會議主題規(guī)劃合同

會議主題規(guī)劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦一場會議，并需乙方提供會議主題規(guī)劃服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議主題規(guī)劃服務中的權利、義務及責任，確保會議主題規(guī)劃工作的順利進行。

二、合同背景：甲方擬舉辦一場以__________為主題的會議，為確保會議的成功舉辦，甲方委托乙方提供會議主題規(guī)劃服務。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至會議主題規(guī)劃工作完成之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供會議主題規(guī)劃所需的背景資料、相關數(shù)據(jù)和信息，確保乙方能夠充分了解會議的需求和目標。

2.在乙方進行主題規(guī)劃期間，提供必要的支持和協(xié)助，包括但不限于提供會議場地、設備和技術支持。

3.按時支付乙方提供服務的報酬，具體支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

4.對乙方在履行合同過程中提供的建議和方案進行審慎評估，并在合理期限內(nèi)給予乙方反饋。

5.保障乙方在履行合同過程中的人身安全和合法權益，不得因甲方原因導致乙方遭受損害。

二、乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的信息和需求，制定詳細的會議主題規(guī)劃方案，包括但不限于會議議程、主題報告、討論環(huán)節(jié)等。

2.在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議主題規(guī)劃工作，確保方案的質量和可行性。

3.在規(guī)劃過程中，與甲方保持密切溝通，及時反饋工作進展和遇到的問題。

4.嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保會議主題規(guī)劃內(nèi)容符合相關要求。

5.對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.在合同履行過程中，若因乙方原因導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質量的會議主題規(guī)劃服務。

2.甲方有權對乙方提供的規(guī)劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的資料和信息，以確保規(guī)劃工作的順利進行。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付報酬，并保證支付的安全性。

四、雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付報酬，不得無故拖欠。

2.甲方有義務在規(guī)定的時間內(nèi)對乙方的規(guī)劃方案進行審閱和反饋。

3.乙方有義務按照甲方的要求完成規(guī)劃工作，并保證工作質量。

4.乙方有義務對甲方提供的資料和信息保密，不得泄露給任何第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方提供會議主題規(guī)劃服務的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為預付款。

2.進度款：在乙方完成會議主題規(guī)劃方案初稿并經(jīng)甲方審閱確認后，甲方應在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為進度款。

3.尾款：乙方在會議主題規(guī)劃工作完成后，甲方應在__________日內(nèi)對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后__________日內(nèi)向乙方支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定完成相應的工作，并提供相應的服務證明文件。

2.甲方支付款項時，應將款項直接支付至乙方指定的銀行賬戶，乙方應提供有效的收款賬戶信息。

3.若因甲方原因導致乙方未能按照合同約定完成工作，甲方應按合同約定支付違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

四、額外費用：

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出原定預算的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用內(nèi)容和支付方式。

2.甲方同意對因不可抗力因素導致的額外費用予以承擔，乙方應在發(fā)生額外費用后__________日內(nèi)向甲方提出書面報告，甲方應在__________日內(nèi)確認并支付相應費用。

五、發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付的款項后__________日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

六、爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未按時提供資料和信息，導致乙方無法按時完成規(guī)劃工作，甲方應向乙方支付__________元整的違約金，并賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定完成規(guī)劃工作，每逾期一日，應向甲方支付__________元整的違約金。

b.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應承擔相應的法律責任，并向甲方支付__________元整的賠償金。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.調解：雙方同意在爭議發(fā)生后，可自愿選擇調解機構進行調解，調解結果對雙方具有法律約束力。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)。

四、管轄法院：

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力導致合同無法履行或履行受到嚴重影響，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應協(xié)商解決合同履行問題，如合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。

六、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在合同履行過程中，如雙方協(xié)商一致，也可解除合同。

七、合同生效與變更：

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同的任何變更或補充，均應以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得以任何理由擅自變更或終止合同。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的會議主題規(guī)劃工作完成之日止。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同的任何變更均應以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.合同因履行完畢而終止；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任；

d.因不可抗力導致合同無法履行，合同自動終止。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定辦理相關事宜，包括但不限于結算、移交文件等。

四、通知與送達：

1.雙方應按照合同約定的地址及時接收對方發(fā)出的通知、函件等。

2.任何一方變更地址，應提前__________日以書面形式通知對方。

五、不可抗力：

1.如遇不可抗力事件，導致合同無法履行或履行受到嚴重影響，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應協(xié)商解決合同履行問題，如合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。

六、爭議解決：

本合同的爭議解決方式為訴訟或仲裁，具體方式由雙方在合同中約定。

七、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)。

八、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題規(guī)劃需求說明書

2.甲方提供的背景資料和相關信息

二、設計方案

1.會議主題規(guī)劃方案

2.會議議程安排

3.主題報告提綱

4.討論環(huán)節(jié)設計

三、技術規(guī)格

1.會議場地設備要求

2.技術支持需求規(guī)格

3.網(wǎng)絡及通訊設備要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復