【樣式】——樣式列表2.新建樣式【開(kāi)始】——【樣式】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器——【新建樣式】3.修改和刪除樣式【開(kāi)始】——【樣式】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器——【管理樣式】任務(wù)4.1文檔的高級(jí)應(yīng)用——設(shè)置樣式打開(kāi)“畢業(yè)論文.docx”，創(chuàng)建“論文標(biāo)題”“論文一級(jí)標(biāo)題”“論文二級(jí)標(biāo)題”“論文三級(jí)標(biāo)題”“摘要”“正文”“參考文獻(xiàn)”樣式。①使用樣式。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊樣式列表中的標(biāo)題選項(xiàng)。②新建樣式。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)樣式列表，在樣式列表底部單擊“新建樣式”命令。打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。③在對(duì)話框中設(shè)置格式。在創(chuàng)建論文各級(jí)標(biāo)題時(shí)在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇Word的同級(jí)標(biāo)題樣式，同時(shí)在“段落”對(duì)話框大綱級(jí)別列表中選擇相同的大綱級(jí)別。任務(wù)4.1文檔的高級(jí)應(yīng)用——設(shè)置樣式1.創(chuàng)建模板①打開(kāi)畢業(yè)論文封面文件，設(shè)置好格式，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“另存為”命令，單擊“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。②選擇保存類型為“Word模板（*.dotx）”。2.使用模板在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“新建”命令，則在模板區(qū)中新增了“個(gè)人”模板，單擊模板縮略圖即可打開(kāi)模板使用任務(wù)4.1文檔的高級(jí)應(yīng)用——設(shè)置樣式創(chuàng)建邀請(qǐng)函模板，并保存到系統(tǒng)默認(rèn)目錄中，使用邀請(qǐng)函模板，制件一張邀請(qǐng)函。信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)4.2文檔的高級(jí)應(yīng)用

——自動(dòng)生成目錄02

文檔處理設(shè)置樣式自動(dòng)生成目錄其他高級(jí)應(yīng)用任務(wù)4.2文檔的高級(jí)應(yīng)用——自動(dòng)生成目錄掌握插入目錄的基本操作方法了解“引用”和“審閱”選項(xiàng)卡的主要功能。任務(wù)4.2文檔的高級(jí)應(yīng)用——自動(dòng)生成目錄1.插入分隔符【布局】——【頁(yè)面設(shè)置】——【分隔符】

包括分頁(yè)符和分節(jié)符兩部分2.生成目錄【引用】——【目錄】——【目錄】3.更新目錄【引用】——【目錄】——【更新目錄】任務(wù)4.2文檔的高級(jí)應(yīng)用——自動(dòng)生成目錄打開(kāi)“畢業(yè)論文.docx”創(chuàng)建文檔目錄。①設(shè)置標(biāo)題，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中選擇；在頁(yè)面底端中間插入頁(yè)碼。②在“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“下一頁(yè)”選項(xiàng)。③在“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中單擊“目錄”命令，從列表中選擇“自定義目錄”設(shè)置。④在對(duì)話框中單擊“修改”命令按鈕，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框設(shè)置。⑤單擊左下角的“格式”命令按鈕，在列表中選擇“段落”選項(xiàng)，打開(kāi)“段落”對(duì)話框設(shè)置。任務(wù)4.2文檔的高級(jí)應(yīng)用——自動(dòng)生成目錄1.檢查拼寫和語(yǔ)法【文件】——【選項(xiàng)】——【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框——【審閱】——【校對(duì)】2.批注【審閱】——【批注】——【新建批注】單擊【顯示批注】命令可以顯示所有的批注框，單擊【刪除】命令刪除所選的批注框。3.腳注和尾注【引用】——【腳注】——【插入腳注】任務(wù)4.2文檔的高級(jí)應(yīng)用——自動(dòng)生成目錄為“*****公司章程”添加目錄。2.打開(kāi)“春.docx”文檔文件，為作者“朱自清”加上腳注信息。信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用

——其他高級(jí)應(yīng)用02

文檔處理設(shè)置樣式自動(dòng)生成目錄其他高級(jí)應(yīng)用任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用了解文檔中一些特殊應(yīng)用，公式的編輯方法、頁(yè)面背景的設(shè)計(jì)掌握導(dǎo)航任務(wù)窗格的使用掌握多人協(xié)作編輯同共享文檔的操作方法任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用1.公式Word在【插入】選項(xiàng)卡【符號(hào)】組中提供了【公式】命令。已有公式公式編輯器任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用2.頁(yè)面背景

【設(shè)計(jì)】——【頁(yè)面背景】——【水印】、【頁(yè)面顏色】、【頁(yè)面邊框】水印是襯在文檔后面的文字或圖片，在“水印”列表中選擇“自定義水印”命令打開(kāi)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)面顏色可以設(shè)置為純色或?qū)u變、圖案、圖片、純色或紋理等作為背景，以平鋪或重復(fù)方式填充頁(yè)面。頁(yè)面邊框可以使用各種線條樣式、寬度和顏色給頁(yè)面加上邊框。任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用3.導(dǎo)航任務(wù)窗格在“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框結(jié)果導(dǎo)航：對(duì)文本中關(guān)鍵字的搜索。頁(yè)面導(dǎo)航：以縮略圖的形式顯示文檔的各頁(yè)，單擊縮略圖，將光標(biāo)定位到該頁(yè)位置。標(biāo)題導(dǎo)航：只顯示文檔的標(biāo)題，單擊某一標(biāo)題，將光標(biāo)定位到到該段落位置。

單擊“導(dǎo)航”任務(wù)窗格文本框箭頭按鈕，下拉列表中包含一些特殊對(duì)象的查找，有圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注選項(xiàng)，可以快速將光標(biāo)定位到特殊對(duì)象上。任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用編輯如下的公式

（1）將光標(biāo)定位，在【插入】選項(xiàng)卡【符號(hào)】組中，單擊【公式】命令，打開(kāi)【公式】編輯器。（2）輸入“f”，在“結(jié)構(gòu)”組中選擇“括號(hào)”列表中的“（）”，在括號(hào)中輸入“x”，將光標(biāo)定位到“）”之后，輸入“=ax”，在“結(jié)構(gòu)”組中選擇“上下標(biāo)”列表中的“上標(biāo)”結(jié)構(gòu)，輸入“2”，繼續(xù)輸入公式即可。任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用文檔的共享是指多人協(xié)作編輯同一個(gè)在線文檔，無(wú)需來(lái)回發(fā)送與匯總文件。1.與人共享①將文檔保存到微軟云網(wǎng)盤上：【文件】——【另存為】——“OneDrive個(gè)人”②單擊右上角的“共享”按鈕，打開(kāi)“共享”任務(wù)窗格，輸入邀請(qǐng)人員的郵箱地址，從下拉列表中選擇“可編輯”或者“可查看”權(quán)限，再單擊“共享”命令按鈕。2.其他方式共享單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“共享”命令，除與人共享外還有其他方式。①電子郵件。有五個(gè)選項(xiàng)：作為附件發(fā)送、發(fā)送鏈接、以PDF形式發(fā)送、以XPS形式發(fā)送和以Internet傳真形式發(fā)送。②聯(lián)機(jī)演示。向可以在Web瀏覽器中觀看的人演示文檔。③發(fā)布至博客。使用當(dāng)前文檔新建一篇博客文章，發(fā)送到一些受支持的博客網(wǎng)站上。任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用1.編輯如下的公式2.新建“學(xué)期總結(jié).docx”文檔文件，并設(shè)置成與教師共享。任務(wù)4.3文檔的高級(jí)應(yīng)用——其他高級(jí)應(yīng)用應(yīng)用Word圖文、表格等功能，制作“大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃講座海報(bào)”。任務(wù)4小結(jié)信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng樣式的創(chuàng)建、修改和刪除模板的創(chuàng)建、使用和管理設(shè)置樣式插入目錄引用審閱自動(dòng)生成目錄公式的編輯導(dǎo)航任務(wù)窗格多人協(xié)作共享文檔其他高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目2文檔處理——小結(jié)通過(guò)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，了解Word的主要功能、運(yùn)行環(huán)境，掌握Word的啟動(dòng)和退出方法，理解Word工作窗口的基本構(gòu)成元素；熟練掌握文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)、保存和關(guān)閉；熟練掌