會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：記賬憑證的分類及填制

記賬憑證的分類及填制記賬憑證，是會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)審核后的原始憑證或原始憑證匯總表歸類整理編制的，用來(lái)確定記人賬戶名稱，作為直接記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。編制記賬憑證，就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程，將普通的資金收付資料轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營(yíng)決策者所需要的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。作為一名出納人員，應(yīng)當(dāng)掌握一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，能夠獨(dú)立編制有關(guān)的收付款記賬憑證。

1.記賬憑證的分類

記賬憑證的格式具有通用性，實(shí)際工作中在單位的貨幣資金收付業(yè)務(wù)量較大的情況下，也會(huì)就貨幣資金的收付業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)專用的記張憑證，主要的種類有：

(1)收款憑證。收款憑證是用以反映現(xiàn)全和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入原始憑證填制而成。

(2)付款憑證。付款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出原始憑證填制而成。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。出納人員一般不編制轉(zhuǎn)賬憑證。

業(yè)務(wù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)、貨幣資金支出業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù))。

各種記賬憑證一般印制成不同顏色，以便識(shí)別。

2.記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證因?yàn)楹怂惴诸惖年P(guān)系分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，但只是其格式稍有不同而已。作為確定會(huì)計(jì)分錄和登記賬簿的依據(jù)，為了明確經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系，保證核算工作的正確性，它必須具備以下基本內(nèi)容，格式如表3-2所示。

表3-2記賬憑證的內(nèi)容

3.記賬憑證的填制要求

真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的記賬憑證是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根本，因此，記賬憑證的填制除了嚴(yán)格遵守填制原始憑證的基本要求外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字要規(guī)范。每個(gè)數(shù)字要大小勻稱，筆畫(huà)流暢，每

個(gè)數(shù)字獨(dú)立成形，不能連筆;上不可頂格，其高度占合格的1/2至2/3的位置，要為更正錯(cuò)誤數(shù)字留有余地。書(shū)寫(xiě)的每個(gè)數(shù)字一定要排列有序并有一定傾斜度，每一格只能寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，更不能在數(shù)字中間留有空格。財(cái)務(wù)阿拉伯?dāng)?shù)字手寫(xiě)體標(biāo)準(zhǔn)，如圖3-2所示。

圖3-2阿拉伯?dāng)?shù)字手寫(xiě)體標(biāo)準(zhǔn)圖

(2)憑證應(yīng)按順序編號(hào)。記賬憑證必須按月分類連續(xù)編號(hào)。給記賬憑證編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。

無(wú)論哪一類編號(hào)，都必須做到按月、分類、依序。即每月第一天從第一號(hào)編起，順序編到每月最后一天，不允許漏號(hào)、重號(hào)和錯(cuò)號(hào)。為防止記賬憑證丟失，應(yīng)在填制憑證當(dāng)天及時(shí)編號(hào)。

采用復(fù)式記賬的記賬憑證一般是一張憑證編一個(gè)號(hào)。如果發(fā)生復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要連續(xù)編制兩張或兩張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)加編分號(hào)。例如，5號(hào)會(huì)計(jì)分錄有三張記賬憑證，應(yīng)分別編為

(3)憑證的摘要應(yīng)當(dāng)明確。摘要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核心和重點(diǎn)，不得含糊其辭，似是而非，不得有誤導(dǎo)性陳述，盡量避免內(nèi)容繁瑣。

(4)會(huì)計(jì)分錄的編制應(yīng)當(dāng)正確。應(yīng)填列備計(jì)科目名稱或者科目名稱及編號(hào)，不能只填科目編號(hào)不寫(xiě)科目名稱。需要登記明細(xì)賬的還應(yīng)注明二級(jí)科目和明細(xì)科目的名稱，據(jù)以登賬。出納員一般只涉及收付款憑證，不涉及轉(zhuǎn)賬憑證。對(duì)于收款憑證，其借方應(yīng)記庫(kù)存現(xiàn)金科目，或銀行存款科目;其貸方科目則應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)》的規(guī)定具體確定，如提供勞務(wù)取得現(xiàn)金收入，在服務(wù)行業(yè)貸方科目應(yīng)為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目。對(duì)于付款憑證，貸方科目為庫(kù)存現(xiàn)金科目或銀行存款科目;其借方科目則應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定而具體確定。如工業(yè)企業(yè)用銀行存款采購(gòu)原材料，則其借方應(yīng)記原材料科目。

(5)憑證的金額必須準(zhǔn)確。記賬憑證金額填完后應(yīng)加計(jì)金額合計(jì)數(shù)。記賬憑證不論是一個(gè)會(huì)計(jì)科目還是若干個(gè)會(huì)計(jì)科目，或一個(gè)會(huì)計(jì)科目下有若干個(gè)明細(xì)科目，都應(yīng)將一方的金額加計(jì)合計(jì)數(shù)后填寫(xiě)在相應(yīng)的合計(jì)欄內(nèi)。合計(jì)金額前應(yīng)加注幣值符號(hào)，如人民幣符號(hào)￥。

(6)金額平衡。記賬憑證中的金額應(yīng)保特平衡關(guān)系，即登記的借方金額應(yīng)等于貸方金額，明細(xì)科目金額合計(jì)數(shù)等于總賬科目金額合計(jì)數(shù)。

(7)附件格式應(yīng)保持一致。出納人員可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證單獨(dú)填制記賬憑證，也可以每天根據(jù)若干張同類的原姑憑證匯總填制一張記賬憑證，或者先將同類的原始憑證編制成一張匯總表，再根據(jù)該匯總表編制記賬憑證。

(8)所附原始憑證的張數(shù)。記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須以能證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證作為附件。凡是能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的各種原始憑證，不論張數(shù)多少，都應(yīng)接規(guī)定貼在該記賬憑證后面。

除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記睢憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附有原始憑證復(fù)印件等字樣。

(9)錯(cuò)誤憑證的更正。如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果是已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用補(bǔ)充更正法、紅字更正法和劃線更正法等方法更正;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)填制一張更正的記賬憑證。

(10)憑證的簽章。記賬憑證填制完畢后，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)和人員簽名并蓋章，單拉核算已實(shí)行電算化處理的，也應(yīng)在已打印好的記賬憑證上補(bǔ)齊有關(guān)簽章。出納在辦理完款項(xiàng)收付后，除了簽章明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還應(yīng)立即加蓋收訖或竹訖戳記。

4.記賬憑證的審核

記賬憑證是登記賬簿、科目匯總的直接依據(jù)，出納人員應(yīng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行認(rèn)真的審核。由于記賬憑證是根據(jù)審核后的有效原始憑證編制的，因此，記賬憑證的審核，除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)