文件傳輸與接收流程表格

文件傳輸與接收流程表格序號流程步驟詳細(xì)描述負(fù)責(zé)部門審核人員完成時(shí)間備注1文件準(zhǔn)備確定文件類型、大小，檢查文件內(nèi)容完整性文件部門文件審核員即時(shí)保證文件無誤2選擇傳輸方式根據(jù)文件大小、傳輸速度和安全性選擇合適的傳輸方式（如FTP、E、云盤等）網(wǎng)絡(luò)部門網(wǎng)絡(luò)管理員即時(shí)選擇最優(yōu)傳輸方式3文件加密對敏感文件進(jìn)行加密處理，保證文件傳輸過程中的安全性安全部門安全審核員即時(shí)保護(hù)文件安全4文件將文件至傳輸方式指定的服務(wù)器或郵箱文件部門文件操作員即時(shí)保證文件成功5文件傳輸傳輸文件至接收方指定的服務(wù)器或郵箱網(wǎng)絡(luò)部門網(wǎng)絡(luò)管理員即時(shí)保證文件傳輸成功6文件接收接收方或接收文件接收方部門接收操作員即時(shí)保證文件接收成功7文件解密對加密文件進(jìn)行解密處理安全部門安全操作員即時(shí)恢復(fù)文件原貌8文件校驗(yàn)對接收到的文件進(jìn)行完整性校驗(yàn)，保證文件未被篡改文件部門文件審核員即時(shí)保證文件完整性9文件歸檔將傳輸成功的文件歸檔保存文件部門文件操作員即時(shí)方便日后查詢10流程結(jié)束文件傳輸與接收流程結(jié)束各部門無即時(shí)無步驟編號流程環(huán)節(jié)具體操作責(zé)任部門操作人員完成時(shí)限備注/附件1文件準(zhǔn)備確定文件版本，檢查文件格式兼容性文檔管理文檔管理員30分鐘如有變更，需注明版本號2傳輸請求提交傳輸請求，選擇傳輸通道傳輸請求請求者即時(shí)優(yōu)先級：高/中/低3文件加密對敏感文件進(jìn)行加密處理安全管理安全專員15分鐘加密算法：AES/DES等4文件打包將文件打包，準(zhǔn)備傳輸文件處理文件打包員10分鐘使用ZIP/RAR等格式5傳輸執(zhí)行通過FTP/SFTP/HTTP等通道發(fā)送文件網(wǎng)絡(luò)傳輸網(wǎng)絡(luò)管理員30分鐘記錄傳輸日志6文件接收接收端接收文件，進(jìn)行初步檢查接收端接收人員15分鐘檢查文件完整性7文件解密對加密文件進(jìn)行解密處理安全管理安全專員10分鐘解密后檢查文件一致性8文件驗(yàn)證驗(yàn)證文件簽名或哈希值文件驗(yàn)證驗(yàn)證人員5分鐘保證文件未被篡改9文件存儲(chǔ)將文件存儲(chǔ)到指定位置存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)管理員10分鐘分類存儲(chǔ)，便于檢索10流程反饋向發(fā)起方反饋文件傳輸結(jié)果傳輸請求請求者5分鐘包括成功、失敗或延遲等信息序號流程階段操作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門操作人員審核人員完成時(shí)間備注1文件準(zhǔn)備確定文件傳輸需求，檢查文件狀態(tài)文檔管理文檔專員文檔審核1小時(shí)內(nèi)保證文件無損壞或加密需求2文件加密對敏感文件進(jìn)行加密處理安全部門安全工程師安全審核即時(shí)使用256位AES加密3選擇傳輸協(xié)議根據(jù)文件大小和傳輸要求選擇協(xié)議（如SFTP、FTPS、HTTP等）網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)絡(luò)審核5分鐘內(nèi)保證傳輸安全性和效率4文件壓縮對大文件進(jìn)行壓縮以減少傳輸時(shí)間文件處理文件處理員文件審核10分鐘內(nèi)使用ZIP或RAR等格式5文件傳輸通過選定的協(xié)議傳輸文件網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控根據(jù)文件大小記錄傳輸時(shí)間和狀態(tài)6文件接收接收端接收文件，檢查文件完整性接收端接收專員接收審核即時(shí)使用校驗(yàn)碼或哈希值7文件解密如果文件加密，則在接收端進(jìn)行解密安全部門安全工程師安全審核即時(shí)保證解密成功8文件存儲(chǔ)將文件存儲(chǔ)到安全位置存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)管理員存儲(chǔ)審核10分鐘內(nèi)分類存儲(chǔ)，便于檢索9文件歸檔對傳輸完成后的文件進(jìn)行