2025年人事檔案寄存協(xié)議文本

2025年人事檔案寄存協(xié)議文本人事檔案寄存協(xié)議甲方（寄存方）：____地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____乙方（接收方）：____地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____鑒于甲方需要將人事檔案寄存于乙方，雙方經(jīng)充分協(xié)商，就人事檔案寄存事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、寄存檔案范圍甲方將以下檔案寄存于乙方：1.員工個(gè)人檔案：包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)個(gè)人證件及資料；2.員工勞動(dòng)合同：包括勞動(dòng)合同、補(bǔ)充協(xié)議、解除/終止勞動(dòng)合同證明等相關(guān)合同及證明文件；3.員工薪酬福利檔案：包括工資單、社保繳納證明、公積金繳納證明等相關(guān)薪酬福利資料；4.員工培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等相關(guān)培訓(xùn)資料；5.其他相關(guān)人事檔案。二、寄存期限甲方將人事檔案寄存于乙方的期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。寄存期滿后，如甲方需繼續(xù)寄存，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，并簽訂新的寄存協(xié)議。三、檔案管理1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方寄存的人事檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、保密和完整；2.乙方不得泄露甲方寄存檔案中的任何個(gè)人信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意；3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，辦理檔案的查詢、借閱等相關(guān)事宜；4.乙方不得擅自使用甲方寄存檔案中的任何信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意；5.乙方應(yīng)定期對(duì)寄存檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。四、檔案提取1.甲方應(yīng)在寄存期限內(nèi)或寄存期滿后及時(shí)提取檔案；2.甲方提取檔案時(shí)，應(yīng)向乙方出示有效證件（如身份證等）和書面提取申請(qǐng)；3.乙方應(yīng)在接到甲方提取申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)，將甲方人事檔案交付給甲方；4.如甲方逾期提取檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期提取費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。五、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案寄存費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付檔案寄存費(fèi)用；2.檔案寄存費(fèi)用的支付方式、支付時(shí)間等事項(xiàng)，由雙方另行協(xié)商確定。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失；2.如甲方逾期提取檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期提取費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng)，如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)