安建大-計算機基礎(chǔ)-PowerPoint2024知識要點模板

PowerPoint學(xué)問要點

主要學(xué)問內(nèi)容：

1、PPT文檔操作（新建、打開、存盤、打.印、關(guān)閉）

2、幻燈片的操作（新建、插入、查看、刪除、復(fù)制、移動）

3、幻燈片編輯（正文、圖片、對象、電影、聲音）

4、幻燈片格式（母版、幻燈片設(shè)計、幻燈片版式、背景、配色方案）

5、幻燈片動畫制作

6、幻燈片各種放映操作

一、界面（比照PowerPoint軟件界面）及基

本概念

1、啟動PowerPoint

⑴單擊“起先”一“全部程序”一"MicrosoftoffceuMicrosoftPowerPoint2024n

⑵雙擊桌面上的PowerPoint快捷圖標；

⑶雙擊擴展名為.pptx的PowerPoint演示文稿文件。

⑷找到powerpoint.exe文件后雙擊

2、退出PowerPoint

（1）單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；

⑵單擊窗口標題欄左端的限制菜單圖標，選擇“關(guān)閉”；

⑶單擊“文件”一〃退出”吩咐；

⑷按組合鍵Alt+F4o

⑸雙擊窗口標題欄左端的限制菜單圖標

3、默認文件名

啟動后默認的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1

4、擴展名

PowerPoint2024文件的擴展名是什么？.ppt；

PowerPoint2024文件的擴展名為.pptx

PowerPoint2024設(shè)計模板文件擴展名是:.pot；

PowerPoint2024設(shè)計模板文件擴展名為.potx

注：新文檔默認保存的提議臨時文件名：

（1）存儲位置：我的文檔。

（2）提議臨時文件名：若是空白或第一張幻燈片中標題是空，則建議是：演示

文稿1.PPT,否則由第一張幻燈片的標題中內(nèi)容（漢字、數(shù)字、下劃線、左右圓

括號等組成的串）。如：第一張幻燈片的標題中內(nèi)容是：我（IT）_們，則建議名：

我（IT）_們.PPT

5、基本概念

演示文稿：運用PowerPoint生成的文件稱為演示文稿。一個演示文稿由若干

個幻燈片及相關(guān)聯(lián)的備注及演示大綱的內(nèi)容組成。

幻燈片：是演示文稿的組成部分，一般的幻燈片由標題、文本、圖像、圖形、

剪貼畫、聲音、視頻以及圖表等多個對象組成。

模板：是PowerPoint系統(tǒng)供應(yīng)的一些幻燈片的固定模式。

版式：是指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。每一張幻燈片默認時都屬于

某一個版式。不同的幻燈片可以有不同的版式。不行能一張幻燈片同時有兩種版

式。

占位符:一?種帶有虛線或陰影線邊緣的框,絕大部分幻燈片版式中都有這種框。

在這些框內(nèi)可以放置文字如標題、項目符號列表及正文，或者是圖表、表格和圖

片、形態(tài)和剪貼畫等市象。

6、視圖

PowerPoint2024有五種主要視圖：一?般視圖、幻燈片閱讀視圖、閱讀視圖、幻燈

片放映視圖和備注頁視圖。

1）一般視圖

功能：是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設(shè)計演示文稿。

工作區(qū)域：在一般視圖下，有三個工作區(qū)域：即大綱/幻燈片閱讀窗格，幻燈片

窗格和備注窗格，可以通過拖動窗格的邊框來調(diào)整不同窗格的大小。

?左側(cè)為大綱/幻燈片閱讀窗格（“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡）。作用：

選項卡之間切換。

>“大綱”選項卡：顯示幻燈片文本大綱。在此區(qū)域可以撰寫內(nèi)容。

>“幻燈片”選項卡：顯示幻燈片縮略圖。以縮略圖大小的圖形在演示文稿

中觀看幻燈片。運用縮略圖能更便利地通過演示文稿導(dǎo)航并觀看設(shè)計更改

的效果。

>注：在兩種選項卡下，都可以對幻燈片進行重新排列，添加或刪除操作。

>關(guān)閉選項卡:為了使中間的幻燈片窗格有更大空間，可用右上角的“關(guān)閉”

框關(guān)閉選項卡。若要再顯示大綱窗格（選項卡窗格），單出“視圖”-“一

般（復(fù)原窗格）〃

>更改幻燈片縮略圖的大小，有兩種方法：

,在一般視圖的“幻燈片”選項卡上，拖動選項卡右側(cè)的垂直拆分條來

增加或減小縮略圖的大小

?右側(cè)為幻燈片窗格，以很大的視圖方式顯示當前幻燈片。并添加文本，插入

圖片、表格、圖表、繪圖對象、文本框、電影、聲音、超鏈接和動畫。

?底部為備注窗格。功能：在一般視圖中添加幻燈片備注內(nèi)容。

這些備注內(nèi)容在播放時不顯示出來（觀眾看不到，演講者自己能看到）。

2）幻燈片閱讀視圖

幻燈片閱讀視圖是以縮略圖形式顯示全部的幻燈片的視圖。

在一般視圖下創(chuàng)建或編輯演示文稿及其它全部的動畫、動作等設(shè)置。在幻燈

片閱讀視圖下閱讀或顯示整個演示文稿的全部的幻燈片，并重新排列、添加或刪

除、移動、復(fù)制幻燈片，或者預(yù)覽幻燈片的切換動畫效果。

留意：

?在該視圖下不能對單個幻燈片進行編輯修改。不能進行自定義動畫設(shè)置、不

能進行動作按鈕設(shè)置、不能進行動作設(shè)置?！疽驗樗鼈兌家M入到幻燈片內(nèi)

部操作】

?可以進行“動畫方案”設(shè)置、幻燈片切換設(shè)置?！疽驗樗鼈兪菍脽羝w

進行的操作，不進入內(nèi)容操作】

?幻燈片閱讀視圖切換到一般視圖：雙擊某一個幻燈片的縮略圖，就可以切換到

此幻燈片的一般視圖模式

3）幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖占據(jù)整個計算機屏幕，該視圖下的放映效果就是演示文稿真

正放映時觀眾所看到的的效果。

該視圖下：不能編輯、設(shè)置幻燈片。只能放映。

幻燈片放映，可以“從頭起先”（F5），也可以從“當前幻燈片起先:

4）備注頁視圖

備注頁視圖是供講演者運用的，用于編輯修改備注內(nèi)容。每一張幻燈片都可

以有相應(yīng)的備注。它的上方是幻燈片縮略圖（圖片），不能修改，下方是記錄講演

時須要的一些提示重點（編輯修改備注內(nèi)容）。

打開備注頁視圖的方法是：

“視圖”選項卡-“演示文稿視圖"組-"備注頁”。

留意：

?「備注頁視圖中，可以向備注區(qū)添加文本、圖形、圖片、表格等其它對象。

?該視圖下，不能進行動畫、動作、幻燈片切換的任何操作。

5）選擇默認視圖

?2024：“工具”f〃選項“一〃視圖”選項卡。在“默認視圖”下，選取須要

的視圖。

?2024：“文件”“選項”f〃高級”“顯示

注：幻燈片放映視圖不能設(shè)置成默認視圖。

7、一些問題

1）按什么鍵關(guān)閉文檔窗口？按什么鍵關(guān)閉應(yīng)用程序窗口？

按ctrl+F4關(guān)閉文檔窗口。按alt+f4關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。

2）狀態(tài)欄上顯示哪些有用的信息？

當前幻燈片編號/幻燈片總數(shù)、當前幻燈片所采納的設(shè)計模板文件名字，如:

默認設(shè)計模版、Blends.pot等。

二、PPT文檔操作（新建、打開、存盤、打

印、關(guān)閉）

1、新建演示文稿

有3種創(chuàng)建新演示文稿的方式：

1:常用工具欄/新建按鈕。這時新建的演示文稿只有一張空白幻燈片，其版式是

文字版式類型中的標題版式。一相當于“空演示文稿方式”方法

2:文件菜單/新建。J有對話框，四種方式選擇）方法

3:：按Ctrl-N鍵。同方法1。

2、打開演示文稿

概念：在打開對話框中可同時選擇多個PPT文稿打開。

操作：1）文件-＞打開2）快速訪問工具欄中“打開按鈕”3）ctrl+O

3、保存演示文稿

演示文稿可以保存為各種格式：

①以保存為擴展名為,PPTX文件。是最常見的文稿類型?？梢韵蛳录嫒荼４鏋?/p>

低版本的.PPT文件。

②以保存為幻燈片放映格式，即擴展名是.ppsx格式。用于幻燈片放映，不是用

于編輯幻燈片。

③可以將一張或若干張或全部的幻燈片都保存為圖片。圖片格式可以

是：.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf（WINDOWS圖元文件）、.emf（增加型WINDOWS元

文件）

④可以將全部的幻燈片保存為單個網(wǎng)頁，擴展名是.mht或.mhtml。

⑤可以發(fā)布為網(wǎng)頁形式。擴展名是.htm或.html。發(fā)布時，可以選擇全部的幻燈

片或指定從一個幻燈片的編號起先到某一個幻燈片編號結(jié)束，這兩個編號之間的

全部的幻燈片。

⑥可以將文稿保存為設(shè)計模版，擴展名為.potx。從而可以將這個設(shè)計模版應(yīng)用

到其它文稿中。

4、打印演示文稿

工具欄上打印按鈕文件，打印菜單

打印范圍所有幻燈片所有幻燈片，當前幻燈片，指

定幻燈片范圍（如：1,3,5-7）

打印內(nèi)容幻燈片內(nèi)容幻燈片內(nèi)容、或講義（幻燈片

內(nèi)容以及講義中頁眉、頁腳、

頁碼、日期）

打印份數(shù)1份可多份

每頁幻燈片數(shù)1講義方式打?。?、2、3、4、

6、9

幻燈片加框不能每張幻燈片都可加邊框

頁眉沒有有。默認打印在紙張左上角

頁腳幻燈片中可有頁腳。但沒有講有。默認打印在紙張的左下

義的頁眉、頁腳。角。

頁碼幻燈片中的編號講義打印中的頁碼。默認打印

在右下角。

三、幻燈片的操作（新建、插入、查看、刪

除、復(fù)制、移動）

1、插入新幻燈片

概念：插入位置當前幻燈片的下邊（后邊）

默認版式

若是第一張，則默認是：標題版式。否則（不是第一張）默認是：標題和文本版

式。都屬于文字版式類型

操作：

方法1:起先選項卡f新建新幻燈片按鈕。

方法2:按Ctrl-M。

留意：一個是Ctrl-N,一個是Ctrl-M,留意區(qū)分。

方法3:將插入點放在“大綱”或“幻燈片”選項卡上，然后按Enter

2、更改幻燈片依次（移動）

方法1：一般視圖的“大綱”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片圖標，然后將其

拖動到新位詈。

方法2：一般視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后

將其拖動到一個新位置。

方法3:幻燈片閱讀視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一

個新位置。

3、在演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

復(fù)制的幻燈片將干脆被插入到選定的幻燈片之下。

在一般視圖的“大綱”或“幻燈片”選項卡中，選擇要復(fù)制的一個或多個幻

燈片。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”。

或者按住Ctrl然后干脆拖動到目的地。

4、刪除幻燈片

在一般視圖的“大綱”或“幻燈片”選項卡上，選取要刪除的幻燈片。

在“編輯”菜單上，單擊“刪除幻燈片”?；蛘哌x擇幻燈片后按delete

5、隱藏幻燈片

選取要隱藏的幻燈片。在“幻燈片放映”選取上，單擊“隱藏幻燈片”。在

隱藏的幻燈片旁邊顯示隱臧幻燈片圖標，圖標中的數(shù)字為幻燈片的編號。

留意：

①即使運行演示文稿時隱藏了幻燈片，它仍III保留在文件中。

②隱藏幻燈片，不會變更全部的幻燈片的編號。只是在放映幻燈片時，隱藏的幻

燈片不會放映出來。只有插入、刪除幻燈片、移動或復(fù)制幻燈片（即幻燈片的

數(shù)量或位置發(fā)生變更時），編號才會自動重新編號，

6、顯示隱藏的幻燈片

在一般視圖的“幻燈片”選項卡上，選取要顯示的隱藏幻燈片。右擊，選擇

單擊“隱藏幻燈片”,即取消隱藏。

在“幻燈片放映”菜單上，單擊“隱藏幻燈片”。

留意：

在幻燈片放映時也可以查看隱藏幻燈片：在幻燈片放映時用鼠標右鍵單擊隨

意幻燈片，指向“定位至幻燈片二括號內(nèi)數(shù)字表示隱藏幻燈片數(shù)。單擊要查看

的幻燈片。

留意：幻燈片的插入、移動、復(fù)制、刪除、隱藏、顯示隱藏操作也都均可在

幻燈片閱讀視圖下進行。

四、幻燈片編輯（正文、圖片、對象、電影、

聲音）

1、文本添加到幻燈片

1）共有四種類型的文本可以添加到幻燈片：占位符文本、繪制圖形中的文本、

文本框中的文本和藝術(shù)字文本。

2）關(guān)于占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有

這種框。在這些框內(nèi)可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。有

文本占位符和對象占位符。在文本占位符處將標題、副標題和正文輸入到幻燈片

上。可以調(diào)整占位符的大小并移動它們，并且可以用邊框和顏色設(shè)置其格式。

留意：默認狀況下，輸入文本時，會自動調(diào)整文大大小以適應(yīng)占位符。比如，假

如鍵入的項目符號列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint將削減字號和行距

直到容下全部文本為止。而不是變更占位符大小以適應(yīng)文本。當占位符大小發(fā)生

變更時（變大或變?。?，文本會自動發(fā)生變更以適應(yīng)占位符大小。

3）關(guān)于文本框：一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。運用文本框，可以

在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。

4）留意：

①輸入占位符中的文本（例如標題和項目符號列表）可在幻燈片窗格或“大

綱”選項卡中進行編輯，并且可將其從“大綱”選項卡導(dǎo)出到MicrosoftWord。

②對象（如文本框或自選圖形）中的文本和藝術(shù)字文本不出現(xiàn)在“大綱”選

項卡，而且必需在幻燈片上進行編輯。

5）向幻燈片中添加文本：

①添加正文或標題文本

在文本占位符內(nèi)單擊鼠標，然后鍵入或粘貼文本。留意：假如文本大小超

出了占位符的大小，PowerPoint會漸漸減小鍵入的字號和行間距以使文本大小

合適。

②向自選圖形中添加文本

若要添加能附加在圖形中成為圖形的一部分的文本并能和圖形一起移動的

文本，請選擇自選圖形并起先鍵入。

③向文本框中添加文本

若要添加獨立于圖形的文本以及不隨圖形移動的文本，請?zhí)砑游谋究颉Ｔ?/p>

“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”。

若要添加單行文本，則指向幻燈片上要添加文本框的地方，單擊它，再槌入

或粘貼文本。若要添加換行文本（即多行文本），則指向幻燈片上要添加文本框的

地方，將該框拖至所需大小，再鍵入或粘貼文本。

④添加藝術(shù)字

選擇要添加藝術(shù)字的幻燈片。在“繪圖”工具欄上，單擊“插入藝術(shù)字”.單

擊所需的藝術(shù)字效果，再單擊“確定”。在“編輯‘藝術(shù)字'文字”對話框中，

鍵入所需的文本。

2、編輯、格式、移動文本

1）選擇文本

①選取一個單詞：雙擊該單詞

②選取段落及其全部附屬文本：連擊三次該段落中的任何位置?；蛘撸涸谝话阋?/p>

圖的“大綱”選項卡上，指向某個幻燈片圖標或項目符號，當出現(xiàn)四向箭頭時

單擊。（此操作亦適用于幻燈片上所選占位符中的文本。）

③選取幻燈片上的全部文本:在一般視圖的“大綱”選項卡上，單擊幻燈片圖標，

當四頭箭頭出現(xiàn)時單擊。

④選取占位符、自選圖形或文本框中的文本:將插入點置于對象中，再按Ctrl+A。

⑤選取演示文稿中全部占位符中的文本:將插入點置于“大綱”選項卡上，再

按Ctrl+Ao

2）顯示或隱藏文本格式

可以對“大綱”選項卡或備注窗格中的文本顯示或隱藏文本格式。

若要顯示或隱臧文本格式，請在“常用”工具欄上單擊“顯示格式”。

留意：默認狀況下“顯示格式”是關(guān)閉的0

3）更改文本顏色

?更改占位符、自選圖形或文本框中的文本顏色：選定要更改的文本，“繪圖”

工具欄上，單擊“字體顏色”旁邊的箭頭或者：格式菜單?字體?顏色。

?更改藝術(shù)字中的文本顏色：單擊藝術(shù)字對象來選取它，“藝術(shù)字”工具欄上，

單擊“設(shè)置藝術(shù)字格式”

4）更改文本大小默認：最小8磅，最大96磅。但可以手工設(shè)置如6磅等。

3、插入剪貼畫、圖片、圖表、繪制圖形、音頻、視頻、Flash

動畫、各種對象

兒乎常見格式的圖片、電影、聲音都支持。文件位置沒有限制。

操作：

大部分均運用“插入”菜單，或者在2024下，運用“插入”選項卡，除了

Flash動畫的插入。

留意：

?插入圖表，會自動啟動Excel,讓用戶在工作表的單元格中干脆輸入數(shù)據(jù)。更

改工作表中的數(shù)據(jù)，PowerPoint中的圖表會自動更新。

?插入Flash動畫的擴展名為.swf,且要在顯示幻燈片時自動播放動畫，要將

Playing屬性設(shè)置為True。

五、幻燈片格式（母版、幻燈片設(shè)計、幻燈

片版式）

1、運用版式

“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，而

占位符可放置文字（例如，標題和項目符號列表）和幻燈片內(nèi)容（例如，表格、

圖表、圖片、形態(tài)和剪貼畫）。

1）應(yīng)用幻燈片版式

方法：在“格式”菜單上，單擊“幻燈片版式”。在一般視圖的“幻燈片”

選項卡上，選擇要應(yīng)用版式的幻燈片。在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，指向所

需的版式，再單擊它。

2）對幻燈片重新應(yīng)用版式和字體

假如已經(jīng)更改幻燈片上的占位符或字體，那么可以從幻燈片母版重新應(yīng)用占

位符屬性和字體。

方法：在一般視圖中顯示幻燈片。在“格式”菜單上，單擊“幻燈片版式二

指向幻燈片運用的版式類型（如“文字”或“文字和內(nèi)容”；指向版式類型時，

工具提示中會顯示版式名稱），再單擊箭頭，然后單擊“重新應(yīng)用樣式二

2、運用設(shè)計模板（設(shè)計方案）

?設(shè)計模板的概念：設(shè)計模板是包含演示文稿樣式的文件（.pot文件），包括

項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色

方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。設(shè)計模版文件擴展名是.pot。默認

運用的是：默認設(shè)計模版。

?操作：“設(shè)計”f〃主題”，可以預(yù)覽設(shè)計模板并且將其應(yīng)用于演示文稿，可

以將模板應(yīng)用于全部的或選定的幻燈片，而且可以在單個的演示文稿中應(yīng)用

多種類型的設(shè)計模板。

?留意：可以將創(chuàng)建的任何演示文稿保存為新的設(shè)計模板，并且以后就可以在

“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中運用該模板。

3、幻燈片母版、標題母版

幻燈片母版是存儲關(guān)于模板信息的設(shè)計模板的一個元素，這些模板信息包括

字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計和配色方案。

母版作用：便于統(tǒng)一修改全部幻燈片的外觀，還可以節(jié)約格式設(shè)置的時間。

母版包括幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版4種。

六、幻燈片動畫、動作制作

1、動畫

1）快速創(chuàng)建基本動畫

①幻燈片放映f動畫方案

?用于一張幻燈片內(nèi)全部元素采納相同的動畫。簡潔便利。

②2024：幻燈片放映一自定義動畫

2024：“動畫”選項卡

?用于一張幻燈片內(nèi)各個元素都有各自不同的動畫效果。

2）設(shè)置動畫播放方式

當一個幻燈片的多個市象都設(shè)置了動畫，就須要確定其動畫播放方式。常用方式

有“單擊時”，“之前”，“之后”等。

3）定義動畫的運動方向

4）調(diào)整動畫間的播放依次

5）為動畫添加聲音效果

6）設(shè)置動畫計時

2、動作

用于單擊或鼠標懸停時，鏈接的目標處，同時可有聲音效果。

?2024：

■幻燈片放映一動作按鈕

■幻燈片放映一動作設(shè)置（此時，設(shè)置動作的元素是自己定義的如：文本、

圖形、圖片等。不再是動作按鈕中那一種規(guī)定的圖形）

?2024

■“插入”選項卡一“鏈接”組一超鏈接

■“插入”選項卡一“鏈接”組一動作

3、幻燈片切換

不同幻燈片的切換效果：

?2024：幻燈片放映一幻燈片切換

?2024：“切換”選項卡

七、幻燈片的放映操作

1、幻燈片放映方式

三種放映方式：

?演講者放映（全屏幕，自己限制放映或時間一到自動切換?？梢匝h(huán)放映）

?觀眾自行閱讀（窗口，因為要有菜單，讓觀眾自己限制幻燈片切換，可以循

環(huán)放映）

?在展臺閱讀（全屏幕，自動，必需是：循環(huán)放映）

?放映方式區(qū)分：

■演講者放映：全屏幕，右鍵可結(jié)束；

■觀眾自行閱讀：保留標題欄和工具