會議活動借款合同

會議活動借款合同編號：__________

甲方（出借方）：____________________________

地址：_____________________________________

乙方（借款方）：____________________________

地址：_____________________________________

鑒于甲方愿意向乙方提供借款，以支持乙方舉辦會議活動，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方同意向乙方提供借款，用于乙方舉辦會議活動的資金需求。

二、合同背景：乙方計劃舉辦一場會議活動，為確保活動順利進(jìn)行，需向甲方借款。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方還款之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間和金額，將借款款項劃入乙方指定的賬戶。

2.甲方對乙方提供的借款用途負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，有權(quán)要求乙方提供借款使用情況的說明。

3.甲方在合同履行期間，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反合同約定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正或采取補救措施。

4.甲方應(yīng)保證借款資金來源合法，不得利用借款進(jìn)行非法活動。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，按照約定的金額向甲方還款。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提供借款使用情況的報告，包括會議活動的籌備、進(jìn)展和財務(wù)狀況。

3.乙方應(yīng)保證借款用途的合法性，不得將借款用于非法活動或與合同目的不符的事項。

4.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的借款資金，不得挪用或用于其他非約定的用途。

5.乙方在借款期間，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)及時通知甲方，并采取積極措施減少損失。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，按時支付利息，如有逾期，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定使用借款，并對借款使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供借款使用情況的報告，并對報告的真實性負(fù)責(zé)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時間和金額提供借款。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定的時間和金額提供借款。

2.甲方有義務(wù)對乙方提供的借款使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定使用借款，并保證借款用途的合法性。

4.乙方有義務(wù)按照合同約定的時間和金額向甲方還款。

5.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供借款使用情況的報告。

6.雙方有義務(wù)在合同履行過程中，保持溝通，協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同借款總額為人民幣______元整（￥______），大寫：______元整。

二、支付方式：

1.乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的會議活動預(yù)算和資金使用計劃，經(jīng)甲方審核同意后，甲方將按照以下分期支付方式向乙方提供借款：

a.首期支付：合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方支付人民幣______元整（￥______），大寫：______元整，用于會議活動的籌備費用。

b.第二期支付：會議活動正式開始前______個工作日內(nèi)，甲方支付人民幣______元整（￥______），大寫：______元整，用于會議活動的運營費用。

c.第三期支付：會議活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方支付人民幣______元整（￥______），大寫：______元整，用于會議活動的結(jié)算和剩余費用。

2.乙方應(yīng)在收到每期款項后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和費用報銷單據(jù)，以證明款項已用于合同約定的用途。

3.乙方在收到每期款項后，應(yīng)按照合同約定的用途合理使用，不得挪作他用。

4.如乙方未能在合同約定的期限內(nèi)提供發(fā)票和費用報銷單據(jù)，甲方有權(quán)暫停后續(xù)款項的支付。

5.如因乙方原因?qū)е聲h活動未能按期舉行或產(chǎn)生額外費用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照實際發(fā)生費用向甲方支付。

6.乙方應(yīng)在合同約定的還款期限內(nèi)，將借款本金及利息一次性支付給甲方。

7.甲方有權(quán)根據(jù)乙方實際使用借款的情況，調(diào)整支付計劃和金額。

三、財務(wù)結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在會議活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)，向甲方提交會議活動的財務(wù)結(jié)算報告，包括收入、支出和盈虧情況。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的財務(wù)結(jié)算報告后______個工作日內(nèi)，對報告進(jìn)行審核，并確認(rèn)還款金額。

四、違約責(zé)任：

1.如乙方未能在合同約定的還款期限內(nèi)償還借款，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

2.如甲方未能在合同約定的支付期限內(nèi)支付借款，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：

a.如甲方未按合同約定時間和金額提供借款，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

b.如甲方在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)乙方有違反合同約定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正或采取補救措施，否則甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。

2.乙方違約：

a.如乙方未按合同約定的時間和金額還款，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

b.如乙方未按合同約定使用借款，挪用借款資金或用于非法活動，甲方有權(quán)立即收回借款，并要求乙方賠償相應(yīng)的損失。

c.如乙方未能在合同約定的期限內(nèi)提供發(fā)票和費用報銷單據(jù)，甲方有權(quán)暫停后續(xù)款項的支付，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.或雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，合同其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔(dān)。

三、適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本合同爭議解決地的法院為合同簽訂地的人民法院，或雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)所在地法院。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已按照合同約定的時間和金額將首期借款劃入乙方指定賬戶。

2.乙方已向甲方提交詳細(xì)的會議活動預(yù)算和資金使用計劃，并經(jīng)甲方審核同意。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他合理原因需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并按照變更后的協(xié)議執(zhí)行。

2.終止：

a.本合同在履行完畢或任何一方違約的情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止。

b.如乙方未能在合同約定的還款期限內(nèi)償還借款，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方立即償還全部借款及利息。

c.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知：

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送的書面通知，應(yīng)通過掛號信或特快專遞等方式發(fā)送至對方提供的地址，并保留相關(guān)憑證。

2.通知自發(fā)送之日起______個工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題，如合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.會議活動預(yù)算及資金使用計劃：包括活動預(yù)算明細(xì)、資金使用計劃表、預(yù)期收入預(yù)測等。

2.會議活動籌備方案：詳細(xì)描述會議活動的籌備流程、時間安排、人員配置等。

3.會議活動場地租賃合同：若乙方租賃場地，應(yīng)附場地租賃合同的復(fù)印件。

4.會議活動贊助協(xié)議：若乙方獲得贊助，應(yīng)附贊助協(xié)議的復(fù)印件。

5.會議活動相關(guān)證件：包括但不限于活動批準(zhǔn)文件、場地使用許可證、消防安全檢查合格證明等。

6.乙方營業(yè)執(zhí)照副本：證明乙方具備合法經(jīng)營資格的復(fù)印件。

7.乙方稅務(wù)登記證副本：證明乙方稅務(wù)登記情況的復(fù)印件。

8.乙方法定代表人身份證明：如乙方為法人，應(yīng)提供法定代表人身份證明的復(fù)印件。

9.乙方開戶銀行及賬戶信息：乙方在合同履行過程中用于接收款項的銀行賬戶信息。

10.乙方聯(lián)系方式：乙方在合同履行過程中的聯(lián)系電話、電子郵箱等聯(lián)系方式。

11.甲方授權(quán)委托書：若甲方委托代