辦公文檔中公式的編輯與流程圖的制作

辦公文檔中公式的編輯與流程圖的制作第 5 章辦公中的其他對(duì)象處理《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案2【本章內(nèi)容介紹】

在現(xiàn)代化的辦公業(yè)務(wù)處理中,除了前面幾章介紹的文字、表格之外，還有一些其他對(duì)象需要處理。本章簡(jiǎn)單地介紹了辦公中圖形與圖像處理、語音處理的基本知識(shí)，對(duì)辦公文檔中的圖文混排、長(zhǎng)文檔的處理、數(shù)學(xué)公式的編輯、流程圖和框圖的制作通過實(shí)例進(jìn)行了相應(yīng)操作步驟和操作方法的講解。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案3【本章主要知識(shí)點(diǎn)】辦公中圖形與圖像處理辦公中的語音處理基礎(chǔ)辦公文檔中公式的編輯示意圖和框圖的制作辦公中的長(zhǎng)文檔處理《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案45.1.1計(jì)算機(jī)圖形圖像處理基本知識(shí)

1．計(jì)算機(jī)圖像處理相關(guān)術(shù)語簡(jiǎn)介（1）像素

像素以行和列的方式排列，是圖像的基本單位，表現(xiàn)為圖像中各個(gè)有顏色的單元。（2）圖像分辨率 圖像分辨率即圖像中每單位打印長(zhǎng)度顯示的像素?cái)?shù)目，通常用像素／英寸（DPI）表示。高分辨率的圖像比相同打印尺寸的低分辨率圖像包含較多的像素，因而像素點(diǎn)較小。（3）圖像的分類 計(jì)算機(jī)中的圖像可以分為位圖圖像和矢量圖形兩大類。 Photoshop等很多圖像處理軟件都產(chǎn)生位圖圖像。位圖圖像在屏幕上以較大的倍數(shù)放大顯示，或以過低分辨率打印時(shí)，位圖圖像會(huì)出現(xiàn)鋸齒邊緣，且會(huì)遺漏細(xì)節(jié)。 矢量圖形則是由矢量所定義的直線和曲線組成的。諸如AdobeIllustrator以及Flash處理的圖像，都是矢量圖形。矢量圖形與分辨率無關(guān)。因此，對(duì)于那些在縮放到不同大小時(shí)都要求保持清晰的圖像，使用矢量圖將會(huì)得到很好的效果。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案5（4）圖像大小圖像大小即位圖圖像高度和寬度的像素?cái)?shù)目。屏幕上圖像的顯示尺寸是由圖像的像素尺寸加上顯示器的大小和設(shè)置確定的。圖像的文件大小與其像素尺寸成正比。像素尺寸是位圖圖像的高度和寬度的像素?cái)?shù)目。（5）顏色深度顏色深度是指圖像中可用的顏色數(shù)量。通用的顏色深度是8bit、24bit和32bit。位的值可能是0或l。位用來定義圖像中像素的顏色。隨著定義顏色的位的增加，每個(gè)像素可利用的顏色范圍也增加。（6）常見圖像格式圖像文件由不同的格式，常見格式有BMP、PCX、GIF、JPEG、TIFF、PSD等。2．圖形、圖像處理系統(tǒng)的功能（1）輸入圖形的輸入一般采用特殊的輸入設(shè)備，這類輸入設(shè)備包括掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、光筆、磁性字符閱讀器等。這些設(shè)備可以把圖形轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)傳入計(jì)算機(jī)，以圖形文件的形式存儲(chǔ)起來，供使用時(shí)調(diào)用。例如：利用掃描儀可以實(shí)現(xiàn)圖片或膠片的掃描輸入，利用數(shù)碼相機(jī)或攝像機(jī)可以進(jìn)行影像的輸入?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案6（2）存儲(chǔ)圖所占的存儲(chǔ)空間極大。一幅A4幅面的真彩色圖片，如果用300DPI分辨率的掃描儀輸入，則需要24MB的存儲(chǔ)空間，即使采用數(shù)字壓縮技術(shù)．也仍然是一個(gè)較大的問題，因此需要大容量存儲(chǔ)器的支持，如GB級(jí)硬盤、光盤等。（3）處理圖像、圖形處理技術(shù)就是對(duì)已經(jīng)生成的圖像數(shù)據(jù)的處理，如圖的擴(kuò)大、縮小、旋轉(zhuǎn)、平移等線性坐標(biāo)轉(zhuǎn)換，多張圖的重疊、圖的剪裁、拼接、增補(bǔ)，閉合圖的著色等等。（4）圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換即把圖與數(shù)據(jù)表連接，將表中的數(shù)值轉(zhuǎn)換成各種圖形（數(shù)據(jù)的可視化），或者將圖轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)（交互式作圖、文件圖像的字符存儲(chǔ)等）。（5）傳輸圖的遠(yuǎn)距離傳輸，特別是在視頻圖像的傳輸中，主要的問題仍是數(shù)據(jù)壓縮。采用先進(jìn)的圖像壓縮技術(shù)并配以適當(dāng)?shù)膸挘梢灾С洲k公室的圖形圖像處理及視頻會(huì)議的要求。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案7（6）輸出圖像輸出是指把存儲(chǔ)中的圖形、圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖形圖像。圖形、圖像輸出需要借助特殊的硬件設(shè)備，如高分辨率圖像顯示器、X-Y繪圖儀、高速激光打印機(jī)等。一些系統(tǒng)還具有在幻燈片、投影片上直接打印的功能。就目前水平來說，一臺(tái)高檔微機(jī)配以適當(dāng)?shù)妮斎胼敵鲈O(shè)備，并加載圖形圖像處理軟件，就可以滿足辦公活動(dòng)中對(duì)圖形圖像處理的一般要求。3．圖形、圖像處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用（1）輸出各類統(tǒng)計(jì)圖 這是辦公室內(nèi)圖形圖像處理最基本、最普遍的應(yīng)用。圖形圖像處理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中抽取數(shù)據(jù)，將看上去雜亂無章、毫無關(guān)系的數(shù)據(jù)以圖的形式顯示出來，以直觀、醒目的圖形方式揭示數(shù)據(jù)的變化狀況、內(nèi)在聯(lián)系，幫助人們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較，以支持決策。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案8（2）交互式作圖 這是一種通過用戶對(duì)屏幕輸出的圖形的修改或重繪，表示用戶的意見或構(gòu)思，通過上述反復(fù)交互最終完成設(shè)計(jì)、計(jì)劃任務(wù)的工作方式。例如在計(jì)劃系統(tǒng)中，用戶先給定目標(biāo)曲線，系統(tǒng)則根據(jù)現(xiàn)有條件運(yùn)行模型并繪出運(yùn)行曲線。用戶可以將兩條曲線進(jìn)行比較，然后在屏幕上修正運(yùn)行結(jié)果曲線使之接近目標(biāo)曲線，并同時(shí)觀察這種修改所引起的各種參數(shù)（資金投入、工時(shí)、設(shè)備水平等）的變化，最終選定一個(gè)可以接受的方案。這種方式比直接調(diào)整參數(shù)更加直觀、操作也簡(jiǎn)單。（3）文件輸入 大量的辦公文件的輸入是一項(xiàng)令人頭疼的工作，采用掃描儀將已經(jīng)形成的文件輸入到系統(tǒng)不失為一種好的處理辦法。圖像輸入簡(jiǎn)單快捷、轉(zhuǎn)換成文本字符后又可以和其他系統(tǒng)資源互調(diào)，并可以運(yùn)用已經(jīng)成熟的各種文本管理辦法，既簡(jiǎn)化輸入，又可以統(tǒng)一管理。（4）檔案管理 如果沒有圖形圖像處理系統(tǒng)的支持，檔案管理系統(tǒng)僅僅是簡(jiǎn)單的文字資料管理，不能滿足真實(shí)辦公系統(tǒng)中對(duì)檔案照片、影印件等的管理，甚至也無法處理普通檔案中所必有的個(gè)人照片。要達(dá)到與真實(shí)系統(tǒng)一致，就必須采用圖像處理技術(shù)，實(shí)行文、圖一體化管理。 另外，戶籍管理、技術(shù)檔案、醫(yī)療信息檔案，特別是公安系統(tǒng)的檔案管理、醫(yī)院系統(tǒng)的醫(yī)療影像檔案管理，更需要以圖像處理為基礎(chǔ)。（5）簽名、筆跡管理《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案94．Office辦公軟件中的圖形處理功能概述專業(yè)的圖形、圖像處理需要專門的軟件支持，有興趣的讀者可以參考相關(guān)教材，或者參加相關(guān)培訓(xùn)。由于本教材的讀者對(duì)象和特色定位的原因，下面將只是介紹在Office辦公軟件中如何進(jìn)行圖形處理，主要內(nèi)容包括：在文檔中插入圖形對(duì)象；利用繪圖工具欄自行繪制圖形；設(shè)置圖形格式；進(jìn)行圖文混排設(shè)置。5.1.2Office辦公文檔中簡(jiǎn)易圖形的繪制1．基本圖形的繪制為了方便的使用繪圖工具，首先應(yīng)將“繪圖工具欄”打開。方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中“工具欄”子菜單下的“繪圖”項(xiàng)，很快就彈出如圖5-1所示的繪圖工具欄。打開“繪圖工具欄”后，可將鼠標(biāo)指針逐一放在工具欄的各個(gè)按鈕上，稍停數(shù)秒，就會(huì)彈出按鈕的名稱，自己可以試著操作，以便知道它們各自功能?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案10繪制一些基本圖形，如直線、箭頭、矩形及橢圓，可以先按下“繪圖”工具欄上的如圖5-2左邊所示四個(gè)按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移到文本區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成“+”形。定好圖形的起點(diǎn)后，按住鼠標(biāo)左鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)圖形達(dá)到所需大小時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，就繪制出所需的圖形了，如圖5-2右邊所示。圖5-2基本圖形按鈕及繪制效果說明：（1）若要繪制正方形和圓形，需要在按下矩形和橢圓按鈕后，先按住Shift鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)。同樣，若要繪制水平、垂直或者15°、30°、45°、60°、75°等一定角度直線，也需要按住Shift鍵，再按直線按鈕拖動(dòng)。（2）使用基本圖形工具時(shí)，按下Ctrl鍵，會(huì)以繪制時(shí)的開始點(diǎn)為中心向兩端延伸畫直線；或者以開始點(diǎn)為中心（圓心）畫正方形或圓?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案112.自選圖形的使用單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，就能打開一個(gè)菜單。（1）“線條”菜單：如圖5-3左邊所示，“線條”菜單上上面3個(gè)按鈕的使用和“繪圖工具欄”上基本圖形按鈕使用方法相同。下面3個(gè)按鈕從左到右依次為：曲線、任意多邊形、自由曲線。其中：①“曲線”：用于繪制平滑曲線，當(dāng)單擊該按鈕后，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到文檔區(qū)域中，光標(biāo)變?yōu)椤笆弊中?，每單擊鼠?biāo)左鍵，將在文檔區(qū)域中產(chǎn)生一個(gè)點(diǎn)。Word會(huì)根據(jù)該點(diǎn)和前面點(diǎn)自動(dòng)對(duì)曲線進(jìn)行平滑處理。當(dāng)曲線繪制完畢，雙擊即可結(jié)束。②“任意多邊形”：用于繪制任意形狀的多邊形。該按鈕一旦被按下，光標(biāo)變?yōu)楣P形，在多邊形起點(diǎn)按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針走過的軌跡就是多邊形的形狀。當(dāng)多邊形閉合時(shí)，松開左鍵即完成任意多邊形的繪制。③“自由曲線”：用于繪制任意形狀的曲線。單擊光標(biāo)變?yōu)楣P形，在曲線起點(diǎn)按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針走過的軌跡就是曲線的形狀，到曲線的終點(diǎn)時(shí)松開左鍵即可完成任意形狀的曲線的繪制。如圖5-3右邊所示。（2）“基本形狀”菜單：如圖5-4左邊所示，該菜單提供的圖形都有一個(gè)隱藏的矩形邊界。從菜單上單擊某一按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤笆弊中?，然后在邊界矩形的左上角處按下鼠?biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到邊界矩形的右下角處再松開鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成該圖形的繪制。如圖5-4右邊所示。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案12（3）“箭頭總匯”菜單：如圖5-5左邊所示，它提供的箭頭可用于各種流程圖及標(biāo)注所用的箭頭。每一個(gè)箭頭均有一個(gè)隱藏的矩形邊界。從級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的箭頭形狀的按鈕后，光標(biāo)成為十字形，然后在箭頭矩形邊界的起點(diǎn)處按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到矩形邊界的右下角處，再松開鼠標(biāo)左鍵，就可以繪制出所需形狀的箭頭。如圖5-5右邊所示。（4）“流程圖”菜單：如圖5-6左邊所示，它提供的各種圖形，再配上合適的箭頭和連線，就能根據(jù)用戶需要繪制出美觀的流程圖來，其操作方法與前面相同。繪制效果如圖5-6右邊所示。在本章后面將對(duì)流程圖的操作步驟進(jìn)行詳細(xì)的專題介紹?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案13圖5-5“箭頭總匯”菜單及繪制效果圖5-6“流程圖”菜單以及繪制效果5．“星與旗幟”菜單：如圖5-7左邊所示，“星與旗幟”菜單，提供了8種星形形狀和8種旗幟形狀，這些形狀一般都有特殊用途，操作方法與前面相同。繪制效果如圖5-7右邊所示。6．“標(biāo)注”菜單：如圖5-8左邊所示，“標(biāo)注”菜單，它提供了20種用于標(biāo)注文字的邊框形狀，分為非線形標(biāo)注和線形標(biāo)注兩大類。繪制效果如圖5-8右邊所示。

圖5-7“星與旗幟”菜單及繪制效果圖5-8“標(biāo)注”菜單及繪制效果《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案143．圖形的編輯處理（1）選定圖形用鼠標(biāo)單擊該圖形，使之四周出現(xiàn)句柄。如果選定多個(gè)圖形時(shí)，可以先按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別單擊圖形。如果圖形集中在一起，也可以先單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選定所有的圖形，在拖動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線方框，當(dāng)要選的圖形全部被框住時(shí)，放開鼠標(biāo)左鍵即可。（2）調(diào)整圖形的大小需要調(diào)整圖形大小時(shí)，先選擇要調(diào)整大小的圖形，然后把鼠標(biāo)指針移到圖形對(duì)象的某個(gè)句柄上；拖動(dòng)圖形句柄即可改變圖形大小

（3）對(duì)齊與排列圖形①選定要對(duì)齊的多個(gè)圖形對(duì)象。②單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕。③在彈出的菜單中，選擇“對(duì)齊或分布”命令。④從彈出的“對(duì)齊或分布”子菜單中，選擇需要的對(duì)齊方式，即可完成設(shè)置。（4）圖形對(duì)象疊放次序的調(diào)整插入到文檔中的圖形可以重疊。如果某個(gè)圖形被上方的圖形遮蓋了，可以按Tab鍵向前（后畫的圖形）選定對(duì)象，也可以按Shift+Tab鍵向后選定對(duì)象。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案15 如果要將重疊的某個(gè)圖形放到頂層或底層時(shí)，操作步驟如下：①選定要移動(dòng)的圖形對(duì)象。②單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕。③在彈出的菜單中，選擇“疊放次序”命令。④從彈出的“疊放次序”子菜單中，選擇需要的選項(xiàng)，即可完成設(shè)置（5）圖形的旋轉(zhuǎn) 單擊“繪圖”工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕?？煽匆妶D形的四個(gè)頂點(diǎn)處出現(xiàn)圓形控制點(diǎn)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾D(zhuǎn)式。將旋轉(zhuǎn)式的鼠標(biāo)指針置于控制點(diǎn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)使圖形旋轉(zhuǎn)到需要的角度（6）圖形的組合①全選對(duì)象②組合對(duì)象5.1.3Office辦公文檔中的圖文混排處理1．在文檔中插入圖像對(duì)象（1）把插入點(diǎn)移到需要插入剪貼畫的位置。（2）執(zhí)行“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令，打開“插入剪貼畫”任務(wù)窗格，（3）單擊“結(jié)果類型”組合框右邊的下三角按鈕，從中選擇剪貼畫的類型。例如單擊“剪貼畫”。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案16（4）在“搜索”框中，輸入“動(dòng)物”，顯示出該類的剪貼畫（5）把鼠標(biāo)放在剪貼畫上的時(shí)候，剪貼畫的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，從中可以選擇符合意愿的命令。（6）單擊“插入”按鈕，就可以把選定的剪貼畫，插入到文檔中。（7）單擊“插入剪貼畫”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕，完成設(shè)置。2．設(shè)置圖片格式（1）“圖片”工具欄（2）設(shè)置圖片格式 可以通過單擊“圖片”工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕；或者在某一選中的圖片上單擊鼠標(biāo)的右鍵，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”；或者直接雙擊圖片都可以打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框,進(jìn)行設(shè)置。5.2辦公中的計(jì)算機(jī)語音處理5.2.1計(jì)算機(jī)語音處理簡(jiǎn)介 計(jì)算機(jī)語音處理就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)語音信息進(jìn)行理解、識(shí)別與合成、播出的技術(shù)。形象地說，就是讓計(jì)算機(jī)能聽懂人的話和讓計(jì)算機(jī)說人能聽得懂的話。目前，該技術(shù)已經(jīng)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中得到了部分應(yīng)用。 辦公中的語音處理主要包括：辦公的自動(dòng)應(yīng)答、其他語音信息的自動(dòng)處理、計(jì)算機(jī)中信息的語音輸入等。這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的人力物力?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案175.2.2語音處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用1．語音應(yīng)答系統(tǒng)2．語音打字機(jī)3．語音身份認(rèn)證4．綜合話音服務(wù)系統(tǒng)5.2.3OfficeXP的語音識(shí)別功能1．語音識(shí)別功能的安裝首次使用語音識(shí)別時(shí)，可通過單擊MicrosoftWord的“工具”菜單上的“語音”進(jìn)行安裝，或在Windows操作系統(tǒng)下完全安裝或自定義安裝OfficeXP。安裝語音識(shí)別后，輸入法狀態(tài)條上會(huì)多出“麥克風(fēng)”和“語音工具”，此時(shí)可在任何支持語音功能的Office程序中的“工具”菜單上使用語音輸入功能。2．語音識(shí)別的要求3．訓(xùn)練語音識(shí)別4．利用語音識(shí)別來聽寫文字和給出命令圖5-15狀態(tài)條上的“麥克風(fēng)”和“語音工具”按鈕

《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案185.3辦公文檔中公式的編輯1．啟動(dòng)公式編輯器 單擊“插入”/“對(duì)象”命令，在打開對(duì)話框的“對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。屏幕上會(huì)顯示出公式編輯窗口，窗口中顯示出“公式”工具欄，同時(shí)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)輸入框，光標(biāo)在其中閃動(dòng)，可以在里面輸入各種復(fù)雜的公式。輸入公式時(shí)，輸入框隨著輸入公式長(zhǎng)短而發(fā)生變化，整個(gè)表達(dá)式都被放置在公式編輯框中。2．“公式”工具欄（1）“符號(hào)”工具欄 為用戶提供了各種數(shù)學(xué)符號(hào)

（2）“模板”工具欄 提供了百余種基本的數(shù)學(xué)公式模板

3．公式編輯實(shí)例5.4

辦公文檔中流程圖的制作1．繪制圖框2．輸入文字3．框圖的分布4．繪制線條《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案195．輸入“是”、“否”分支文字6．填充效果7．對(duì)象組合5.5 辦公中長(zhǎng)文檔的編排與制作5.5.1利用大綱視圖輸入論文各級(jí)標(biāo)題5.5.2設(shè)置多級(jí)標(biāo)題編號(hào)5.5.3論文正文內(nèi)容的錄入與編排1．在各級(jí)標(biāo)題下添加正文文字2．添加統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表5.5.4使用“樣式”統(tǒng)一設(shè)置文檔格式1．直接套用樣式2．新建樣式3．使用自己新建的樣式4．修改樣式《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案20

5.5.5腳注與尾注的添加1．先將光標(biāo)定位在需要插入腳注或尾注的的位置，也就是需要解釋的文字處。2．選擇“插入”｜“引用”｜“腳注和尾注”命令，彈出如圖5-41所示的對(duì)話框。3．根據(jù)情況選擇是設(shè)置腳注還是尾注，選擇相應(yīng)單選按鈕。4．選擇編號(hào)樣式，然后按“確定”按鈕即可。5.5.6頁眉和頁碼的設(shè)置5.5.7文檔目錄的自動(dòng)制作1．目錄的使用技巧（1）設(shè)置目錄底紋不顯示 如果不希望目錄有底紋，可以通過選擇“工具”／“選項(xiàng)”／命令，在“視圖”選項(xiàng)卡中，從右上部的“域底紋”框中選擇“不顯示”或“選取時(shí)顯示”項(xiàng)。（2）目錄的使用《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案21（3）目錄的返回（4）目錄的選取

由于鼠標(biāo)指針在目錄中一般呈手狀，所以要選中整個(gè)目錄區(qū)最好將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄區(qū)首行的左邊，待指針變?yōu)檫x取狀態(tài)后單擊，可以選中整個(gè)目錄。 如果要選中目錄區(qū)中的某一行或幾行，需要將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)應(yīng)行的左邊，待指針變?yōu)檫x取狀態(tài)后單擊或拖動(dòng)，可以選中需要的行。 選取目錄區(qū)的全部或部分行后，還可以對(duì)其進(jìn)行字體和段落排版。（5）目錄的更新

當(dāng)文章增刪或修改內(nèi)容，從而造成頁碼或標(biāo)題發(fā)生變化后，不必手動(dòng)重新修改頁碼，只要在目錄區(qū)中右擊鼠標(biāo)，從彈出的環(huán)境菜單中，單擊選中“更新域”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”，最后單擊“確定”按鈕即可。另外，選中目錄區(qū)后，按下F9鍵，也可以更新域。

（6）目錄的刪除

選中目錄區(qū)后，按Delete鍵即可將目錄刪除?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案22小結(jié)

本章介紹了辦公中一些其他常見對(duì)象的處理方法，主要內(nèi)容包括：圖形圖像的基本知識(shí)，簡(jiǎn)單處理方法，Office中的簡(jiǎn)易圖形繪制、圖形簡(jiǎn)單處理、圖文混排技術(shù)；計(jì)算機(jī)語音處理的基本知識(shí)、辦公中的主要應(yīng)用以及Office中的相關(guān)操作；文檔中公式的編輯以及流程圖、示意圖的制作；長(zhǎng)文檔制作中的大綱視圖使用，多級(jí)標(biāo)題符號(hào)設(shè)置，樣式的使用和設(shè)置，腳注和尾注的設(shè)置