信息技術(shù)項(xiàng)目化教程課件 項(xiàng)目3 電子表格處理-任務(wù)2 處理電子表格數(shù)據(jù)

信息技術(shù)項(xiàng)目化教程信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng目錄CONTENTS認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)01電子表格處理0203文檔處理信息檢索0605走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)演示文稿制作0708信息素養(yǎng)與社會(huì)責(zé)任新一代信息技術(shù)概述信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新090104信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2處理電子表格數(shù)據(jù)03

電子表格處理信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)

——編輯公式03

電子表格處理編輯公式應(yīng)用函數(shù)數(shù)據(jù)排序熟悉公式選項(xiàng)卡中的命令。熟練掌握Excel編輯公式的操作方法。熟練掌握Excel復(fù)制公式的操作方法。學(xué)會(huì)利用公司進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式1.常量數(shù)值型常量。整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)，如12、1.25、1/2、45%文本型常量。若干字符，如“平均值是：”、“ABC”日期時(shí)間型常量。2009-1-1、2022-10-128:00邏輯型常量。真（TRUE）、假（FALSE）任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式2.運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、連接運(yùn)算符、引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符

任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式2.運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用來比較兩個(gè)文本、數(shù)值、日期、時(shí)間的大小，結(jié)果是一個(gè)邏輯值（TRUE或FALSE）。任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式2.運(yùn)算符比較運(yùn)算符任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式

各種類型數(shù)據(jù)比較的規(guī)則如下：①數(shù)值型數(shù)據(jù)。按照數(shù)值的大小進(jìn)行比較②日期型數(shù)據(jù)。按照“昨天<今天<明天”進(jìn)行比較③時(shí)間型數(shù)據(jù)。按照“過去<現(xiàn)在<將來”進(jìn)行比較④文本型數(shù)據(jù)。按從左到右的字符依次比較，其中，英文字符按ASCII碼表中的順序比較；漢字按字母順序比較；英文字符小于中文字符2.運(yùn)算符連接運(yùn)算符

“&”，用來連接文本或數(shù)值，結(jié)果是文本類型。引用運(yùn)算符任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式編輯公式計(jì)算“學(xué)生成績表”中每名學(xué)生的總分和平均分。任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式打開“學(xué)生成績表.xlsx”，單擊工作表標(biāo)簽。求總分。選定G3單元格，輸入“=D3+E3+F3”，按【Enter】鍵或單擊【編輯】工具欄中的【確認(rèn)】按鈕。求平均分。選定H3單元格，輸入“=G3/3”，按【Enter】鍵或單擊【編輯】工具欄中的【確認(rèn)】按鈕。任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式單元格引用有相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用等3種形式。相對(duì)引用只包含單元格的行號(hào)和列標(biāo)，如A1、B1。絕對(duì)引用是在行號(hào)和列標(biāo)前加上“$”符號(hào)，如$A$1、$B$1。混合引用是指公式中行號(hào)或列標(biāo)中的一個(gè)之前加上“$”符號(hào)，如$A1、B$1。相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用1.公式中相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址有哪些區(qū)別？2.單元格中數(shù)值、日期、時(shí)間數(shù)據(jù)有哪幾種輸入形式？任務(wù)2.1處理電子表格數(shù)據(jù)——編輯公式信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)

——應(yīng)用函數(shù)03

電子表格處理編輯公式應(yīng)用函數(shù)數(shù)據(jù)排序熟練掌握Excel公式的使用方法。熟練掌握常用函數(shù)的使用方法。能夠應(yīng)用公式和常用函數(shù)完成計(jì)算操作。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)1.函數(shù)概念函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，用于數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理。函數(shù)包括函數(shù)名稱和函數(shù)參數(shù)2個(gè)部分。使用函數(shù)時(shí)，必須以函數(shù)名開始，后面是參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來，可以是常量、單元格或區(qū)域地址、公式以及其他函數(shù)。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)Excel提供了大量的內(nèi)部函數(shù)，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。（1）求和函數(shù)SUM（）格式：SUM（number1,number2,……）功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。說明：參數(shù)允許是數(shù)值、單個(gè)單元格的地址、單元格區(qū)域、簡單算式。示例：SUM（16，8，25） SUM（A1，B2，C3） SUM（A1：A10）任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（2）求平均值函數(shù)AVERAGE（）格式：AVERAGE（number1,number2,……）功能：計(jì)算一組數(shù)值的平均值。說明：區(qū)域內(nèi)的空白單元格不參與計(jì)數(shù)，但如果單元格中的數(shù)據(jù)為“0”時(shí)參與運(yùn)算。示例：AVERAGE（16，8，25） AVERAGE（A1，B2，C3） AVERAGE（A1：A10)任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（3）求最大值函數(shù)MAX（）格式：MAX（number1,number2,……）功能：返回一組值中的最大值。說明：忽略邏輯型和文本型參數(shù)。示例：MAX（1，2，3），求1、2、3中的最大值； MAX（A1，B1，C1），求A1，B1，C1中的最大值； MAX（A1：A10），求A1：A10單元格區(qū)域中數(shù)值的最大值。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（4）求最小值函數(shù)MIN（）格式：MIN（number1,number2,……）功能：返回一組值中的最小值。說明：忽略邏輯型和文本型參數(shù)。示例：MIN（1，2，3），求1、2、3中的最小值； MIN（A1，B1，C1），求A1，B1，C1中的最小值； MIN（A1：A10），求A1：A10單元格區(qū)域中數(shù)值的最小值。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（5）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT（）格式：COUNT（value1,value2,……）功能：計(jì)算參數(shù)組中數(shù)值的個(gè)數(shù)。說明：函數(shù)在計(jì)數(shù)時(shí)，會(huì)把數(shù)值、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)值計(jì)算進(jìn)去，但對(duì)于錯(cuò)誤值和其他無法轉(zhuǎn)化為數(shù)字的文字將被忽略。示例：COUNT（A1，A2，A3），統(tǒng)計(jì)A1，A2，A3單元格中數(shù)值項(xiàng)的個(gè)數(shù)； COUNT（A1:A10），統(tǒng)計(jì)A1:A10單元格區(qū)域中數(shù)值項(xiàng)的個(gè)數(shù)。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（6）日期函數(shù)TODAY（）格式：TODAY（）功能：返回當(dāng)前系統(tǒng)日期。說明：返回值類型為日期格式。（7）日期時(shí)間函數(shù)NOW（）格式：NOW（）功能：返回當(dāng)前日期時(shí)間。說明：返回值類型為日期時(shí)間格式。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（8）條件函數(shù)IF（）格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）功能：根據(jù)條件表達(dá)式的值，返回一個(gè)確定的值。說明：判斷參數(shù)1條件是否成立，如果成立返回參數(shù)2的值，否則返回參數(shù)3的值。示例：IF（1+1＞2，“正確”，“錯(cuò)誤”）任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)2.插入函數(shù)選定要輸入公式函數(shù)的單元格。在【公式】選項(xiàng)卡【函數(shù)庫】組中，單擊【插入函數(shù)】命令或單擊【編輯欄】上的【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對(duì)話框。在【選擇類別】下拉列表中選擇函數(shù)類別，在【選擇函數(shù)】列表框中選擇函數(shù)，單擊【確定】按鈕，打開【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框。在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中的【Number1】文本框中輸入第一個(gè)參數(shù)，也可單擊右側(cè)的【折疊】按鈕，用鼠標(biāo)在工作表中選擇所用的數(shù)據(jù)單元格或單元格區(qū)域。若函數(shù)有多個(gè)參數(shù)，可按同樣方法輸入。單擊【確定】按鈕，在選定單元格中自動(dòng)計(jì)算出函數(shù)運(yùn)算結(jié)果。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)3.公式的填充與復(fù)制公式填充、復(fù)制方法與單元格數(shù)據(jù)填充、復(fù)制操作方法大致相同。在公式填充過程中，Excel能根據(jù)目標(biāo)單元格與原單元格的位移，自動(dòng)調(diào)整原始公式中的相對(duì)地址或混合地址中的相對(duì)部分，生成新的公式。填充公式適用于通過填充柄將當(dāng)前單元格中公式填充到相鄰的連續(xù)單元格的操作。復(fù)制公式適用于不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域間復(fù)制公式的操作。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)1.利用【公式】選項(xiàng)卡，求總分和平均分。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)打開工作簿求總分求平均分2.利用插入函數(shù)，求總分和平均分。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（1）打開“學(xué)生成績表.xlsx”工作簿，選定【公式】選項(xiàng)卡。（2）求總分。選定G5單元格，單擊【編輯】工具欄上的【插入函數(shù)】按鈕，在打開的【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇【常用函數(shù)】中的“SUM”函數(shù)，單擊【確定】按鈕，打開【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在【Number1】文本框中輸入“D5：F5”，或單擊右側(cè)的【折疊】按鈕，用鼠標(biāo)在工作表中選擇“D5：F5”單元格區(qū)域，單擊【確定】按鈕。（3）求平均分。選定H5單元格，按上述步驟，選擇“AVERAGE”函數(shù)求平均分。3.利用填充和復(fù)制公式，完成總分和平均分計(jì)算。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)（a）公式填充（b）設(shè)置公式填充效果利用填充和復(fù)制公式完成計(jì)算任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)【公式】選項(xiàng)卡【函數(shù)庫】組【定義的名稱】組【公式審核】組【計(jì)算】組應(yīng)用“產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表.xlsx”中數(shù)據(jù)，利用函數(shù)或公式，計(jì)算總和及平均值。應(yīng)用“職工工資表.xlsx”中數(shù)據(jù)，利用函數(shù)或公式完成下列計(jì)算。任務(wù)2.2處理電子表格數(shù)據(jù)——應(yīng)用函數(shù)信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2.3處理電子表格數(shù)據(jù)

——數(shù)據(jù)排序03

電子表格處理編輯公式應(yīng)用函數(shù)數(shù)據(jù)排序掌握工作表中數(shù)據(jù)排序的方法。熟練地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序處理。利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。任務(wù)2.3處理電子表格數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)排序排序1.排序關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字2.排序的方式升序和降序原則（1）數(shù)字優(yōu)先，數(shù)字從最小負(fù)數(shù)到最大正數(shù)為升序。（2）日期和時(shí)間，從最遠(yuǎn)日期時(shí)間到最近日期時(shí)間為升序。（3）文本字符，從左至右，按數(shù)字、符號(hào)、英文、中文順序逐個(gè)字符比較排序。英文字符按著A～Z為升序。（4）邏輯值按先“FALSE”后“TRUE”為升序。（5）公式按計(jì)算結(jié)果排序。（6）空格總是排在最后。任務(wù)2.3處理電子表格數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)排序任務(wù)2.3處理電子表格數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)排序（a）設(shè)置排序條件（b）排序后工作表“學(xué)生成績表”排序在Excel中，可以通過命令快速排序，也可以通過對(duì)話框進(jìn)行排序。1.在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇排序的主要關(guān)鍵字2.如果需要按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，單擊【添加條件】按鈕，增加排序次要關(guān)鍵字；單擊【刪除條件】按鈕，刪除選定的排序條件；單擊【復(fù)制條件】按鈕，復(fù)制選定的排序條件。3.排序時(shí)，如果數(shù)據(jù)包含標(biāo)題行，選中【數(shù)據(jù)包