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文檔簡介
定期審查采購合同編號:__________
甲方:__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方從事__________業(yè)務(wù),需要定期采購相關(guān)物資或服務(wù),乙方具備提供相應(yīng)物資或服務(wù)的資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方之間定期審查采購事項的條款,確保采購活動的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性和效率性。
二、合同背景:鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要,乙方同意為甲方提供定期審查采購合同的服務(wù),雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,達(dá)成本合同。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照合同約定,及時向乙方提供采購需求信息,包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格等。
2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行采購合同的審查工作,提供必要的文件、資料和相關(guān)信息。
3.甲方應(yīng)在乙方審查完成后,按照審查意見修改采購合同,確保合同的合法性、合規(guī)性。
4.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方審查費用。
5.甲方應(yīng)確保所采購的物資或服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方提供的需求信息,對采購合同進(jìn)行全面、細(xì)致的審查,確保合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。
2.乙方應(yīng)在審查過程中,及時向甲方反饋審查意見,并提出修改建議。
3.乙方應(yīng)保證審查服務(wù)的專業(yè)性、獨立性和客觀性,確保審查結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.乙方應(yīng)按照合同約定的時間完成審查工作,并提交審查報告。
5.乙方應(yīng)對在審查過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密予以保密。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時間內(nèi)完成采購合同的審查工作。
2.甲方有權(quán)要求乙方在審查過程中保持獨立、客觀的態(tài)度。
3.甲方有權(quán)根據(jù)乙方審查意見修改采購合同。
4.甲方有權(quán)拒絕乙方提出的超出合同約定范圍的額外服務(wù)要求。
5.甲方有權(quán)在乙方未履行合同義務(wù)時,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
乙方權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付審查費用。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的文件、資料和相關(guān)信息。
3.乙方有權(quán)在審查過程中要求甲方對采購需求信息進(jìn)行說明或解釋。
4.乙方有權(quán)根據(jù)審查結(jié)果要求甲方對采購合同進(jìn)行修改。
5.乙方有權(quán)在甲方未履行合同義務(wù)時,要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
合同金額與支付方式:
一、合同金額
本合同總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),以下簡稱“合同總金額”。
二、支付方式
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:__________元整)作為預(yù)付款。
2.審查完成款:乙方完成采購合同審查工作后,甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
3.驗收合格后付款:甲方收到乙方提交的審查報告并驗收合格后,甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
4.結(jié)算尾款:合同履行完畢,所有服務(wù)及義務(wù)完成后,甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:__________元整),作為結(jié)算尾款。
三、支付條件
1.預(yù)付款支付條件:甲方收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后支付預(yù)付款。
2.審查完成款支付條件:乙方向甲方提交審查報告,且甲方對報告無異議時支付審查完成款。
3.驗收合格后付款支付條件:甲方驗收乙方提交的審查報告合格后支付驗收合格后付款。
4.結(jié)算尾款支付條件:合同履行完畢,所有服務(wù)及義務(wù)完成后,甲方收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后支付結(jié)算尾款。
四、付款方式
本合同款項的支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方應(yīng)在約定付款時間內(nèi)將款項直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。
五、額外費用
若因甲方原因?qū)е聦彶楣ぷ餮悠冢追綉?yīng)按照延期天數(shù)向乙方支付__________元/天的額外費用,最高不超過合同總金額的__________%。
六、稅費承擔(dān)
本合同項下的稅費由甲方承擔(dān),乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定開具正規(guī)發(fā)票。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按合同約定支付款項,應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。
b.若甲方未能按時提供完整的采購需求信息或文件,導(dǎo)致乙方審查工作延誤,甲方應(yīng)賠償乙方因延誤產(chǎn)生的實際損失。
c.若甲方提供的物資或服務(wù)不符合合同約定,甲方應(yīng)承擔(dān)退貨、更換或賠償損失的責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未能按時完成審查工作,應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
b.若乙方在審查過程中泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
c.若乙方提供的審查意見存在重大失誤,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、爭議解決
1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。
3.或雙方可約定將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.在仲裁或訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù),除非仲裁庭或法院另有裁定。
三、適用法律
本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。
五、其他
1.本合同條款如有與法律法規(guī)相沖突之處,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至合同約定的審查任務(wù)完成之日止,本合同對雙方具有法律約束力。
二、有效期
本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同可自動續(xù)期__________年。
三、變更
1.本合同的任何變更或補(bǔ)充,必須以書面形式由雙方共同簽署,否則任何變更或補(bǔ)充均不具有法律效力。
2.任何一方未經(jīng)對方同意,不得擅自變更合同條款。
四、終止
1.合同期滿或經(jīng)雙方協(xié)商一致,本合同可終止。
2.如發(fā)生下列情況之一,本合同可提前終止:
a.一方嚴(yán)重違約,另一方在違約方收到終止通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施;
b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
c.合同目的已實現(xiàn)或無法實現(xiàn)。
五、通知
1.雙方之間的通知、文件或其他通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送,通過__________(具體方式)送達(dá)對方。
2.通知送達(dá)的時間以實際收到時間為準(zhǔn)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等。
2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明。
3.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時,雙方可根據(jù)實際情況部分或全部免除責(zé)任。
七、爭議解決
1.本合同的解釋、履行、變更、終止及爭議的解決均適用附則“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定。
2.如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟或提交仲裁。
八、其他
1.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
一、甲方提供的材料
1.采購需求文檔,包括但不限于采購物資或服務(wù)的詳細(xì)說明、規(guī)格要求、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
2.相關(guān)業(yè)務(wù)流程文檔,以供乙方了解甲方業(yè)務(wù)背景和需求。
3.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,以證明甲方具備采購主體資格。
二、乙方提供的材料
1.審查服務(wù)方案,詳細(xì)說明乙方將如何進(jìn)行采購合同的審查工作。
2.乙方資質(zhì)證明文件,包括但不限于相關(guān)行業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)證明等。
三、雙方共同提供的材料
1.采購合同草案,由甲方提供,乙方進(jìn)行審查。
2.任何雙方認(rèn)為有必要共同審查的其他相關(guān)文件或資料。
四、其他附件
1.任何雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的、與合同履行相關(guān)的其他文件和資料。
2.雙方協(xié)商一致認(rèn)為應(yīng)作為合同附件的其他材料。
附件內(nèi)容應(yīng)與合同正文內(nèi)容相一致,并作為合同不可分割的組成部分。所有附件均應(yīng)以書面形式提供,并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。如有附件內(nèi)容變更,雙方應(yīng)按照合同變更程序進(jìn)行相應(yīng)的修改和確認(rèn)。附件的提供和保管責(zé)任由雙方
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