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文件打印與分發(fā)記錄表序號文件名稱文件編號文件份數(shù)打印時間打印人分發(fā)人分發(fā)時間分發(fā)地點(diǎn)備注12345表格說明:表格用于記錄文件打印與分發(fā)情況;序號:自動遞增,用于標(biāo)識每條記錄;文件名稱:打印的文件名稱;文件編號:文件的唯一標(biāo)識編號;文件份數(shù):打印的文件總份數(shù);打印時間:打印文件的時間;打印人:打印文件的人員姓名;分發(fā)人:分發(fā)文件的人員姓名;分發(fā)時間:分發(fā)文件的時間;分發(fā)地點(diǎn):分發(fā)文件的地點(diǎn);備注:對文件打印與分發(fā)情況的簡要說明。留白:表格下方預(yù)留空間以便記錄更詳細(xì)的信息或特殊情況說明。記錄編號文件標(biāo)題版本號打印數(shù)量打印日期打印人分發(fā)部門分發(fā)日期分發(fā)人分發(fā)方式備注12345表格說明:記錄編號:自動的唯一標(biāo)識符,用于追蹤每一條記錄。文件打印文件的標(biāo)題名稱。版本號:文件的當(dāng)前版本號,以便區(qū)分不同版本的文件。打印數(shù)量:打印文件的總份數(shù)。打印日期:文件被打印的日期。打印人:負(fù)責(zé)打印文件的人員姓名。分發(fā)部門:文件將被分發(fā)的部門名稱。分發(fā)日期:文件被分發(fā)的日期。分發(fā)人:負(fù)責(zé)分發(fā)文件的人員姓名。分發(fā)方式:文件分發(fā)的具體方式,如郵件、直接領(lǐng)取等。備注:對打印與分發(fā)過程中的特殊信息或額外說明。記錄ID文件名稱版本號打印日期打印人打印數(shù)量分發(fā)日期分發(fā)部門分發(fā)方式收件人備注0001報(bào)告A1.2202304011020230402財(cái)務(wù)部電子版無0002訂單B2.020230403520230404銷售部紙質(zhì)版趙六加急0003設(shè)計(jì)C1.120230405孫七320230406設(shè)計(jì)部紙質(zhì)版周八0004指南D3.520230407吳九820230408市場部電子版鄭十0005合同E1.320230409陳十一220230410合規(guī)部紙質(zhì)版王十二保密表格說明:記錄ID:用于標(biāo)識和追蹤每條記錄的唯一編號。文件名稱:打印文件的標(biāo)題或名稱。版本號:文件當(dāng)前的版本標(biāo)識,便于管理文件更新。打印日期:文件打印的日期。打印人:執(zhí)行打印操作的人員姓名。打印數(shù)量:打印出的文件總數(shù)。分發(fā)日期:文件分發(fā)的日期。分發(fā)部門:文件分發(fā)的部門。分發(fā)方式:文件分發(fā)的方式,如郵件、直接領(lǐng)

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