年度總結(jié)會(huì)服務(wù)協(xié)議

年度總結(jié)會(huì)服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（提供方）：

名稱：_________________

地址：_________________

乙方（接受方）：

名稱：_________________

地址：_________________

鑒于甲方具備組織召開年度總結(jié)會(huì)的專業(yè)能力，乙方希望甲方為其提供年度總結(jié)會(huì)相關(guān)服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的及背景

甲方接受乙方委托，為其提供年度總結(jié)會(huì)策劃、組織及執(zhí)行服務(wù)，以幫助乙方全面回顧過去一年工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，明確未來(lái)發(fā)展方向。

二、服務(wù)內(nèi)容

甲方應(yīng)按照乙方要求，在約定的時(shí)間和地點(diǎn)，提供以下服務(wù)：

1.會(huì)議策劃與組織；

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置；

3.會(huì)議設(shè)備租賃與調(diào)試；

4.會(huì)議主持及嘉賓邀請(qǐng)；

5.會(huì)議資料整理與歸檔。

三、服務(wù)期限

本協(xié)議有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成年度總結(jié)會(huì)的策劃、組織及執(zhí)行工作。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議策劃方案的合理性和可行性，并在會(huì)議前向乙方提交詳細(xì)方案供其審核。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，確保場(chǎng)地、設(shè)備、音響、投影等設(shè)施符合乙方要求。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的租賃、調(diào)試和維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓，并確保嘉賓按時(shí)出席。

6.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議主持工作，確保會(huì)議流程有序進(jìn)行。

7.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理與歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確。

8.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議所需資料和場(chǎng)地。

2.乙方應(yīng)按時(shí)支付甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

3.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議策劃和嘉賓邀請(qǐng)工作。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議參與人員的紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序。

5.乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的輔助人員，協(xié)助甲方完成會(huì)議工作。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

7.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議資料的整理與歸檔工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)提供會(huì)議所需資料和場(chǎng)地。

2.甲方有權(quán)要求乙方支付各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方有權(quán)要求乙方配合會(huì)議策劃和嘉賓邀請(qǐng)工作。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃和組織工作。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供符合要求的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)。

6.乙方有權(quán)要求甲方遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照乙方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃和組織工作。

2.甲方有義務(wù)提供符合要求的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)。

3.甲方有義務(wù)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

4.乙方有義務(wù)按時(shí)支付甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有義務(wù)配合甲方進(jìn)行會(huì)議策劃和嘉賓邀請(qǐng)工作。

6.乙方有義務(wù)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本年度總結(jié)會(huì)服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)___元整（大寫：_____________________元整），該金額包含會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃與調(diào)試、嘉賓邀請(qǐng)、主持、資料整理與歸檔等所有服務(wù)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方完成會(huì)議策劃方案提交、現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試等工作后，乙方應(yīng)在收到甲方提交的相應(yīng)工作進(jìn)度報(bào)告和發(fā)票后____日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)，甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告和發(fā)票，乙方應(yīng)在收到后____日內(nèi)，向甲方支付合同總金額剩余部分的____%（即人民幣_(tái)___元）作為結(jié)算款。

4.逾期支付：若乙方未能按時(shí)支付任何款項(xiàng)，甲方有權(quán)收取____%的滯納金，直至乙方全額支付應(yīng)付款項(xiàng)。

三、額外費(fèi)用

1.若在服務(wù)過程中產(chǎn)生超出原合同約定的額外費(fèi)用，如設(shè)備租賃費(fèi)用增加、場(chǎng)地租賃費(fèi)用變動(dòng)等，甲方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用前及時(shí)通知乙方，并由雙方協(xié)商確定新的支付金額和方式。

2.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌娜魏晤~外費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等。

四、發(fā)票開具

甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

五、爭(zhēng)議解決

若在支付過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定的時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議策劃和組織工作，或提供的服務(wù)不符合合同要求，視為甲方違約。

2.若乙方未按合同約定的時(shí)間支付款項(xiàng)，或違反合同中約定的其他義務(wù)，視為乙方違約。

3.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

二、違約金

1.甲方違約，應(yīng)向乙方支付合同總金額____%的違約金；乙方違約，應(yīng)向甲方支付合同總金額____%的違約金。

2.違約金的計(jì)算自違約行為發(fā)生之日起至違約責(zé)任履行完畢之日止。

三、賠償損失

1.除支付違約金外，違約方還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失和合理費(fèi)用。

2.損失賠償應(yīng)按照實(shí)際損失計(jì)算，包括但不限于合同約定的服務(wù)費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用、利潤(rùn)損失等。

四、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.爭(zhēng)議解決方式：

a.首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.雙方可以選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。仲裁協(xié)議應(yīng)當(dāng)采取書面形式，仲裁機(jī)構(gòu)由中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)或雙方同意的其他仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

五、法律適用與管轄

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律，并受中國(guó)法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在協(xié)議生效前完成各自的權(quán)利義務(wù)確認(rèn)，確保協(xié)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)本協(xié)議的有效期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行義務(wù)。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算，并相互退還已支付的款項(xiàng)。

五、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

a.送達(dá)至協(xié)議雙方指定的地址；

b.以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

本協(xié)議附件作為協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（提供方）簽字：_________日期：____年____月____日

乙方（接受方）簽字：_________日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.年度總結(jié)會(huì)策劃書

2.會(huì)議議程及流程

3.參會(huì)人員名單及背景資料

4.嘉賓邀請(qǐng)函及嘉賓信息

5.會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖

2.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

3.會(huì)議背景板及橫幅設(shè)計(jì)圖

4.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及參數(shù)

2.會(huì)議音響系統(tǒng)配置及技術(shù)參數(shù)

3.會(huì)議投影儀及電腦配置

4.會(huì)議網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備配置

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

4.甲方法定代表人身份證復(fù)印件

5.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

7.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

五、其他

1.雙方協(xié)商確定的任何其他輔助材料

2.雙方認(rèn)為對(duì)本協(xié)議有重要補(bǔ)充的任何其他文件

附件材料應(yīng)與本協(xié)議正文一致，如有變