2025年會議記錄服務條款及保密協(xié)議

2025年會議記錄服務條款及保密協(xié)議甲方（以下簡稱“委托方”）：乙方（以下簡稱“服務方”）：鑒于甲乙雙方就會議記錄服務事宜達成一致，為確保雙方在合作過程中的權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本會議記錄服務條款及保密協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）。本協(xié)議由以下條款組成：一、服務內(nèi)容1.1乙方應按照甲方的委托，為甲方提供的會議提供專業(yè)的記錄服務。1.2乙方應確保會議記錄的準確性、完整性和及時性，記錄內(nèi)容包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議主題、討論內(nèi)容、決議事項等。1.3乙方應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)，將會議記錄整理成文檔形式，提交給甲方。1.4乙方應按照甲方要求，對會議記錄進行必要的修改和完善。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。2.2如雙方同意續(xù)約，應在本協(xié)議到期前一個月內(nèi)簽署書面續(xù)約協(xié)議。三、費用及支付3.1甲方應按照以下標準向乙方支付會議記錄服務費用：（1）會議記錄服務費用為人民幣×元/小時；（2）如乙方提供現(xiàn)場記錄服務，甲方應支付現(xiàn)場記錄服務費用人民幣×元/天；（3）乙方整理的會議記錄文檔，甲方應支付整理費用人民幣×元/份。3.2甲方應在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)，向乙方支付會議記錄服務費用。3.3甲方逾期支付服務費用，應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。四、保密條款4.1乙方應對在會議記錄服務過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場秘密等敏感信息（以下簡稱“保密信息”）承擔保密義務。4.2乙方應對保密信息進行嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式使用保密信息。4.3保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至本協(xié)議終止或解除后五年止。4.4以下情況不屬于本協(xié)議規(guī)定的保密范圍：（1）乙方從公開渠道獲得的保密信息；（2）乙方在簽訂本協(xié)議前已合法掌握的保密信息；（3）乙方獨立開發(fā)、創(chuàng)造的保密信息；（4）法律法規(guī)要求披露的保密信息。五、違約責任5.1乙方違反本協(xié)議約定，未按約定時間、質(zhì)量完成會議記錄服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為未完成部分的會議記錄服務費用。5.2乙方泄露甲方保密信息，造成甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。5.3甲方逾期支付服務費用，應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止及解釋等事項，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向本協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未