旅游業(yè)固定資產(chǎn)管理制度與流程

旅游業(yè)固定資產(chǎn)管理制度與流程一、制定目的及范圍為提升旅游業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和高效使用，特制定本管理制度。該制度適用于企業(yè)所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，涵蓋酒店、景區(qū)、交通工具等各類(lèi)固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)管理原則固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范性：固定資產(chǎn)的管理流程應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.透明性：固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，確保信息的可追溯性。3.效率性：通過(guò)科學(xué)合理的管理流程，提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低管理成本。4.安全性：確保固定資產(chǎn)的安全，防止損失和浪費(fèi)。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購(gòu)流程1.1需求確認(rèn)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》。1.2預(yù)算審批：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。1.3供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)并收集報(bào)價(jià)。1.4合同簽署：與選定的供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.5驗(yàn)收入庫(kù)：固定資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合合同要求后入庫(kù)，并更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.固定資產(chǎn)使用管理2.1使用登記：各部門(mén)應(yīng)對(duì)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，記錄使用情況及責(zé)任人。2.2定期檢查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.3使用記錄：建立固定資產(chǎn)使用記錄，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人及使用情況，以便后續(xù)管理。3.固定資產(chǎn)維護(hù)管理3.1維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，確保資產(chǎn)的良好狀態(tài)。3.2維護(hù)記錄：每次維護(hù)后，需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維護(hù)記錄表》，記錄維護(hù)內(nèi)容及結(jié)果。3.3故障處理：如出現(xiàn)故障，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保資產(chǎn)的正常使用。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)對(duì)不再使用的固定資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。4.2審核審批：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)資產(chǎn)的報(bào)廢原因及價(jià)值。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)審核批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置，包括轉(zhuǎn)讓、拍賣(mài)或銷(xiāo)毀等方式。4.4更新臺(tái)賬：報(bào)廢資產(chǎn)處置后，及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保信息的準(zhǔn)確性。四、固定資產(chǎn)管理的責(zé)任與紀(jì)律1.責(zé)任劃分：各部門(mén)應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保每項(xiàng)資產(chǎn)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2.信息共享：各部門(mén)應(yīng)定期向管理層報(bào)告固定資產(chǎn)的使用情況及維護(hù)需求，確保信息的及時(shí)傳遞。3.違規(guī)處理：對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，確保制度的嚴(yán)肅性。五、固定資產(chǎn)管理的反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保固定資產(chǎn)管理制度的有效性，建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行評(píng)估，收集意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理流程，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的