2025年企業(yè)合同管理規(guī)范性文件

2025年企業(yè)合同管理規(guī)范性文件第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)合同管理工作，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)范性文件。第二條本規(guī)范性文件適用于企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外部單位簽訂的各類合同管理。第三條企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、公正、誠(chéng)信的原則，確保合同的有效性和履行。第二章合同簽訂第四條企業(yè)在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力等情況。第五條企業(yè)合同應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)職權(quán)的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)法律顧問(wèn)審核。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下要素：（一）合同當(dāng)事人名稱、住所、聯(lián)系方式；（二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬；（三）合同履行期限、地點(diǎn)和方式；（四）合同的權(quán)利義務(wù)；（五）合同的變更、解除和終止條件；（六）合同的違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式；（八）其他約定事項(xiàng)。第六條企業(yè)在簽訂合應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同起草部門(mén)將合同草案提交給法律顧問(wèn)審核；（二）法律顧問(wèn)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)；（三）合同起草部門(mén)根據(jù)法律顧問(wèn)的修改意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行修改；（四）修改后的合同草案提交給企業(yè)負(fù)責(zé)人審批；（五）企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。第三章合同履行第七條企業(yè)在合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行順利進(jìn)行。第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同履行管理制度，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查。第九條企業(yè)在合同履行過(guò)程中，如遇以下情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施：（一）合同履行出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)；（二）對(duì)方當(dāng)事人未履行合同義務(wù)；（三）合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛；（四）其他可能影響合同履行的情況。第四章合同變更、解除和終止第十條企業(yè)在合同履行過(guò)程中，如需變更、解除或終止合同，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）合同變更需雙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽訂變更協(xié)議；（二）合同解除需符合合同約定的解除條件，并書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人；（三）合同終止需按照合同約定的終止條件辦理，并書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人。第五章合同糾紛處理第十一條企業(yè)在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（一）及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通，爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商解決糾紛；（二）如協(xié)商無(wú)果，可采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛；（三）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同糾紛處理機(jī)制，提高糾紛處理效率。第六章合同管理責(zé)任第十二條企業(yè)法定代表人對(duì)企業(yè)合同管理工作負(fù)總責(zé)。第十三條企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的日常工作。第十四條企業(yè)各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行合同管理職責(zé)，確保合同的有效履行。第七章附則第十五條本規(guī)范性文件自發(fā)布之日起施行。第十六條本規(guī)范