會(huì)議合作協(xié)議范本

會(huì)議合作協(xié)議范本編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：XX企業(yè)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方與乙方均為會(huì)議組織與策劃領(lǐng)域的企業(yè)，雙方為共同推進(jìn)會(huì)議合作項(xiàng)目的順利實(shí)施，提高會(huì)議質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議合作項(xiàng)目中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

二、合同背景：隨著我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，甲方與乙方希望通過此次合作，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，共同開拓市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及設(shè)備，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求，并負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常維護(hù)與管理。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織與實(shí)施，包括會(huì)議議程、日程安排、邀請(qǐng)嘉賓、制作會(huì)議資料等。

3.確保會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保障，包括消防安全、公共衛(wèi)生等，確保參會(huì)人員的人身安全。

5.按約定時(shí)間向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議費(fèi)用等。

6.在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果、參會(huì)人員反饋等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣等，提高會(huì)議的知名度和影響力。

2.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、演講者，確保嘉賓質(zhì)量，為會(huì)議增色添彩。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括簽到、接待、引導(dǎo)、攝影攝像等。

4.協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議策劃，提供專業(yè)意見和建議。

5.按約定時(shí)間向甲方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括嘉賓資料、宣傳資料等。

6.在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)反饋，包括參會(huì)人員滿意度、會(huì)議效果等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行宣傳推廣、邀請(qǐng)嘉賓等義務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等。

3.雙方均有權(quán)對(duì)對(duì)方的違約行為提出異議，并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。

2.因一方違約導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定，妥善處理因違約產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），作為本次會(huì)議合作項(xiàng)目的總費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起XX個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在會(huì)議籌備階段，根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度，分階段向乙方支付合同總金額的XX%，具體支付節(jié)點(diǎn)及金額如下：

-會(huì)議籌備階段：支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）；

-會(huì)議執(zhí)行階段：支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）；

-會(huì)議總結(jié)階段：支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的正式結(jié)算報(bào)告及發(fā)票后XX個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同總金額，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定開始履行其責(zé)任和義務(wù)。

2.甲方支付進(jìn)度款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)階段的工作，并提交了相應(yīng)的進(jìn)度報(bào)告。

3.甲方支付結(jié)算款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定完成所有工作，并提交了完整的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或雙方協(xié)商一致的原因?qū)е潞贤痤~發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)重新協(xié)商確定新的合同金額，并相應(yīng)調(diào)整支付方式。

2.任何超出合同約定金額的額外費(fèi)用，如因甲方原因產(chǎn)生，應(yīng)由甲方承擔(dān)；如因乙方原因產(chǎn)生，應(yīng)由乙方承擔(dān)。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

2.如乙方未按約定提供相應(yīng)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：本協(xié)議項(xiàng)下，任何一方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定提供服務(wù)、違反保密條款等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

-違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償守約方因此遭受的直接損失、承擔(dān)對(duì)方為實(shí)現(xiàn)權(quán)利而支出的合理費(fèi)用等。

-違約金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算，直至違約行為得到糾正或違約金總額達(dá)到實(shí)際損失金額。

3.處理方式：

-守約方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

-如違約方拒絕糾正違約行為或未能足額承擔(dān)違約責(zé)任，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方賠償全部損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議類型：本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，包括但不限于合同解釋、履行、變更、解除等，均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商期限：雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起XX個(gè)工作日內(nèi)，通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。

3.爭(zhēng)議解決方式：

-如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至XX省XX市XX區(qū)人民法院訴訟解決。

-雙方也可以選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為XX仲裁委員會(huì)，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國(guó)仲裁法》及仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則。

4.爭(zhēng)議解決的法律適用：本協(xié)議及由此產(chǎn)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。

5.管轄法院：本協(xié)議的履行、解釋及爭(zhēng)議解決，均適用XX省XX市XX區(qū)人民法院的管轄。

三、保密條款：

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方簽署并交付正式文本為條件，且雙方已履行完畢各自在本協(xié)議中約定的生效前的義務(wù)。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h合作項(xiàng)目完成之日止。如需延長(zhǎng)有效期，雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期屆滿前XX個(gè)工作日協(xié)商一致，并簽訂書面延期協(xié)議。

三、變更與補(bǔ)充：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)后生效。

2.任何對(duì)協(xié)議內(nèi)容的變更或補(bǔ)充，均不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止條款：

1.本協(xié)議因以下原因終止：

-會(huì)議合作項(xiàng)目完成；

-雙方協(xié)商一致解除；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

-一方違約，另一方依法解除；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理未了事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料交接等。

五、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起XX個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、爭(zhēng)議解決：

1.如本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。

七、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

八、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：詳細(xì)列明本次會(huì)議合作項(xiàng)目的具體需求，包括會(huì)議主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果、活動(dòng)安排、場(chǎng)地要求、技術(shù)支持等。

二、設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議的整體設(shè)計(jì)方案，如場(chǎng)地布置圖、活動(dòng)流程圖、宣傳物料設(shè)計(jì)等。

三、技術(shù)規(guī)格：提供會(huì)議所需的音頻、視頻、燈光、音響等設(shè)備的技術(shù)規(guī)格，確保會(huì)議技術(shù)支持的質(zhì)量。

四、參會(huì)人員名單：包括預(yù)計(jì)參會(huì)嘉賓、演講者、工作人員等名單，以及相關(guān)信息。

五、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

六、合作協(xié)議文本：本協(xié)議的正式文本，包括正文和附則。

七、各類證件復(fù)印件：

-甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

-乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

-雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印件