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文檔簡介
北緯40o業(yè)務(wù)管理手冊
目錄
一、考勤管理制度
二、行為規(guī)范:儀容儀表
日常行為規(guī)范
展會/活動行為規(guī)范
三、接電管理制度
四、接訪管理制度
五、客戶追蹤與保護制度
六、業(yè)締介酸制度
七、銷售流程
八、獎懲制度
考勤管理制度
一、日常工作時間
1蜜格式的:產(chǎn)體頓色:燈:色
1、盤班8:30—17:00、晚班10:30—20:00、正常班9:00—18:00江〔帶格式的:節(jié)體頹色:紅色
2、節(jié)假日及公休日均視為銷售部正常工作時間,人員休息使用輪休制,每月除節(jié)假日外,
公休天數(shù)為4-6天,(依項目銷售階段而定),周六、日停休,周一至周五排休。
頭一分三組作業(yè),接電/接訪/待接,每天由待接組安排4名人員排休,接電與接訪組原則不
持休,特殊情況由主管及經(jīng)理批復(fù)方可排休。
[帶格式的:號體顏色:紅色
3、、___________________________________________________________________________
4、銷住人員的當(dāng)月排班由業(yè)務(wù)主管直接負貨,客服人員的排班由客服主管負貪。銷生經(jīng)理、
銷售主管負所對當(dāng)月排班的公休天數(shù)與排班的合理性進行審核確認(rèn)。
二、考勤制度
I、倒休管理
①項目俏售代表、客服人員、秘書每月公休不足4-6天,可根據(jù)實際情況,在當(dāng)月迸行
補休。
②客服人m、秘書如因匚作原因無法當(dāng)月補休,可向銷售經(jīng)理提出次月補休的申育.銷
售經(jīng)理根據(jù)項目實際情況進行對有關(guān)申請批復(fù)意見,客服人員、秘書須在獲得俏售經(jīng)
理批準(zhǔn)的前提下方能在次月進行補休。
2、請假管理
①病假:
>病假要求至少提早I天向主管級以上人員請假,特殊情況至少提早3小時告知(未卜.班或
者開機M問,應(yīng)以短信方式通知,再電話告知確認(rèn)”靖假當(dāng)事人應(yīng)在上班當(dāng)天補交醫(yī)院病
假條及填寫£人員特性申請單h由銷庫經(jīng)理對其提供的單據(jù)簽字確認(rèn)后完成向報名俏售
運營中心。
>病假連續(xù)超過3日(含3日)由項目經(jīng)理報答銷售運營中心,病假當(dāng)事人應(yīng)在請慢當(dāng)天
委托家人到項目提交醫(yī)院開具的假條證明。項目在獲得病假證明后的一周內(nèi)完成£人員特
性申請單》的填寫.由銷告總監(jiān)簽批后,連同病假證明一并上交銷售運營中心。
②事假
>事假要求提早24小時向精華經(jīng)理清假,若遇突發(fā)事件而需請假者,須于當(dāng)日早上9:
00前向項目經(jīng)理請假.并在上班后即日補齊手續(xù)(病假需提交病歷、假單)。
>申請事假連續(xù)斷過2天(含2天)應(yīng)提早向公司帝傳運營中心申請.請儡當(dāng)事人應(yīng)在
申請假期的前48小時內(nèi)填寫4人員特性申請單》,并交由項目綃普總監(jiān)簽批后提交俏傳
運營中心,由人事部及銷件運營中心總監(jiān)批準(zhǔn)方可休假.
>上班時間因特殊原因需外出者,如未獲批準(zhǔn)不得擅自離崗。
「『格式的:字體④色:紅色~]
連:原則上銷售人員向銷售主客報備,客服人員向客服主管報備,如遇主管無法聯(lián)系或者特殊
原因,向銷借經(jīng)理報備。
3、曠工
未按上述病、事假請假方式請假及無故『.工行為,將處以曠工一日扣除三日工資以處罰,
連續(xù)曠I:兩日公司將酌情處以扣發(fā)當(dāng)月工資或者開除的處罰.素計曠匚達三次者,公司
將處以開除的處罰。
4、遲到
遲到一次,時間不超過5分鐘,項目內(nèi)部10元/次:遲到一次,時間不超過30分鐘,
記入考勤中扣除當(dāng)月工資20元/次,同時在項目部內(nèi)記罰30元/次;一次遲到3J分鐘
以上,扣發(fā)半日工資,當(dāng)月累計三日或者連續(xù)三日遲到,按曠工一日處理,如情可嚴(yán)止
者予以勸退處理;超過規(guī)定上班時間30分鐘仍未到向,并未向主管或者經(jīng)理請假說明
原因的按曠工處理.
5、早退
未向銷售經(jīng)理請檢或者請假未經(jīng)批準(zhǔn)私自提早離閔按早退處理,早退時間在20分鐘以
內(nèi)的給予扣發(fā)當(dāng)日工資的處罰,連續(xù)兩次早退時間在20分鐘以內(nèi)的按曠工一日處理,
當(dāng)月累計三次早退在20分鐘以內(nèi)的將酌情給予“扣發(fā)半月I:資或者勸退的處理。
6、請假說明
①員工任何形式的請假,均須填寫請假單后報項目主管、經(jīng)理核準(zhǔn),有關(guān)單據(jù)上報時間
不晚于一周報備銷售運背中心。
②婚假、帶薪年假,需事先辦妥請假手續(xù),由項目經(jīng)理報備銷售運營中心,中心總監(jiān)簽
批后方可生效。
項目行為規(guī)范
儀容儀表
1、著裝
帶格式的:縮進:懸掛縮進:7.18字符,項目符號+
_男員工冬秋季節(jié)一律身著深色西裝,春夏季節(jié)一律身著白色正奘襯衫,系好裝帶J級別:3?對存位置:1.18屜米+制表符后于:
2.22陛米+縮進位置:2.22里米,制衣位:4.29
袖字符,列表制表位-不在5.99字符
扣,不得露出內(nèi)衣,深色皮鞋,不用胡須,指甲要經(jīng)常修剪,紐扣要齊全扭好,不可
敞胸露懷、衣冠不整、不潔,不能將衣袖,褲子卷起?
俗格式的:縮進:妙桂縮進:7.18字符.項目符號?
j女員工淡妝上崗,發(fā)里整齊,指甲不超過3亳米,穿正裝整皮鞋,不得像帶過,被別:3-對齊位置:1.48I8米+制衣符后于:
2.22匣米,縮進位置:2.22E*.制表位:4.29
多飾字符.列表制衣位-不在5.99字符
物.夏季不得穿樂趾涼鞋.不得涂深色或者鮮艷的指甲油..女員【:穿裙裝須穿淺膚.I帶格式的:亨體既色:自動設(shè)置
得格式的:7%進:左3.07字符,首行,進:1.5
色字符
長筒株。
帶格式的:縮進:懸掛縮進:7.18字符,項目符號+
上班時間穿工裝,員工應(yīng)保證其服裝及鞋襪的干凈,按公司規(guī)定佩戴胸卡。?級別:3-對齊位置:1.48厘米+制表符行『:
2.22匣米+縮進位議:2.22叵米,制表位:1.29
2、儀表字符,列&制友位,不在5.99字符
4—注意個人清潔衛(wèi)生,保證身體清潔,無異味.無頭屑。男士堅持每天刮胡子,頭.帶格式的:縮進:左惻:0.95用米,懸掛縮進:3.6
字符,項II符號+級別:3+對齊位置:1.48聞米
+制表符后于:2.22匣米+縮進位置:2.22Im
發(fā)不宜過長,做到后不壓領(lǐng),側(cè)不羨耳。女協(xié)工不得過度染發(fā).米.制表位:4.29字符,列表制表位+不在5.99
字符
f_上班前不吃異味食品、不喝含酒精的飲料,愛護牙齒,口氣清新。
一二_注意休息好,充足睡眠,常做運動,上班時不得面帶倦容,務(wù)必隨時保持良好的精
神狀態(tài)e
隨時保持優(yōu)雅的坐姿、站姿與行為動作,不倚靠、不插兜、不翹二郎刪。
4每日上班前要檢行自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或者工作
間,不要當(dāng)著客人的面或各在公共場所整理.
日常行為規(guī)范
帶格式的:緇進:首行縮進:0哩米,編號+級別:
1、行為禮儀?1+城號樣式:1,2,3,…+起始編號:I+對齊
方式:左他?對齊位置:0庠米?制表符后于:
1)員工之間應(yīng)友好禮讓,對上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分尊重.0.63艇米+縮進位置:0.63巫米.制表位:3.43
字符,列表制表位*不在1.7字符
2)公司職員在對外交往中注意文明禮貌,言行得體,處處表達公司人員的文化素養(yǎng),
3)在任何場所遇到上級或者客戶要禮上,并問候致意。
4)不要帶有厭煩、僵硬、情怒的表情,不要扭捏作態(tài)。
5)談話時聚精會神,注意傾聽.凝視對方給人以尊垂感。
6)語速適中,神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感.
7)要坦誠待客,不叫不亢,給人以真誠感。
8)講話面帶微笑,與顏悅色,給人以親切感。
9)要沉著穩(wěn)重,給人以儂定感。
10)工作時段、場合,員工應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)稱呼職務(wù),忌其他稱謂。
1D公司召開重要會議時,私人電話或者手機處于靜音狀態(tài),以避免干擾會的正常進行。
12)業(yè)務(wù)人伉接待客戶時嚴(yán)禁在客戶面前吸煙或者長時間接聽私人電話。
帶格式的:縮進:首行縮進:0IT:*,編號+級別:
2、辦公環(huán)境規(guī)范?1*冊號樣式:1.2.3,-?趙始編號:I?對齊
方式:左他+對齊位置:-0W米+制衣符后于:
1)為了保持作業(yè)區(qū)的良好辦公環(huán)境,母位工作人員需培養(yǎng)自我保護辦公環(huán)境的艮好海?0.63祖米+縮進位置:0.63貝米
識,時刻注意保持良好的工作空間。帶格式的:縮進:左惻:0.95坦米,懸掛縮進:3.6
編號+級別:1+編號樣式:I.2,3.…t
1+對齊方式:A丫艇+對齊位置:2.01
2)員工在工作場所要放輕腳步,不得大聲喧嘩、唱歌或者吹LI哨.,?制表符后于:2.75迎來,縮講位評:2.75
,M表位:4.29字符,列表制表便-不在
5.5字符?7.42字符
〔用格式的:,體瓠色:幻:色
3)由溝業(yè)務(wù)主管安排劃分業(yè)務(wù)區(qū)環(huán)境保護貨任區(qū)。
4)售樓處接電組每日安排2名值日人員.負貨當(dāng)I」辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生。值日人員發(fā)
現(xiàn)問題有權(quán)費令相應(yīng)人員進行清理,并向銷售經(jīng)理提出處罰建議。
5)接訪組前臺人員負責(zé)前臺、銷售大廳、接待空間使用設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生與正常運轉(zhuǎn)等:
「帶格式的:字體敵色:日色
>.銷色補充及整理:
>保持前臺的整潔及衛(wèi)生:
>背景音響的循環(huán)播放:
>前臺背景播放:
>3D動畫的播放:
帶格式的:縮進:左側(cè):0.95屋米,然掛縮進:3.6
6)工作人協(xié)不得在工作時間吃零食(午餐除外)、看雜志(業(yè)內(nèi)報刊除外)、看小說、高,手符,端號+級別:一編號樣式:1.2.3,-*
起始編號:1+對齊方式:左網(wǎng)+對齊位置:2.01
聲聊天或者談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。匣米+制表符后于:2.75匣米+縮進位M:2.75
解米.制灰位:4.29字符.列表前我位"不在
7)工作人員須附時注意保持各自辦公見面的清潔,夾面上辦公用品應(yīng)撒齊擺放,不得防5.5字符+7,42字符
處堆放、亂放:禁止擺放不必要的私人用品;
I帶格式的:,體顏色:紅色
8)Jfi鐺及客服人員中午一邳不得外出就鞍.如遇特殊情況報主管及經(jīng)理批準(zhǔn)“■
「格格式的:項H符號和編四
眇/_愛護公物、講究衛(wèi)生.員工要珍惜資源.破壞或者污染環(huán)境者,負貢復(fù)原I:作。
曖護辦公場所的一切設(shè)備,節(jié)約水、電與易耗品“每日鼓后離開現(xiàn)場的員工,兔貨關(guān)
好所有門窗,關(guān)閉所有電源。
以地_工作時間禁止用銷售熱線撥打私人電話。
三.工作紀(jì)律規(guī)定
1.公司倡導(dǎo)簡單的員工關(guān)系.員工之間不得談?wù)撈渌麊T工的工作表現(xiàn),不得發(fā)表對其他
員工的看法,更不得探聽其他員工的報削及隱私。
2,做錯任何情況應(yīng)及時向主管及經(jīng)理范報,否則,一經(jīng)查出,將加倍處罰。
3.未經(jīng)同意不得有上司及同事的文件資料。
4.員工在工作期間應(yīng)盡職盡貨,均不得從事第二職業(yè)。
5.不得利用「?作之便獲取除公司正常發(fā)放的「資、獎金、業(yè)績提成以外的任何收入.
6.工作時間不得私自外出,如有特殊情況須經(jīng)上級批準(zhǔn)方可外出。
7.上級安排的任務(wù)、客戶的要求、同事的委托,均需記錄,并在規(guī)定的時間內(nèi)落實、答
復(fù)或者回話。自己解決或者解答不了的問題應(yīng)立即向有關(guān)人員匯報,不得拖延,杜絕
問題石沉大海、石始無終。
8.工作時間,盡量減少私人電話,通話時間不得過長,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途.
若遇特殊情況,需報主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁使用公司電話撥打“160、168”等計費咨詢電話,
如有發(fā)生,由本人承擔(dān)一切費用。
9.工作時間應(yīng)保持嚴(yán)肅認(rèn)確實態(tài)度,不同意睡覺、玩電子游戲、嘻笑打鬧、大聲喧嘩、
看小說、打牌、下棋,或者做其它與工作無關(guān)的情況。
10.嚴(yán)禁在令樓部散播不利樓盤或者公司的信息.?經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時制止,并及時向卜?級報
告。
I帶格式的:字體顏色:紅色]
II.銷售人員在上班時間隨身帶手機,以便通知及熟悉行蹤,銷售部人員要求每天早上
0032至晚上24:00是處于開機狀態(tài),
四、展會活動行為規(guī)范
展會及項目活動是銷修中的重要環(huán)節(jié),銷售人先作為項目與公司窗口形型,更應(yīng)特別注
意展會與活動期間的個人行為及工作表現(xiàn).?帶格式的:縮迸:左0字符,行行縮進:L5字符
田I、紀(jì)律?帶格式的:縮進:左何:0.63年米,城9一級別:
1?褊號樣式:1.2,3.…+趙始編號:I,H齊
一參展及活動期間,俏侑人員應(yīng)提早20分鐘入場,換好工服,現(xiàn)場準(zhǔn)備好宣傳資料J方式:左他+對齊位置:-0用米+制表符后于:
0.63即米,縮進位置:0.63國米,制表位:3.43
字符.外表制衣位一不在1.7字符+4字符
調(diào)一
》整工作狀態(tài)。?帶格式的:項目符號和編號
帶格式的:縮進:.左1.71字符.首行縮進:2.5
U2)_I-參展及活動期間,銷售代表不得私自離開崗位,如需符開,須向主管或者經(jīng)?字符.無項目符號或銅號,制表位:3.43字符,左
對齊
理提出申請,_經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,離崗時間視梢況而定,似以多不律朋過20分鐘,進:3.6字符.左0字符.
F式:1,2,3,…*起始娘
由俏售主管或者經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場情況決定。:1?.對齊方式:時并曲t:o厘米+制
表符后干:0.71匣米+縮進位置:0.71匝米,制
1>3)一田中午就餐時間,銷售代表不得擅自離周就餐,應(yīng)由主管或酉經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場情表位:1.29字符,列表制表位,不在2字符
況安排銷售代表輪番分組就抬,每組就置時間最長不得超過30分鐘,同時,銅售代
帶格式的:項口符號和編號
表不得在展位或者活動現(xiàn)場就餐,
用區(qū)—行為
帶格式的:項目符號和編號)
34J―—參展及活動期間,保持端正站姿,不得隨速:倚靠沙盤、束椅等,不得在展位.
及活動現(xiàn)場上嬉笑打鬧、聚眾聊天。
參展及活動期間,任何人不得在展位或者活動現(xiàn)場化妝、嗡1」香糖、打私人聊天
電話、玩手機游戲、吃零食等。
帶格式的:三后符號和痂號)
2)-3)—--參展及活動期間,銷售代表有義務(wù)隨時維持展位及活動現(xiàn)場的干凈、整潔、?
「帝格式的:非加盥緊縮卡)
資料揚齊碼放。/次接待客戶完畢后,本人或者同事應(yīng)及時清理談判空間,隨時保持
現(xiàn)場清潔。
幻工一"每日展會閉館時間,銷恰代表應(yīng)主動收拾當(dāng)日垃圾,協(xié)助行政秘書清點宣傳
資料,并整理展位,保管好重要物品,保證展位整理的干凈、整潔后方可離開。
分02銷生代表有義務(wù)根據(jù)按照經(jīng)理或者主管人員的安排協(xié)助布展、撇展、運送資
料等工作。
2拓)2^■展會及活動期間人群雜亂,注意保管好個人物品及工作資料,不要將已往客
戶資料帶到現(xiàn)場。
以豆_/如遇突發(fā)事件,應(yīng)請主管或者經(jīng)理援助,不得與客戶發(fā)生爭吵,以免造成惡
劣影響。
參展及活動期間,應(yīng)多注意休息,保持體力及良好精神面貌。
,I帶格式的:字體:宋體)
存格式的:項目符號和編號-j
,I帶格式的:縮迸:左側(cè):0厘米]
接電工作制度
?、電話接聽基本要求
1、接聽人的要求:
帶格式的:縮邊:懸掛縮進:3.6字符,左.0字符,
電話鈴響三聲內(nèi)須接起電話,拿起聽筒時首先應(yīng)說:“您好,歡迎至電北緯10°瞇.首行縮進:0字符,行距:固定值20磅,編號+
級別:1-編號樣式:L2,3,…+起始編號:1+
(項44名稱),請問您需要熟悉什么信息XX-C-業(yè)務(wù)員姓名4-為您服務(wù):熱線,班87Z:左惻?對介位置:0廛米+解表符后
于:0.7\厘米+縮進位況:074聞米,制表位:
束語:“感謝您對北緯40°的關(guān)注,祝您工作/周末/節(jié)日愉快!”4.29字符,外表制表位?不在2字符
—42接聽電話時,應(yīng)語調(diào)溫與.談吐海文有禮,語言親切、自然.并將此種狀態(tài)在通
話過程中貫徹始終.
多熱線電話嚴(yán)禁外單位或者非本部門人員代為接聽。
L44熱線電話盡量不要交談時間過長,特別是在刊登廣告或者熱線量較大時,避免造
成熱線長時間堵塞。如仃必要較長時間交談,可換辦公電話給客戶打回。
5J一?k書工作時間,盡量減少私人電話,若遇特殊情況,通話時間不得過長,私人電話嚴(yán)
禁占用銷件熱線.
憶』不管是熱線電話、傳其電話或者是內(nèi)線電話,接聽人均須按上述標(biāo)準(zhǔn)接聽電話。
在客戶所找人員不在時,應(yīng)很客氣地詢問對方有何事,可否幫忙解答,或者者記
錄下來代為轉(zhuǎn)告。叫人接聽電話時,不許遠跳離大聲喊叫,而應(yīng)走到被叫人身邊去說,
放話筒時動作要輕緩,話筒正面不要朝上,以免被客人影響客戶接電心情。
組j如遇到供應(yīng)商或者廣告商想獲知進展商的電話進行銷售,不要隨意泄露,能夠讓
共留下電話或者資料,代為轉(zhuǎn)告,加進展商有需要將會聯(lián)系。
如接到有電話找的同事正忙于與客戶洽談時,接聽電話的同事須分海此電話的迫
切性,如是未成交的客戶咨詢,有兀能會成交的,須立刻通知接聽,如是體后咨沏或
者其它可留下電話代為轉(zhuǎn)告。
帶格式的:項口符號和編號)
一坦4a廣告期公布前,銷售人員應(yīng)熟悉廣告內(nèi)容,統(tǒng)一口徑,有針對性地回答客人?
的問題.
妾到投訴電話,保持鎮(zhèn)定,應(yīng)細心聆聽客人的意見后,說話措詞小心應(yīng)答客
人的問題,切勿被對方不滿興奮的情緒影響:當(dāng)客人提出的問題超出精害人能力的范
困,清不要向客人輕易承諾,能夠留下客人的電話向項目經(jīng)理反饋,然后再回城客人。
帶格式的:縮進:懸掛縮進:3.6字符,左0髀,
2,接聽的環(huán)境要求:首行縮進:0字符,行亞:同定出20磅,漏
級別:1+辨號樣式:1,2,3,“?十起始編號:I
U3隨身準(zhǔn)備好銷伐資料、空、便簽本與夕客戶來電記錄表》,以便在接聽電話討記錄,時齊方式:左倒+對齊位打:0阻米?制衰莉后
「:0.71厘米+縮進位理:01-\厘米,制表位:
不在2字符
有關(guān)內(nèi)容。
篁”有電話進入時,室內(nèi)其他人員說話聲調(diào)應(yīng)降低,不得大聲喧嘩、更不得嘻戲打鬧.
盡量保持電話接待空間的安靜。不審對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑或者與其他
人搭話,
工。接聽過程中,如需其它人員協(xié)助,應(yīng)予以示意,尋求SP的配合。
二、新客戶電話接聽規(guī)范
1、接聽順序:
帶格式的:縮迸:左惻:0.95層米,懸孔縮進:3.6
1L"接聽熱線電話應(yīng)按照接聽順序,頓序接電l排序由新售業(yè)務(wù)主骨或者組長負責(zé)。,字*,首行縮進:0字符,行距:曲定值20礫摒
號+級別:1+編號樣武:1.23.…+起始編
-4^■接聽熱線電話時應(yīng)先問詢:“您好,請問您往常與我們有過聯(lián)系嗎?”以便確認(rèn)號:1+對齊方式:左他+對齊位置:0度米+制
龍符后于:0.74星米+縮進位出:0.74厘米,制
客戶是否為新客戶.表位:2.57字符,列表制表位+不在2字符
如須按接電順序進行轉(zhuǎn)接,應(yīng)說:“抱歉,請稍候,我找一位專業(yè)的銷售員來接聽:字體旗色:紅色
您的電話”。電話轉(zhuǎn)接過程要迅速、安薛,不要讓客戶聽到被傳遞的語言。接聽銷售
代表首先應(yīng)說:“您好,我是XX(自報姓名〉,請問您有什么問題?(很高興為您解答)J
人1_^聽人接聽熱線,如為同行問訊、市調(diào)電話等,不管是否明確說明,禮貌PI答或
者轉(zhuǎn)接有關(guān)部門后,儀作接電記錄,不作來電客戶記錄,但算作本輪次接電名額。
顯_花因個人原因(如接聽或者拔打私人電話、吃飯、洗手間等),在應(yīng)接聽電話時不在
接電崗位上,視為自動放棄本輪接電:因工作原因(如客戶來訪、來電、領(lǐng)導(dǎo)安排重
要事項等),在應(yīng)接聽電話時不在接電崗位上,返回后作為第一待接電人進入接電排
序。
兔_芹電話接聽完畢應(yīng)按規(guī)定進行登記,同時告知下一位接聽熱線的同事做準(zhǔn)備,
U—九-接電準(zhǔn)備:
紋H銷仰代表應(yīng)備齊有關(guān)銷修資料,筆、客戶來電記錄本等。
9j&2廣告期間,銷售主管應(yīng)提早進行話述培訓(xùn)與考核,熟悉媒體安排、廣告內(nèi)尊、推
廣主
帶格式的:縮進:左0字符,甘行縮進:I字符,
題、促俏手段等,做好接聽話術(shù)準(zhǔn)備。.行距:固定值20確
3、接聽要點:
帶格式的:縮進:懸掛縮進:3.6字符,左0字符,
n_"熱情有禮:在接聽熱線電話的過程中,應(yīng)主動、熱情,讓客戶被你的話語感染,?濘"縮進:0字符,行即:固定(ft20班.餐號+
級別:1-編號樣式:1,2,3,…+起始編寫:1+
不管客戶的問題苛刻與否,不可與客戶發(fā)生.爭吵,要表達出你的專業(yè)與素養(yǎng)。熱線接一j式:左側(cè),對齊位0w米,制表符后
于:0.74I?米+縮進位留:074厘米,制表位:
聽結(jié)束時,要禮貌地向客戶說:“再見,歡迎您來我們項目看看……”確認(rèn)對方掛機1.29字符,列表制表位,不在2字符
后,方可收線。
口心約請看房:簡明扼嚶的網(wǎng)答客戶問趣,注意揚長避短,在過程中巧妙的將產(chǎn)品賣
點融入其中,以吸引其產(chǎn)生興趣親EI來現(xiàn)場參觀。熱線接聽以3-5分鐘為宜。
—主動溝通:電話接聽切記不要專場,客戶有的時候不知該問什么問題,銷庫代表
應(yīng)變被動回答,為主動介紹產(chǎn)品優(yōu)勢、主動詢問客戶需求意向。
衛(wèi)_%4互留電話:在與客戶的交談中,設(shè)法取得你想要的資訊,如媒體來源、客戶姓名、
電話、意向房屋等,可使用:“請問您是如何明白我們項目的?我需要做一個登記J
“我叫XX,您能夠記一下我的手機號,有什么問題可隨時與我聯(lián)系請問先生貴姓.
方便給我留一個聯(lián)系電話嗎?假如頂日有什么進展或者促銷活動,我能夠通知您J
立—配導(dǎo)掌握信息:新客戶來電,芬必有禮貌、有技巧地效悉到客戶信息來源,如報紙、
路牌、電視等。例“您方便跟我說一下,您是從哪明白我們的精售信息的嗎,我需要
做?下登記。''如客戶未能馬上回答,或者近期有多種媒體公布廣告,應(yīng)提醒客戶“是
北青報,還是精品報.雜志?”,同時.在《客戶來電記錄表》“媒體來源”一欄
做全面記錄。(該項統(tǒng)計非常重要,關(guān)系到廣告推廣媒體的選擇.)
「帶格式的:縮進:音行縮疥「1.5字符
4、接電登記的要求:?
帶格式的:縮進:黑掛縮進:3.6字符.無0字符,
jj_j熱線接聽完畢,接聽人應(yīng)及時在《來電客戶記錄表》上進行登記,并盡可能填寫,首行縮進:0字符.行即:胤定值20脩,摒號,
級別:I*編號樣式:1,2,3,…+起始編號:1+
完整,未獲知內(nèi)容應(yīng)以斜線劃掉。新客戶來電,務(wù)必做登記,不得遺漏.來電記錄應(yīng)對齊方式:左惻+對齊位置:0匝米+制表符后
r:0.71桿米,縮進位置:074.制表位:
盡量詳盡,二田客戶電話記錄準(zhǔn)確.“媒體大說“為必」也內(nèi)容。I.29字符,列表制表位-不在2
帶格式的:字體頹色:紅色
2)技聽人在每完成?通接電后,在《接電?序表》上按“正”字筆順記錄接電次數(shù),同
時在g接電媒體統(tǒng)計我3中記錄媒體反饋.怦本;“U期/媒體來源代號二
[帶格式的:口符號和編號
眇3)2接聽人應(yīng)在《客戶追蹤記錄表》上填寫留電客戶資料。?
帶格式的:字體顏色『曲]
?1).熱線接聽人員不得在各類量記表上亂涂亂畫,多處泯填及未臂記者笫次記罰20T0元
三、他人客戶電話接聽要求
1、當(dāng)事人在場,笆時不在座位。?帶格式的:縮進:首行縮進:0.85字符,制表位:
6字符,左對齊
!L:i接到同事客戶來電,假如同事在場,只是哲時不在座位上,確認(rèn)可馬上回到座位,?帶格式的:縮進:懸掛縮進:1.71字符,左2.57
字符.背行縮進:-L71字符,俄號+級別:I?
則有禮貌地請客戶稍候,馬上找尋,并通知該銷售代表接聽電話。很多樣式:L2,3,…一起始編寫:1+對齊方式:
左側(cè)+對齊位置:1.3厘米+別表符后于:2.0-1
比如:來電問詢:“王XX在嗎?"匣米+縮進位附:2.04座米,制表位:2.57字
符,列表制衣位+不在5.5字符
接聽回答:“王XX暫時不在座位上,請問您是他的客戶還是朋友?”確認(rèn)為客戶后,?
帶格式的:項H符號和編號
可說:“他應(yīng)該就在售樓處內(nèi),請問您貴姓?我去叫他馬上過來帶格式的:縮進:左4.27字符,制衣位:2.57字
H.列農(nóng)剛我何
獴八2叫人接聽電話時,不要遠距離大聲喊叫,而應(yīng)走到被叫人鄰近去告知。?
密格式的:縮進:懸掛縮進:1.71字符,左2.57
對方等候電話時,注意話筒應(yīng)輕拿輕放。字符,首行縮進:-L71字符.箱號+級別:1-
俄號樣式:1,2.3,???十起始摒號:1+對齊方式:
2、當(dāng)事人不在現(xiàn)場。?左惻+對
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