文件管理表格系列一：文件分類與歸檔管理表

文件管理表格系列一：文件分類與歸檔管理表序號文件類別文件名稱文件編號歸檔日期歸檔人保管期限備注12345表格說明：文件類別：根據(jù)公司或機(jī)構(gòu)實(shí)際需求進(jìn)行分類，如合同、財務(wù)、人事等。文件名稱：填寫文件的名稱。文件編號：填寫文件的唯一編號。歸檔日期：填寫文件歸檔的日期。歸檔人：填寫負(fù)責(zé)歸檔的人員姓名。保管期限：填寫文件需要保管的期限。備注：填寫其他相關(guān)信息或備注。序號文件類型文件名稱歸檔編號歸檔日期歸檔狀態(tài)保管部門保管期限（年）備注信息1合同文件2023年合作協(xié)議AR5620230401已歸檔法務(wù)部5無2財務(wù)報告2022年年度報告AR22789120230415已歸檔財務(wù)部3無3人力資源員工花名冊AR32109820230420已歸檔人力資源部1無4市場資料市場調(diào)研報告AR43567820230505待歸檔市場部2需審核5運(yùn)營記錄銷售數(shù)據(jù)匯總AR59871220230510待歸檔運(yùn)營部1無表格說明：文件類型：根據(jù)公司內(nèi)部文件分類體系進(jìn)行填寫，如合同、財務(wù)、人力資源、市場資料、運(yùn)營記錄等。文件名稱：填寫具體文件的名稱。歸檔編號：為每個歸檔文件分配的唯一編號。歸檔日期：文件實(shí)際歸檔的日期。歸檔狀態(tài)：表示文件是否已歸檔，如“已歸檔”、“待歸檔”等。保管部門：負(fù)責(zé)保管該文件的部門名稱。保管期限（年）：文件需要保管的期限，以年為單位。備注信息：如有特殊要求或備注，在此欄填寫。文件編號文件類別文件標(biāo)題歸檔日期保管期限緊急程度歸檔狀態(tài)備注001合同文件2023年度合作協(xié)議書202304055年高已歸檔包含保密條款002項(xiàng)目報告2022年Q3項(xiàng)目進(jìn)展202304103年中已歸檔需審查003設(shè)計文件新產(chǎn)品UI設(shè)計稿202304152年低待歸檔需更新004財務(wù)報表2023年第一季度財務(wù)報表202304207年高已歸檔無005市場分析市場趨勢研究報告202304251年中待歸檔需補(bǔ)充數(shù)據(jù)表格說明：文件編號：唯一標(biāo)識每個文件的編號。文件類別：對文件進(jìn)行分類，如合同、報告、設(shè)計、財務(wù)、市場等。文件具體文件的標(biāo)題或名稱。歸檔日期：文件被歸檔的日期。保管期限：文件應(yīng)當(dāng)被保管的年限。緊急程度：文件的重要性和緊迫性，分為高、中、低。歸檔狀態(tài)：文件當(dāng)前