2025年人力資源檔案儲(chǔ)存合同

2025年人力資源檔案儲(chǔ)存合同甲方（儲(chǔ)存方）：____乙方（委托方）：____根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方將其人力資源檔案（以下簡稱檔案）委托甲方進(jìn)行儲(chǔ)存事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案儲(chǔ)存內(nèi)容1.乙方員工的個(gè)人基本信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.乙方員工的勞動(dòng)關(guān)系信息，包括但不限于勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、工資單、晉升晉級(jí)等。3.乙方員工的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等人力資源管理信息。4.乙方員工的離職、退休等檔案信息。二、檔案儲(chǔ)存時(shí)間自____年____月____日起，至____年____月____日止。除非雙方另有約定，否則本合同期滿后自動(dòng)續(xù)約一年。三、檔案儲(chǔ)存地點(diǎn)甲方指定的檔案儲(chǔ)存場所。四、檔案儲(chǔ)存方式1.甲方應(yīng)保證檔案的安全、保密，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。2.甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)，便于乙方查詢、調(diào)用。3.甲方應(yīng)按照乙方要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案信息。五、檔案調(diào)用及交接1.乙方如有調(diào)用檔案的需要，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并說明調(diào)用理由、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.甲方應(yīng)在接到乙方調(diào)用申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，按照乙方的要求提供檔案。3.檔案交接時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同核對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性，并在《檔案交接記錄》上簽字確認(rèn)。六、檔案的保管費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方收取檔案儲(chǔ)存費(fèi)用，具體金額雙方協(xié)商確定。2.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、方式向甲方支付檔案儲(chǔ)存費(fèi)用。七、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。2.乙方應(yīng)對(duì)其提供的檔案內(nèi)容承擔(dān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)責(zé)任，確保檔案內(nèi)容不侵犯他人合法權(quán)益。八、違約責(zé)任1.甲方未按照約定方式、時(shí)間提供檔案，或檔案丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按照約定時(shí)間、方式向甲方支付檔案儲(chǔ)存費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、爭議解決甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)甲乙雙方具