Web網(wǎng)絡(luò)門禁管理軟件考勤手冊

Web網(wǎng)絡(luò)門禁管理軟件考勤手冊

版本：1.0更新時間2019-12-23

目錄

考勤管理要述.........................................................錯誤!未定義書簽。

1.基本管理流程.......................................................錯誤!未定義書簽。

2.考勤操作流程圖.....................................................錯誤!未定義書簽。

考勤管理分步操作.....................................................錯誤!未定義書簽。

1）班次定義（必要步驟）............................................錯誤!未定義書簽。

2）排班管理（必要步驟）............................................錯誤!未定義書簽。

3）考核規(guī)則定義（必要步驟）........................................錯誤!未定義書簽。

4）考核規(guī)則管理（必要步驟）........................................錯誤!未定義書簽。

5）考勤計算（必要步驟）............................................錯誤!未定義書簽。

6）考勤明細表......................................................錯誤!未定義書簽。

一、考勤管理要述

實質(zhì)上計算“考勤數(shù)據(jù)”就是計算“門禁刷k記錄”，所以必須先設(shè)置好門禁，是設(shè)置考勤的前提。

并且，需要在門禁設(shè)備參數(shù)里勾選了“考勤點”。

編輯門參數(shù)次

□開門時間太長報警

K雙向檢測

|G-勁點|

報警項目-------------------------------------------

報警時間（秒）：io

報警項目：□門報警I門開時間太長

0無效卡0無效開放時間

力聯(lián)%肖

1.基本管理流程

展開WEB門禁管理軟件（卜.文簡稱BS軟件）左側(cè)系統(tǒng)菜單。按順序依次進行設(shè)置。

1）班次定義：定義一個班次，設(shè)置班次天數(shù)和上班時間段，如行政班。

2）排班管理：設(shè)置哪些人在什么時間段執(zhí)行什么班次。

3）考核規(guī)則定義：如允許遲到多長時間等可以設(shè)置多個規(guī)則。

4）考核規(guī)則管理：設(shè)置哪些人在什么時間段執(zhí)行什么考核規(guī)則，可對公司、部門、個人分別單獨設(shè)置。

5）考勤計算：計算時間范圍、單位等條件下的考勤數(shù)據(jù)。

-以上五步為必要步驟-

6）查看考勤計算的結(jié)果（多種形式）。

WEB門禁系統(tǒng)

合綜合實時監(jiān)控統(tǒng)計中心

只基本設(shè)置<

B記錄查詢

5報表統(tǒng)計<人員總數(shù)4人

5圖表統(tǒng)計<

<

◎考⑥

>4

場內(nèi)總?cè)藬?shù)

>為即曾理

>考西計算0

場外總?cè)藬?shù)

>考勤明細表

>酢期

>出差肯理

>科冊明細

>人員考騏計

>餅圖報表分析

>考sm計表

88訪客<

88系統(tǒng)<實時事件劉充R志

如上圖所示，紅框選中菜單為必要操作。

2.考勤操作流程圖

準備

查看排班明細

二、考勤管理分步操作

1）班次定義（必要步驟）

“班次定義”就是通常說的“作息標準”，也就是對工作和休息天數(shù)進行規(guī)劃，以及上下班的時間段進

行定義設(shè)置。

坎件中己經(jīng)預設(shè)了7天的考勤設(shè)置（7Days）

第一步：打開“班次定義”頁面后，點擊左邊區(qū)域“編輯”按鈕

°綜合實時監(jiān)控統(tǒng)計中心班次定義

只基本猬<

的AM內(nèi)容]會

B記錄查詢<

S報表統(tǒng)計<

7Days

層圖表統(tǒng)計<

&基《減據(jù)設(shè)置<

編輯區(qū)

[◎新增）編輯"X刪除請揄入查詢內(nèi)容]\P

笫二步：點擊“新增”，選中新增空白項目后，再點“編輯”增加個“班次定義”的名稱。如：行政

七天班、三班倒、大小周等等，名稱好記易區(qū)分即可，下面以“行政七天班”為例進行說明，點確定保

存新增。。（添加完成，但此時，這個班次是空的）

編揖陽

[。新增囹編輯X刪除請揄人查詢內(nèi)容Q查詢

I...Q7Days

□行政七天班

第三步：選中左側(cè)班次名稱“行政七天班”后點擊右側(cè)的“新增”來具體規(guī)劃作息時間。

O綜合實時監(jiān)控統(tǒng)計中心班次定義

請揄人查詢內(nèi)容查詢請城入查詢內(nèi)容P查詢I◎新增Ig編輯

。刷新I”編瑁序號名稱

7Days

U行政七天班

修改次

名稱：蜜一天班次：行政七,V

人■人延遲：U加班□夜間

時間段1:M啟用提前：3009:00:00V'17:00:00y30

人.人

時間段2:巴啟用提前：3000:00:00V-23:59:59延退：30□加班匚夜間

人■人

啟用提前：▼~延退：加班口夜間

時間段3:3000:00:0023:59:59▼30

時間段1和時間段2中間上下班可以不打卡

□今天不上班

按時間段1區(qū)間:W錄，否則按最早最晚記錄打卡時間。

當天不上班的打卡計算為加班。

單位：分鐘

以確定篝取消|

第四步：在彈出窗口輸入名稱，井設(shè)置好時間段。

?名稱如：周一、星期一、第一天等等，名稱命名要符合邏輯，好記易區(qū)別。

?啟用系統(tǒng)預留三個時間段，根據(jù)考勤需要啟用。

-提前表示在上班的時候可■以提早多少分鐘來刷卡，超過此時間的刷卡記錄將被忽略：

?延遲表示在下班的時候可以延遲多少分鐘來刷卡，超過此時間的刷卡記錄將被忽略；

■加班表示該段打卡的性質(zhì)為加班：

-夜間表示該段打卡的性質(zhì)為夜間，根據(jù)后面的夜間規(guī)則可以分開處理為加班：

設(shè)置完成后，點確點保存設(shè)置。

重復此操作，按需求增加完此班次所有的天數(shù)和時間段?？梢赃x中某一天再點復制菜單來快速新增。

序號名稱時間段1

1弟一天09:00:00-17:00:00

2弟一X09:00:00-17:00:00

3用二天09:00:00-17:00:00

4第四天09:00:00-17:00:00

5第五天09:00:00-17:00:00

6第K天

7每七天

注意：班次定義天數(shù)一定要根據(jù)上班多長時間一循環(huán)來確定，包括休息時間在內(nèi)，如行政班，其中周一

至周五為上班時間，周六和周日為休息時間，規(guī)律就是七天一循環(huán)，所以作息時間我們就應該設(shè)置為七

天，只是周六、周日不啟用時間段。

（重點）所謂的“班次”，就是一個周期的循環(huán)：

0”行政七天班”是每7天一個循環(huán)（某人第I,2,3,4,5上班，第6,7天休息，對這個人而言，

每7天完成一個循環(huán)。第8天是一個新循環(huán)的開始）；

0“三班倒”是每3天一個循式（假設(shè)某個人第1天早班，第2天中班，第3天晚班，對這個人而言,

每3天完成一個循環(huán)，第4天是一個新循環(huán)的開始）。

0再如特殊班次，也說“三班倒”，某人上7天早班，再上7天中班，再上7天晚上，那么這個人完

成一個循環(huán)需要21天，那在軟件的''班次定義”中就是21天的作息時間。

班次對應的作息天數(shù)，最終要根據(jù)實際需要來確定。如果上班時間沒有規(guī)律，便不能使用考勤。

2）排班管理（必要步驟）

設(shè)置哪些人在什么時間段執(zhí)行什么班次?？梢詫?、部門、個人分別單獨設(shè)置。必須先對整個公

司進行排班，如果某些部門或人員的考勤標準與公司不一樣，則需要對這些部門和人員進行單獨設(shè)置。

合綜合實時融統(tǒng)計中心班次定義卬的言理

A基本設(shè)置<

I部門|職位人員◎新i部即

國記錄查詢<

&全部日Ml

S報表統(tǒng)計<部門A

部門B

國國表統(tǒng)計<

部門C

2猬<部門D

?？记?

>排班告理

碩|職位|Aw

國記錄查詢<

初級工

B報表統(tǒng)計<高級工程師

中級工程師

國圖表統(tǒng)計<

&<

◎考勤7

>

>知唬號理

O綜合實時監(jiān)控統(tǒng)計中心班次定義

2春穌<

部門職位人員

記錄查詢<

—請揄入查詢內(nèi)容P查詢

報表統(tǒng)計<

編號姓名部門職務

■=

圖表統(tǒng)計<1001三胖

0<

0考勤V

>

>衣娜肯理

選擇設(shè)置對象時，有“部門”，“職位”，“人員”可選

在部門點“全部”即為選擇“公司”我們以設(shè)置“公司”為例說明。

第一步：選擇設(shè)置對象，點擊左側(cè)“全部”，然后點擊右側(cè)“新增排班”

修改S3

類型：公司

名稱：公司

日期范圍：2019-01-170

2025-01-17□

班次：▼

當天上班：▼

E單獨選擇

名稱時間段1時間段2時間段3

10v0/0*g每頁10髭共0條

，確定X取消

對公司對象進行排班：注意要正確地設(shè)置日期范圍（開始時間和結(jié)束時間）、選擇班次和當天上班。

班次選擇“行政七天班”

班次：E

行政七天班~I

三班倒

當天上班：就是在日期范惘的開始日期那一天是班次定義的哪一天。

如上的2019/01/17這一天是星期囚，在行政班中當天上班時間就應該選擇行政班中的第四天，如下圖。

2019-01-17

當天上班：4.第四天v

?<201驛01月>?

日一二三Q）五六1.第一天

2第.二天

12345

第.三天

67891011123

131415161718194.第四天

202122232425265.第五天

2728293031126?第六天

34567897.每七天

修改

類型：公司

名稱：公司

日期硝：2019-01-17□

2025-01-17□

班次：行政七天班V

當天上班：4.策四天V

單獨選擇

名稱時間段1時間設(shè)2時間段3

A

1.第一天09:00:00-17:03:00

2.第二天09:00:00-17:03:00

3.第三天09:00:00-17:03:00

4.第四天09:00:00-17:03:00

5.第五天09:00:00-17:03:00

6.第六天

V

7.后土?千

10▼1/I?C每頁10條，共7條

翼取消

設(shè)置好后，點確定保存。

3）考核規(guī)則定義（必要步驟）

“考核規(guī)則”就是怎么樣來上班，如何對人員的考勤進行考核。如：遲到多少分鐘算遲到，多少時

間算曠工等。必須對整個公司設(shè)置至少一個標準，如果某些部門或人與公司不一樣，則需對這些部門和

人進行單獨設(shè)置。

第一步：打開“考核規(guī)則定義”頁面后，點擊“新增”按鈕

<合母合實時監(jiān)控統(tǒng)計中心班次定義H勰言理

，斯增1獷漏輯X刪除

圖記錄查詢<

考核颯名稱*執(zhí)許瘴1加班允許遲到旗臼允許達到夜班允許遲到遲到不計曠工

國報表統(tǒng)計<

Default00000

圖圖表統(tǒng)計<

2gaasaEigg<

O考勘V

>

＞舊胡言理

修改S3

規(guī)則名稱：A部門考核規(guī)則

遲到早退礦工加班假日

平時允許達到：10夜班允許遲到:0

加班允許遲到：0假日允許遲到:0

退到超過時間：0記獷工

99表示沒有限制

，確定M取消

第二步：在彈出的頁面，填寫遲到、早退、曠工、加班、假日的考核辦法，定確定完成。

可以設(shè)置多個標準分配給不同的部門或者人員，如：

J綜合實空之初先計中心班次定義y陽肯理考核規(guī)則定義

只基5設(shè)S<

fiX弱除

ra記錄亙詢<

老核娘則名將平時允許退到何允訃避（假日允洋達到夜班允許達到遲到不計曠工平8抗訴早靈

C?通表既計、

Defeult000000

圉表統(tǒng)計<

SA部門考核如貝（101000010

2湖as據(jù)沒笆<E廊門考核財303000030

領(lǐng)導考核規(guī)則909000090

O.勘v

公司標;隹規(guī)則000000

>

>刊印告理

4）考核規(guī)則管理（必要步驟）

哪些人在什么時間段執(zhí)行什么“考核規(guī)則”

。符合實時監(jiān)控線計中心考核規(guī)則定義考核規(guī)則管理

只基本sg<

郃門職位人員”考核規(guī)則篤理

a記錄查詢

=全部考核規(guī)則名稱

回報表統(tǒng)計部DA

SFHB

3圖表統(tǒng)計

HfllC

￡sa?強鰭部門D

O考勘V

>

>fitwsa

>考砌則定義

>考核規(guī)則告理

選擇設(shè)置對象，點擊左側(cè)“全部”，然后點擊右側(cè)“新增規(guī)則綁定”

考核報則綁定編揖次

類型：公司

名稱：公司

婉則名稱：公司會魏則V

日期范圍：2019-01-173

2024-01-17□

選擇好規(guī)則名稱后，設(shè)置日期范惘，點確定保存。

5）考勤計算（必要步驟）

設(shè)置完班次定義、考勤標準、考勤排班，然后就是設(shè)置一下計算的一些參數(shù)，就可以進行考勤計算

分析了。

第一步：計算之前先設(shè)置計算選項：考勤計算頁面點擊“選項”

。嫁合安91監(jiān)建就計中心班次定義雄即告理”規(guī)則定義考核財苫理考勘計H

只衽本設(shè)青<

a記錄《詢<

0報表娩計

<時訶：從2019-12-230:00:00□

a因衣虎計

<至2019-12-2323:59:59