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文檔簡介

上??萍颊褂[會策劃執(zhí)行合作協(xié)議合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):乙方(以下簡稱“乙方”):鑒于甲方擁有舉辦上??萍颊褂[會的策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),乙方希望甲方為其提供專業(yè)的策劃執(zhí)行服務(wù),雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合作協(xié)議,具體條款如下:第一章定義及合作目標(biāo)1.1術(shù)語定義1.1.1“本協(xié)議”指本上海科技展覽會策劃執(zhí)行合作協(xié)議。1.1.2“上??萍颊褂[會”指乙方舉辦的科技主題展覽活動。1.1.3“策劃執(zhí)行服務(wù)”指甲方為乙方提供的展覽活動的策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)。1.2合作目標(biāo)1.2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求,為上??萍颊褂[會提供專業(yè)的策劃執(zhí)行服務(wù),保證展覽會的順利進(jìn)行。1.2.2乙方應(yīng)全力配合甲方的工作,提供必要的資源和支持,共同實(shí)現(xiàn)展覽會的預(yù)期效果。第二章甲方責(zé)任及義務(wù)2.1策劃執(zhí)行服務(wù)2.1.1甲方負(fù)責(zé)制定上??萍颊褂[會的策劃方案,包括展覽主題、展區(qū)布局、活動安排等。2.1.2甲方負(fù)責(zé)組織展覽會的籌備工作,包括展館租賃、展臺搭建、展品運(yùn)輸?shù)取?.1.3甲方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)官員、企業(yè)代表、專家學(xué)者等參加開幕式、論壇等活動。2.2展覽會執(zhí)行2.2.1甲方負(fù)責(zé)展覽會現(xiàn)場的管理,保證展覽會的順利進(jìn)行。2.2.2甲方負(fù)責(zé)展覽會的安全保障工作,保證參展人員和觀眾的人身安全。2.2.3甲方負(fù)責(zé)展覽會結(jié)束后的事宜處理,包括展品退運(yùn)、展館清理等。第三章乙方責(zé)任及義務(wù)3.1提供資源3.1.1乙方應(yīng)向甲方提供必要的資源和支持,包括展館租賃、場地布置、展品運(yùn)輸?shù)取?.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請相關(guān)官員、企業(yè)代表、專家學(xué)者等參加展覽會。3.2支付費(fèi)用3.2.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用支付方式,向甲方支付策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用。3.2.2乙方應(yīng)承擔(dān)展覽會期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,包括場地租賃、展臺搭建、展品運(yùn)輸?shù)?。第四章合作期限及費(fèi)用4.1合作期限4.1.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為____個(gè)月。4.1.2合作期限屆滿后,如雙方同意續(xù)約,應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。4.2費(fèi)用支付4.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用。4.2.2乙方應(yīng)在展覽會結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付展覽會期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第五章保密及爭議解決5.1保密5.1.1雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.1.2雙方應(yīng)保證其工作人員遵守保密義務(wù),不得向第三方泄露保密信息。5.2爭議解決5.2.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.2.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章展覽會宣傳及推廣6.1宣傳推廣責(zé)任6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定上??萍颊褂[會的宣傳推廣方案,包括線上推廣、線下推廣、媒體合作等。6.1.2甲方應(yīng)保證宣傳推廣內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,不得誤導(dǎo)參展商和觀眾。6.2宣傳推廣方式6.2.1甲方應(yīng)通過官方網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等渠道,發(fā)布展覽會相關(guān)信息。6.2.2甲方應(yīng)制作展覽會宣傳資料,包括宣傳冊、易拉寶等,并發(fā)放給潛在參展商和觀眾。6.2.3甲方應(yīng)與相關(guān)行業(yè)媒體、協(xié)會、學(xué)會等建立合作關(guān)系,共同推廣展覽會。第七章參展商服務(wù)7.1參展商招募7.1.1甲方負(fù)責(zé)招募參展商,保證展覽會參展商的質(zhì)量和數(shù)量。7.1.2甲方應(yīng)向潛在參展商提供詳細(xì)的展會信息和參展流程。7.2參展商服務(wù)內(nèi)容7.2.1甲方應(yīng)為參展商提供展位設(shè)計(jì)、搭建、運(yùn)營等一站式服務(wù)。7.2.2甲方應(yīng)協(xié)助參展商進(jìn)行展品運(yùn)輸、住宿安排等事宜。7.2.3甲方應(yīng)為參展商提供專業(yè)的展會營銷策略,提升參展效果。第八章觀眾服務(wù)8.1觀眾招募8.1.1甲方負(fù)責(zé)制定觀眾招募方案,保證展覽會觀眾的數(shù)量和質(zhì)量。8.1.2甲方應(yīng)通過多種渠道向潛在觀眾宣傳展覽會,提高觀眾參展意愿。8.2觀眾服務(wù)內(nèi)容8.2.1甲方應(yīng)為觀眾提供便捷的在線注冊、門票購買、入場手續(xù)等服務(wù)。8.2.2甲方應(yīng)提供專業(yè)的觀眾引導(dǎo)服務(wù),幫助觀眾快速找到感興趣的展區(qū)和展位。8.2.3甲方應(yīng)設(shè)立觀眾咨詢臺,解答觀眾關(guān)于展覽會的問題。第九章合作伙伴管理9.1合作伙伴選擇9.1.1甲方應(yīng)選擇與展覽會主題相關(guān)的合作伙伴,共同提升展覽會品質(zhì)。9.1.2甲方應(yīng)保證合作伙伴具備良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)務(wù)能力。9.2合作伙伴服務(wù)9.2.1甲方應(yīng)與合作伙伴簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。9.2.2甲方應(yīng)協(xié)助合作伙伴進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、搭建、運(yùn)營等事宜。9.2.3甲方應(yīng)保證合作伙伴在展覽會期間提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十章雜項(xiàng)10.1合同修改10.1.1本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同終止10.2.1在合作期限屆滿前,如雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。10.2.2在合作期限屆滿后,如雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議,本協(xié)議自動終止。10.3不可抗力10.3.1雙方因不可抗力無法履行本協(xié)議的,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明。10.3.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、行為、社會動蕩等。10.4法律適用及管轄10.4.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.4.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十一章展覽會現(xiàn)場管理11.1現(xiàn)場管理責(zé)任11.1.1甲方負(fù)責(zé)展覽會現(xiàn)場的整體管理工作,包括展館布局、展臺設(shè)置、人流引導(dǎo)等。11.1.2甲方應(yīng)保證展覽會現(xiàn)場安全有序,包括但不限于消防安全、人員疏散、緊急醫(yī)療等。11.2現(xiàn)場服務(wù)11.2.1甲方應(yīng)提供專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)人員,負(fù)責(zé)解答參展商和觀眾的疑問,提供必要的協(xié)助。11.2.2甲方應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場服務(wù)中心,提供包括資料索取、商務(wù)洽談、技術(shù)支持等服務(wù)。第十二章展覽會后續(xù)服務(wù)12.1展后報(bào)告12.1.1甲方應(yīng)在展覽會結(jié)束后,向乙方提供詳細(xì)的展后報(bào)告,包括參展商和觀眾反饋、展會成果等。12.1.2甲方應(yīng)基于展后報(bào)告,提出改進(jìn)建議,為下一屆展覽會的成功舉辦提供參考。12.2參展商后續(xù)服務(wù)12.2.1甲方應(yīng)收集參展商的反饋信息,協(xié)助解決展會期間遺留的問題。12.2.2甲方應(yīng)提供后續(xù)的市場推廣服務(wù),幫助參展商擴(kuò)大展會效果。第十三章信息共享與保密13.1信息共享13.1.1雙方應(yīng)在本協(xié)議執(zhí)行過程中,及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教峁┡c展覽會相關(guān)的信息。13.1.2雙方應(yīng)保證所提供的信息真實(shí)、有效,不含有誤導(dǎo)性內(nèi)容。13.2保密義務(wù)13.2.1雙方應(yīng)對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。13.2.2雙方應(yīng)采取必要措施,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取。第十四章違約責(zé)任14.1違約定義14.1.1任何一方未能履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),或違反本協(xié)議的約定,均視為違約。14.2違約處理14.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失。14.2.2在嚴(yán)重違約情況下,受損害方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方支付違約金。第十五章終止與解除15.1協(xié)議終止15.1.1在合作期限屆滿后,本協(xié)議自動終止,除非雙方另有書面續(xù)約協(xié)議。15.1.2在合作期限屆滿前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。15.2協(xié)議解除15.2.1在發(fā)生不可抗力、違約等

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