會(huì)議預(yù)訂合同

會(huì)議預(yù)訂合同編號(hào)：__________

本合同編號(hào)：_______

合同雙方：

甲方（預(yù)訂方）：_______

地址：_______

乙方（會(huì)議場(chǎng)地提供方）：_______

地址：_______

鑒于甲方為滿足其舉辦會(huì)議的需要，愿意向乙方預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地，乙方愿意提供場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為舉辦_______會(huì)議，需預(yù)訂乙方提供的_______會(huì)議室，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的順利舉行。

二、合同背景：鑒于甲乙雙方具備開(kāi)展本合同的必要條件，為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人數(shù)預(yù)訂會(huì)議室。

2.甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前_______個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議日程、參會(huì)人員名單及任何特殊需求。

3.甲方應(yīng)遵守乙方關(guān)于場(chǎng)地使用的規(guī)定，包括但不限于噪音控制、環(huán)境衛(wèi)生等。

4.甲方應(yīng)對(duì)其參會(huì)人員的行為負(fù)責(zé)，確保其遵守會(huì)議秩序和場(chǎng)地規(guī)定。

5.甲方應(yīng)按照合同約定支付場(chǎng)地租金及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

6.甲方應(yīng)在本合同約定的退訂期限前通知乙方是否取消預(yù)訂，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)確保提供的會(huì)議室符合甲方預(yù)訂要求，并保證會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的需求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于音響、投影儀、桌椅布置等。

3.乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的安全，包括防火、防盜等措施。

4.乙方應(yīng)按時(shí)提供場(chǎng)地清潔服務(wù)，確保場(chǎng)地在會(huì)議結(jié)束后恢復(fù)至預(yù)訂前的狀態(tài)。

5.乙方應(yīng)按照合同約定提供發(fā)票及相關(guān)服務(wù)證明。

6.乙方應(yīng)在甲方預(yù)訂的會(huì)議時(shí)間范圍內(nèi)，確保會(huì)議室的可用性。

7.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，根據(jù)甲方要求提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)在合同約定的退訂期限前提出退訂請(qǐng)求。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付場(chǎng)地租金及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議舉辦前提供相關(guān)會(huì)議信息。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人數(shù)預(yù)訂會(huì)議室。

2.甲方應(yīng)按照合同約定支付場(chǎng)地租金及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

3.乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全與整潔。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)______元整（大寫(xiě)：_______元整），此金額包括但不限于會(huì)議室租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用以及任何其他與本會(huì)議預(yù)訂相關(guān)的費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同后_______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)______元整作為預(yù)付款，預(yù)付款將用于保證甲方預(yù)訂的有效性。

2.余款支付：甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前_______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的場(chǎng)地租金及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)______元整。

3.付款方式：甲方可通過(guò)以下任一方式進(jìn)行支付：

-銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶。

-現(xiàn)金支付：甲方可直接將款項(xiàng)交付給乙方指定的收款人。

-支票支付：甲方應(yīng)以乙方指定的收款人為抬頭開(kāi)具支票，并在支票上注明合同編號(hào)。

三、額外費(fèi)用

1.如甲方在會(huì)議舉辦前增加參會(huì)人數(shù)或提出特殊需求，乙方將根據(jù)實(shí)際情況另行收取費(fèi)用，具體費(fèi)用將在雙方協(xié)商一致后另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)的違約金。

四、發(fā)票開(kāi)具

1.乙方將在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照甲方要求開(kāi)具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備使用、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等費(fèi)用。

五、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前應(yīng)確保合同條款已明確，雙方權(quán)利義務(wù)已充分了解。

2.乙方收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的支付憑證和發(fā)票。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或余款，乙方有權(quán)取消甲方預(yù)訂，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

2.若乙方未按合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付款項(xiàng)的相應(yīng)部分。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

-若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或余款，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

-若甲方未按時(shí)提供會(huì)議信息或取消預(yù)訂未在約定時(shí)間內(nèi)通知乙方，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

-若甲方違反場(chǎng)地使用規(guī)定，造成乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

-若乙方未按合同約定提供會(huì)議室或相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方退還已支付款項(xiàng)的相應(yīng)部分。

-若乙方違反場(chǎng)地使用規(guī)定，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

-訴訟：向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：本合同的爭(zhēng)議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決程序：

-雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后_______個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并開(kāi)始協(xié)商解決。

-如協(xié)商不成，任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭(zhēng)議。

-在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院或仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效，除非雙方另有約定。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除本合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同終止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款；

2.雙方已就合同條款達(dá)成一致，并無(wú)任何爭(zhēng)議。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h舉辦完畢之日止。合同到期后，如無(wú)續(xù)約或其他書(shū)面協(xié)議，本合同自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同的任何變更必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，方可生效。任何口頭變更均視為無(wú)效。

2.終止：

-如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定的違約責(zé)任條款終止合同。

-如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)終止合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

-雙方協(xié)商一致，可以終止合同。

四、通知

1.任何一方欲對(duì)本合同進(jìn)行變更、解除或終止，或?qū)贤瑑?nèi)容有疑問(wèn)，應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，以寄出地郵戳或快遞單據(jù)上的日期為送達(dá)日期。

五、不可抗力

1.本合同所指的不可抗力是指自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決合同繼續(xù)履行的問(wèn)題。

六、合同份數(shù)

本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方（預(yù)訂方）：_________

乙方（會(huì)議場(chǎng)地提供方）：_________

簽訂日期：_________年_______月_______日

附件：

1.會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表：包括甲方預(yù)訂的會(huì)議室名稱、地點(diǎn)、日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、特殊需求等信息。

2.會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則：詳細(xì)說(shuō)明乙方提供的會(huì)議室使用規(guī)則，包括但不限于噪音控制、環(huán)境衛(wèi)生、安全規(guī)定等。

3.會(huì)議設(shè)施清單：列出乙方提供的會(huì)議設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、桌椅、白板等，并標(biāo)注其數(shù)量和狀態(tài)。

4.甲方參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

5.會(huì)議日程安排：詳細(xì)列出會(huì)議的日程安排，包括會(huì)議主題、議程、演講嘉賓、活動(dòng)環(huán)節(jié)等。

6.乙方服務(wù)承諾書(shū)：乙方對(duì)會(huì)議服務(wù)的承諾，包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間、應(yīng)急處理措施等。

7.甲方支付憑證：甲方支付預(yù)付款和余款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票或其他支付憑證的復(fù)印件。

8.乙方收款憑證：乙方收到甲方支付款項(xiàng)的銀行進(jìn)賬單或其他收款憑證的復(fù)印件。

9.合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件：包括身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有效證件的復(fù)印件。

10.任何其他雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的材料。