員工離職管理制度員工離職管理注意哪些

員工離職管理制度員工離職管理注意哪些?一、目的為規(guī)范公司員工離職流程，保障公司與員工的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工等。三、離職類型（一）辭職員工因個人原因申請離職。（二）辭退員工因違反公司規(guī)定或不勝任工作等原因被公司辭退。（三）合同期滿勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動合同。（四）自動離職員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自離開工作崗位。四、離職流程（一）辭職1.員工提前[X]日向所在部門提交《辭職申請表》，填寫離職原因并提交至人力資源部門。2.部門負(fù)責(zé)人對員工的工作交接進(jìn)行審批，并簽署意見。3.人力資源部門對員工的離職手續(xù)進(jìn)行審核，并與員工進(jìn)行離職面談。4.員工按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括交還工作用品、歸還公司財物等。5.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門將《辭職申請表》及相關(guān)資料存檔。（二）辭退1.公司因員工違反公司規(guī)定或不勝任工作等原因辭退員工，由所在部門填寫《辭退員工審批表》，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對員工的違紀(jì)事實進(jìn)行核實，并與員工進(jìn)行面談。3.人力資源部門根據(jù)員工的違紀(jì)情況和公司規(guī)定，提出處理意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部門將處理意見通知員工，并辦理離職手續(xù)。5.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門將《辭退員工審批表》及相關(guān)資料存檔。（三）合同期滿1.勞動合同期滿前[X]日，人力資源部門向員工發(fā)出《勞動合同到期通知書》，提醒員工續(xù)簽勞動合同。2.員工決定不再續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在收到《勞動合同到期通知書》后[X]日內(nèi)，向人力資源部門提交《不再續(xù)簽勞動合同申請表》。3.員工決定續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在收到《勞動合同到期通知書》后[X]日內(nèi)，向人力資源部門提交《續(xù)簽勞動合同申請表》。4.人力資源部門根據(jù)員工的申請，辦理續(xù)簽或終止勞動合同手續(xù)。5.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門將《不再續(xù)簽勞動合同申請表》或《續(xù)簽勞動合同申請表》及相關(guān)資料存檔。（四）自動離職1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的，視為自動離職。2.自動離職的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。五、離職手續(xù)辦理（一）工作交接員工離職前，應(yīng)按照公司規(guī)定與相關(guān)部門或人員進(jìn)行工作交接，確保工作順利進(jìn)行。1.工作交接包括但不限于：工作資料、工作成果、工作設(shè)備、工作賬號等。2.工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接單》上簽字確認(rèn)。（二）財務(wù)結(jié)算員工離職前，應(yīng)按照公司規(guī)定與財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)結(jié)算，包括但不限于報銷、借款、工資等。1.財務(wù)結(jié)算完成后，財務(wù)部應(yīng)在《離職結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。2.如有未結(jié)清的費(fèi)用或欠款，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行償還。（三）社會保險和公積金轉(zhuǎn)移員工離職后，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為其辦理社會保險和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。1.社會保險和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理。2.人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)手續(xù)辦理完畢。（四）檔案轉(zhuǎn)移員工離職后，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。1.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理。2.人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)手續(xù)辦理完畢。（五）其他事項1.員工離職后，應(yīng)遵守公司的保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.如有違反保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、注意事項（一）離職手續(xù)應(yīng)在員工離職前全部辦理完畢，如因特殊原因無法按時辦理完畢，應(yīng)提前向人力資源部門說明情況，并盡快辦理完畢。（二）員工離職前，應(yīng)認(rèn)真閱讀公司的離職管理制度，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。（三）公司應(yīng)尊重員工的離職意愿，不得強(qiáng)迫員工離職或刁難員工。（四）公司應(yīng)及時為員工辦理離職手續(xù)，不得拖延或拒絕辦理。七、附