中國經(jīng)濟(jì)趨勢分析與應(yīng)對會議合同

中國經(jīng)濟(jì)趨勢分析與應(yīng)對會議合同編號：__________

甲方：中國經(jīng)濟(jì)趨勢分析與應(yīng)對會議組織委員會（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦“中國經(jīng)濟(jì)趨勢分析與應(yīng)對會議”（以下簡稱“本次會議”），旨在為各界人士提供交流、探討、分享的平臺，乙方有意參與本次會議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本次合同旨在明確甲乙雙方在本次會議中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保本次會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方作為本次會議的主辦方，負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實施等工作；乙方作為參與者，享有參會資格，并承擔(dān)相應(yīng)的參會義務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)

1.負(fù)責(zé)本次會議的策劃、組織、實施工作，確保會議按照預(yù)定的時間和地點順利進(jìn)行。

2.提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等，確保會議環(huán)境安全、舒適。

3.指定專人負(fù)責(zé)會務(wù)接待工作，為參會人員提供必要的幫助和服務(wù)。

4.提前向乙方提供會議議程、參會指南等相關(guān)資料，確保乙方充分了解會議內(nèi)容。

5.在會議期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系，維護(hù)會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。

6.對乙方在會議期間產(chǎn)生的合理費用進(jìn)行報銷，并保證報銷手續(xù)的簡便快捷。

7.按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，保障乙方在會議期間的人身安全和合法權(quán)益。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)

1.按時參加本次會議，遵守會議紀(jì)律，尊重其他參會人員。

2.在會議期間，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。

3.未經(jīng)甲方同意，不得擅自錄音、錄像或傳播會議內(nèi)容。

4.遵守國家法律法規(guī)，不得在會議期間進(jìn)行違法活動。

5.如因個人原因無法參加本次會議，應(yīng)提前通知甲方，并配合甲方做好會議安排調(diào)整。

6.對在會議期間產(chǎn)生的個人費用，自行承擔(dān)。

7.對會議期間產(chǎn)生的任何糾紛，應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行處理。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)對乙方在會議期間的言行進(jìn)行監(jiān)督，確保會議秩序。

2.甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議議程，并提前通知乙方。

3.乙方有權(quán)了解會議議程、參會指南等相關(guān)資料，并對會議內(nèi)容提出意見和建議。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的幫助和服務(wù)，并保障其在會議期間的人身安全和合法權(quán)益。

四、違約責(zé)任

1.甲方如未按時提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

2.乙方如未按時參加本次會議，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金。

3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次會議合同總金額為人民幣__________元整（大寫：_________________________元整）。

二、支付方式

1.乙方參會報名時，需支付人民幣__________元整作為預(yù)付款，該預(yù)付款將計入合同總金額中。

2.預(yù)付款支付后，甲方將向乙方提供會議確認(rèn)函及參會資料。

3.會議召開前__________個工作日內(nèi)，乙方需支付剩余的合同金額人民幣__________元整。

4.支付方式如下：

a.乙方可選擇銀行轉(zhuǎn)賬支付，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

b.乙方也可選擇現(xiàn)金支付，但需在會議現(xiàn)場完成支付。

5.甲方收到乙方支付的款項后，將出具正式的收款憑證，并作為乙方參會資格的確認(rèn)。

6.如乙方未能在約定的時間內(nèi)支付款項，甲方有權(quán)取消其參會資格，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。

7.對于因乙方原因?qū)е聲h成本增加的額外費用，甲方將另行通知乙方，并由乙方承擔(dān)。

三、退款政策

1.乙方如因特殊原因需取消參會，應(yīng)在會議召開前__________個工作日書面通知甲方。

2.在上述通知時限內(nèi)，甲方將退還乙方已支付的預(yù)付款，但扣除人民幣__________元整作為手續(xù)費。

3.若乙方在會議召開前不足__________個工作日通知甲方或未參加會議，甲方將不予退還任何已支付的款項。

四、稅費承擔(dān)

1.乙方應(yīng)自行承擔(dān)因支付合同款項而產(chǎn)生的所有稅費。

2.甲方將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，提供必要的稅務(wù)發(fā)票。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照約定提供會議場地、設(shè)施或服務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理預(yù)期利益損失。

2.如乙方未能在約定的時間內(nèi)支付款項，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按未付款項的千分之五每日計算。

3.如乙方違反保密義務(wù)，泄露會議內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.爭議提交法院訴訟解決時，雙方同意選擇__________法院作為管轄法院。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁方式解決爭議。如選擇仲裁，雙方應(yīng)將爭議提交至__________仲裁委員會，并按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.如本合同任何條款因任何原因無效或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為可分割的，不影響本合同其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方違反合同約定或未履行合同義務(wù)，均視為無效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)合同有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：有以下情形之一的，合同可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)，包括但不限于合同款項的結(jié)算、資料的歸還等。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定及時、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ桨l(fā)送通知。通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并注明收件人地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，但以對方實際收到通知為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，并協(xié)商解決合同履行問題。

4.不可抗力事件持續(xù)超過__________個月，雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭議解決

如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議議程：詳細(xì)列出本次會議的時間安排、議題、演講嘉賓等信息。

2.參會指南：包括會議地點、交通路線、住宿推薦、參會注意事項等。

3.會議場地租賃合同：如甲方租賃場地舉辦會議，應(yīng)附上場地租賃合同。

4.設(shè)施設(shè)備清單：列明會議期間使用的音響、投影儀、桌椅等設(shè)施設(shè)備。

5.資料匯編：收集整理與會議主題相關(guān)的背景資料、研究報告等。

6.參會人員名單：記錄參會人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。

7.參會代表授權(quán)書：如參會代表需要簽署相關(guān)文件，應(yīng)附上授權(quán)書。

8.付款憑證：包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付收據(jù)等。

9.稅務(wù)發(fā)票：甲方向乙方開具的正式稅務(wù)發(fā)票。

10.保密協(xié)議：如雙方涉及商業(yè)秘密，應(yīng)附上保密協(xié)議。

11.其他：根據(jù)實際需要，雙方可協(xié)商確定其他附件。

附件清單中所述材料均為本合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)將附件一并提供給乙方。如有附件內(nèi)容變更，