文件分發(fā)通知單表格

文件分發(fā)通知單表格序號文件名稱文件編號分發(fā)部門接收部門接收人姓名接收時(shí)間狀態(tài)1[文件名稱1][編號1][部門1][部門2][姓名1][時(shí)間1][狀態(tài)1]2[文件名稱2][編號2][部門2][部門3][姓名2][時(shí)間2][狀態(tài)2]3[文件名稱3][編號3][部門3][部門1][姓名3][時(shí)間3][狀態(tài)3]……表格說明：序號：用于標(biāo)識文件分發(fā)的順序。文件名稱：填寫文件的具體名稱。文件編號：填寫文件的唯一編號。分發(fā)部門：填寫負(fù)責(zé)分發(fā)文件的部門。接收部門：填寫接收文件的部門。接收人姓名：填寫接收文件的人員姓名。接收時(shí)間：填寫接收文件的具體時(shí)間。狀態(tài)：填寫文件分發(fā)后的狀態(tài)，如“已接收”、“待接收”等。備注：填寫關(guān)于文件分發(fā)的其他相關(guān)信息或備注。表格使用注意事項(xiàng)：表格中的內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，便于查閱。表格排版美觀，結(jié)構(gòu)清晰，留有足夠的空白空間。發(fā)文編號文件標(biāo)題發(fā)文日期發(fā)文單位接收部門接收人份數(shù)附件說明備注20230101[文件標(biāo)題1]20230101[發(fā)文單位1][接收部門1][接收人1]5[附件描述1]保密文件20230102[文件標(biāo)題2]20230102[發(fā)文單位2][接收部門2][接收人2]3[附件描述2]公開文件20230103[文件標(biāo)題3]20230103[發(fā)文單位3][接收部門3][接收人3]7[附件描述3]內(nèi)部文件表格說明：發(fā)文編號：唯一標(biāo)識文件的編號。文件簡要描述文件內(nèi)容的標(biāo)題。發(fā)文日期：文件發(fā)布的日期。發(fā)文單位：發(fā)布文件的單位名稱。接收部門：需要接收該文件的具體部門。接收人：具體負(fù)責(zé)接收文件的個(gè)人。份數(shù)：該文件需要分發(fā)的份數(shù)。附件說明：如果文件包含附件，對此進(jìn)行簡要描述。備注：對文件分發(fā)有特殊要求的額外說明，如緊急程度、保密要求等。文件分發(fā)編號文件名稱部門名稱分發(fā)日期接收人姓名接收方式狀態(tài)備注001項(xiàng)目報(bào)告.pdf市場部20230401電子版已分發(fā)需簽字確認(rèn)002操作手冊.docx技術(shù)部20230402紙質(zhì)版待分發(fā)請及時(shí)反饋003協(xié)議書.txt合同部20230403電子版已分發(fā)秘密文件，請妥善保管表格說明：文件分發(fā)編號：用于標(biāo)識每份文件分發(fā)的唯一編號。文件名稱：指明分發(fā)文件的名稱。部門名稱：接收文件部門的名稱。分發(fā)日期：文件被分發(fā)的具體日期。接收人姓名：收到文件的接收人姓名。接收方式：文件分發(fā)的方式，例如電子版、紙質(zhì)版