企業(yè)文件管理表格

企業(yè)文件管理表格序號(hào)文件類別文件名稱文件編號(hào)創(chuàng)建日期更新日期文件版本文件存儲(chǔ)路徑文件大小文件權(quán)限備注12345表格說(shuō)明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)每條記錄的順序。文件類別：分類文件類型，如合同、報(bào)告、設(shè)計(jì)圖等。文件名稱：文件的名稱。文件編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)碼。創(chuàng)建日期：文件創(chuàng)建的日期。更新日期：文件最后更新的日期。文件版本：文件的版本號(hào)。文件存儲(chǔ)路徑：文件存儲(chǔ)的具體位置。文件大?。何募拇笮。瑔挝粸樽止?jié)。文件權(quán)限：文件的訪問(wèn)權(quán)限，如公開(kāi)、私有等。備注：對(duì)文件的額外說(shuō)明或備注信息。文件編號(hào)文件名稱創(chuàng)建人創(chuàng)建日期文件類別存儲(chǔ)位置版本號(hào)審核狀態(tài)分享權(quán)限備注001財(cái)務(wù)報(bào)表2023Q1.xlsx20230115財(cái)務(wù)報(bào)表共享文件夾1.0審核中部分員工002項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)_V1.2.docx20230210項(xiàng)目文檔項(xiàng)目文件夾1.2已審核全部員工003產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)_V3.5.pdf20230301產(chǎn)品文檔產(chǎn)品文件夾3.5待審核公開(kāi)004安全操作規(guī)程_V2.1.doc趙六20230320安全文件安全文件夾2.1已發(fā)布部分員工005合同文件_202303.pdf孫七20230325合同文件合同文件夾1.0已簽署私有表格說(shuō)明：文件編號(hào)：用于唯一標(biāo)識(shí)和管理文件。文件名稱：顯示文件的名稱。創(chuàng)建人：創(chuàng)建文件的員工姓名。創(chuàng)建日期：文件被創(chuàng)建的日期。文件類別：對(duì)文件進(jìn)行分類，如財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目文檔等。存儲(chǔ)位置：文件存儲(chǔ)的具體位置或文件夾。版本號(hào)：文件的版本標(biāo)識(shí)，方便追蹤更新。審核狀態(tài)：文件審核的當(dāng)前狀態(tài)，如待審核、審核中、已審核、已發(fā)布。分享權(quán)限：文件的訪問(wèn)權(quán)限，如私有、部分員工、全部員工、公開(kāi)。備注：對(duì)文件的額外信息或特殊說(shuō)明。文件編號(hào)文件名稱所屬部門(mén)文件類型創(chuàng)建者創(chuàng)建日期修改日期文件大小(MB)訪問(wèn)權(quán)限文件描述0001營(yíng)銷(xiāo)策略2023.pdf營(yíng)銷(xiāo)部PDF張華20230401202304051.5公開(kāi)新的年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃0002產(chǎn)品手冊(cè)_V1.3.docx產(chǎn)品部Word文檔李強(qiáng)20230403202304082.8部分員工最新產(chǎn)品手冊(cè)0003安全指南_v2.0.doc安全部Word文檔王麗20230406202304100.6全部員工安全操作指南0004財(cái)務(wù)報(bào)表_季度Q1.xlsx財(cái)務(wù)部Excel表格劉陽(yáng)20230402202304030.4私有季度財(cái)務(wù)報(bào)表0005項(xiàng)目提案_V1.1.pptx項(xiàng)目部PowerPoint陳飛20230407202304123.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目提案文件表格說(shuō)明：文件編號(hào)：用于識(shí)別和管理文件的唯一標(biāo)識(shí)。文件名稱：文件的標(biāo)題或名稱。所屬部門(mén)：文件所屬的部門(mén)。文件類型：文件的格式類型，如PDF、Word文檔、Excel表格、PowerPoint等。創(chuàng)建者：創(chuàng)建文件的個(gè)人姓名。創(chuàng)建日期：文件首次創(chuàng)建的日期。修改日期：文件最后被修改的日期。文件大小(MB)：文件的大小，