DeepSeek財(cái)務(wù)人使用指南-職場(chǎng)實(shí)操

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財(cái)務(wù)人使用指南一、注冊(cè)與登錄（一）手機(jī)端1.下載：打開(kāi)手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)，在搜索欄輸入“DeepSeek”，點(diǎn)擊搜索。在搜索結(jié)果中，認(rèn)準(zhǔn)藍(lán)色鯨魚(yú)圖標(biāo)，并且確認(rèn)

App

提供方為“杭州深度求索”

，點(diǎn)擊下載并安裝。2.注冊(cè)登錄：安裝完成后，打開(kāi)App，在注冊(cè)頁(yè)面輸入手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”。收到驗(yàn)證碼后，填寫(xiě)驗(yàn)證碼完成注冊(cè)登錄。登錄成功后，進(jìn)入主界面，在文本框中即可輸入財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題，開(kāi)啟使用之旅。（二）電腦網(wǎng)頁(yè)版2.注冊(cè)登錄：在網(wǎng)頁(yè)注冊(cè)頁(yè)面，依次填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”，將收到的驗(yàn)證碼填入相應(yīng)位置。勾選“同（二）分步驟提問(wèn)意協(xié)議”，點(diǎn)擊“登錄”即可完成注冊(cè)登錄。登錄成功后，在網(wǎng)頁(yè)的文本輸入框進(jìn)行財(cái)務(wù)問(wèn)題的提問(wèn)。二、基礎(chǔ)使用技巧（一）精準(zhǔn)提問(wèn)1.明確業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)：在提出財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，要盡可能詳細(xì)地描述業(yè)務(wù)場(chǎng)景和相關(guān)數(shù)據(jù)。例如，在詢問(wèn)一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理時(shí)，需要說(shuō)明銷(xiāo)售的商品類(lèi)型、數(shù)量、單價(jià)、是否

開(kāi)具發(fā)票、發(fā)票類(lèi)型（增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票）、收

款方式及時(shí)間等信息。如“公司銷(xiāo)售一批電子產(chǎn)品，數(shù)量

100件，單價(jià)

500

元，開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，稅率

13%，客戶以銀行轉(zhuǎn)賬方式在發(fā)貨后

10

天內(nèi)付款，如何進(jìn)行賬務(wù)處理以及涉及哪些會(huì)計(jì)科目和分錄？”2.結(jié)合財(cái)務(wù)工作場(chǎng)景：告知DeepSeek你的具體財(cái)務(wù)工作場(chǎng)景，有助于它給出更貼合實(shí)際的回答。比如“我在一家制造業(yè)企業(yè)擔(dān)任成本會(huì)計(jì)，本月生產(chǎn)過(guò)程中原材料損耗比上月增加了20%，如何分析這一現(xiàn)象并找出原因？”生成一份2024年度公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容需包括1.第一步：詢問(wèn)如何收集企業(yè)各部門(mén)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和下一年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃，作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如“我要編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算，如何獲取各部門(mén)過(guò)去三年的收入、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及他們下一年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo)？”2.第二步：咨詢?nèi)绾螌?duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，以

確定各部門(mén)的預(yù)算額度。例如“拿到各部門(mén)數(shù)據(jù)后，用什么方法分析數(shù)據(jù)，來(lái)合理確定每個(gè)部門(mén)下一年度的預(yù)算金額，確保既滿足業(yè)務(wù)需求又符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)？”3.第三步：探討如何匯總各部門(mén)預(yù)算并進(jìn)行平衡調(diào)整，以

及應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的預(yù)算沖突。如“各部門(mén)預(yù)算初步編制完

成后，怎樣匯總形成公司整體預(yù)算？若部門(mén)之間預(yù)算有沖突，如何協(xié)調(diào)和平衡？”（三）指定輸出格式1.財(cái)務(wù)報(bào)告格式：如果需要生成財(cái)務(wù)報(bào)告，可指定格式要求。例如“以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ)，分析報(bào)告，無(wú)需重新提問(wèn)。各報(bào)表主要項(xiàng)目分析、財(cái)務(wù)比率計(jì)算及分析，采用總分總的結(jié)構(gòu)，每個(gè)分析項(xiàng)目要有明確的小標(biāo)題?！?.數(shù)據(jù)展示格式：在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)，指定數(shù)據(jù)展示格式。如“分析公司近五年的營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)數(shù)據(jù)，以

柱狀圖和折線圖相結(jié)合的方式展示，橫坐標(biāo)為年份，縱坐標(biāo)分別為營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)，圖表要有清晰的標(biāo)注和圖例說(shuō)明。”三、核心功能詳解（一）側(cè)邊欄功能1.功能入口：在電腦網(wǎng)頁(yè)版中，點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左側(cè)第二個(gè)按鈕，即可打開(kāi)側(cè)邊欄。側(cè)邊欄提供了多種便捷功能入口，包括歷史記錄查詢、常用功能快捷訪問(wèn)、模型設(shè)置等。2.歷史記錄查詢：通過(guò)側(cè)邊欄的歷史記錄功能，財(cái)務(wù)人員可以快速查看之前與

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的對(duì)話記錄，方便回顧之前的問(wèn)題和答案，對(duì)于需要反復(fù)參考的財(cái)務(wù)問(wèn)題解答或（三）聯(lián)網(wǎng)搜索功能3.常用功能快捷訪問(wèn)：可以將經(jīng)常使用的功能，如財(cái)務(wù)報(bào)表生成、稅務(wù)籌劃分析等添加到側(cè)邊欄的快捷訪問(wèn)區(qū)域，

下次使用時(shí)一鍵點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應(yīng)功能模塊，提高工作效率。（二）深度思考功能1.深入分析財(cái)務(wù)問(wèn)題：深度思考功能是DeepSeek

的核心優(yōu)勢(shì)之一，它能夠在財(cái)務(wù)問(wèn)題的回答上進(jìn)行更深入的推理和分析。例如，當(dāng)詢問(wèn)“公司本季度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降的原因”時(shí)，DeepSeek不僅會(huì)列舉可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降的常見(jiàn)因素，如銷(xiāo)售政策變化、客戶信用管理不善等，還會(huì)根據(jù)提供的公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況，深入分析具體原因，并給出針對(duì)性的改進(jìn)建議。2.查看思考過(guò)程：點(diǎn)擊回答內(nèi)容旁的“已深度思考”標(biāo)識(shí)，可以查看

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的思考過(guò)程和推理邏輯。這有助于財(cái)務(wù)人員理解答案的生成依據(jù)，對(duì)于復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析問(wèn)題，能夠更好地判斷答案的合理性和可靠性。對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行分析和整理。例如，上傳一份年度財(cái)務(wù)報(bào)1.獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息：開(kāi)啟聯(lián)網(wǎng)搜索功能后，DeepSeek

能夠?qū)崟r(shí)獲取互聯(lián)網(wǎng)上的最新財(cái)務(wù)法規(guī)、政策解讀、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息。例如，在進(jìn)行稅務(wù)籌劃時(shí)，詢問(wèn)“最新的企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策對(duì)我們公司有哪些影響？”DeepSeek

會(huì)搜索相關(guān)政策文件，并結(jié)合公司實(shí)際情況，分析政策對(duì)公司稅務(wù)籌劃的影響和可采取的應(yīng)對(duì)策略。2.參考權(quán)威資料：在回答財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，DeepSeek

會(huì)參考權(quán)威的財(cái)務(wù)網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等資料，確保答案的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。同時(shí)，在輸出回答時(shí)，會(huì)注明信息來(lái)源，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步查閱和驗(yàn)證。（四）文檔上下文功能1.上傳財(cái)務(wù)文檔：在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)，經(jīng)常需要參考各種文檔，如財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同文件等。DeepSeek

支持直接將文檔拖動(dòng)到網(wǎng)頁(yè)上傳，也可以點(diǎn)擊附件按鈕選擇本地文檔進(jìn)行上傳。目前僅支持識(shí)別文檔中的文本內(nèi)容，暫不支持圖片識(shí)別。2.文檔內(nèi)容分析與整理：上傳文檔后，可以要求

DeepSeek款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率），并分析公司的表，可讓其“提取報(bào)表中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如營(yíng)業(yè)收入、

凈利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率等，并生成一份簡(jiǎn)要的財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告，指出財(cái)務(wù)狀況的亮點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)?！边€可以將文檔內(nèi)容整理成不同格式，如

Markdown

格式方便編輯、思維導(dǎo)圖格式便于梳理結(jié)構(gòu)、Mermaid

格式用于繪制流程圖展示財(cái)務(wù)流程等。四、實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用案例（一）財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析1.生成財(cái)務(wù)報(bào)表：輸入“根據(jù)我提供的公司本月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（包括各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用明細(xì)等），生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表?！盌eepSeek

會(huì)根據(jù)提供的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)報(bào)表的編制規(guī)則和格式要求，生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表分析：在生成報(bào)表后，進(jìn)一步提問(wèn)“對(duì)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，計(jì)算主要財(cái)務(wù)比率，如償債能力比率（資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率）、盈利能力比率（毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率）和營(yíng)運(yùn)能力比率（應(yīng)收賬（三）預(yù)算編制與成本控制財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，

指出存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議?！?/p>

DeepSeek會(huì)進(jìn)行比率計(jì)算和深入分析，提供詳細(xì)的分析報(bào)告。（二）稅務(wù)籌劃與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.稅務(wù)籌劃方案制定：假設(shè)公司是一家高新技術(shù)企業(yè)，詢

問(wèn)“根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策，結(jié)合我們公司今年的預(yù)計(jì)收入和成本情況，制定一套合理的稅務(wù)籌劃方案，以降低企業(yè)稅負(fù)?！盌eepSeek會(huì)考慮高新技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策，如研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、企業(yè)所得稅稅率優(yōu)惠等，結(jié)合公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制定詳細(xì)的稅務(wù)籌劃方案，包括合理安排費(fèi)用支出、優(yōu)化收入確認(rèn)時(shí)間等具體措施。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：接著提問(wèn)“對(duì)制定的稅務(wù)籌劃方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及應(yīng)對(duì)措施?！?/p>

DeepSeek會(huì)從政策變動(dòng)、稅務(wù)合規(guī)性等角度評(píng)估方案風(fēng)險(xiǎn)，如稅收政策調(diào)整可能導(dǎo)致優(yōu)惠政策變化的風(fēng)險(xiǎn)，以及方案實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的稅務(wù)合規(guī)問(wèn)題，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。1.預(yù)算編制：以制造企業(yè)為例，提問(wèn)“我是一家制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，要編制下一年度的全面預(yù)算，包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算等，如何根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制？”DeepSeek會(huì)根據(jù)制造企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合公司戰(zhàn)略和歷史數(shù)據(jù)，提供預(yù)算編制的方法和步驟，以及各預(yù)算項(xiàng)目的具體編制思路和要點(diǎn)。2.成本控制分析：在