2025年公司內(nèi)部員工出行管理協(xié)議

2025年公司內(nèi)部員工出行管理協(xié)議第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部員工出行管理，保障員工出行安全，提高工作效率，特制定本協(xié)議。第二條本協(xié)議適用于公司內(nèi)部員工在國(guó)內(nèi)外的出差、外出培訓(xùn)、考察、業(yè)務(wù)拓展等出行活動(dòng)。第三條公司員工應(yīng)當(dāng)遵守本協(xié)議，按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行出行申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng)。第二章出行申請(qǐng)與審批第四條員工出行前，需填寫(xiě)《員工出行申請(qǐng)表》，明確出行目的地、時(shí)間、行程、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。第五條員工出行申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并在____個(gè)工作日內(nèi)提交至人力資源部。第六條人力資源部對(duì)出行申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并將批準(zhǔn)結(jié)果通知員工及相關(guān)部門(mén)。第七條員工在獲得出行批準(zhǔn)后，應(yīng)按照批準(zhǔn)的行程和預(yù)算執(zhí)行，如需調(diào)整，應(yīng)提前向人力資源部報(bào)告。第八條員工出行期間，如遇特殊情況需變更行程或延長(zhǎng)出行時(shí)間，應(yīng)向人力資源部報(bào)告，并辦理相應(yīng)手續(xù)。第三章出行費(fèi)用管理第九條員工出行費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第十條員工出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供有效憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。第十一條員工出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在出行結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。第十二條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，對(duì)符合規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。第十三條員工出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不得超出預(yù)算，如有超出，需說(shuō)明原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第四章出行安全與紀(jì)律第十四條員工出行期間，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保自身安全。第十五條員工出行期間，應(yīng)遵守公司紀(jì)律，不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十六條員工出行期間，應(yīng)保持與公司及部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問(wèn)題。第十七條員工出行結(jié)束后，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作成果，并提交書(shū)面報(bào)告。第五章違規(guī)處理第十八條員工違反本協(xié)議規(guī)定，視情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、降職、解聘等處理。第十九條員工出行期間，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并配合公司進(jìn)行處理。第二十條員工出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)存在弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等行為，一經(jīng)查實(shí)，予以追責(zé)。第六章附則第二十一條本協(xié)議自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第二十二條本協(xié)議由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬袪?zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第二十三條本協(xié)議一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。公司名稱(chēng)：___