公司印章管理辦法

公司印章管理辦法TOC\o"1-2"\h\u31469第一章總則 1179671.1目的與依據(jù) 144881.2適用范圍 1108991.3管理原則 19950第二章印章的種類和規(guī)格 2290942.1印章的分類 2206102.2印章的規(guī)格要求 215302第三章印章的刻制與啟用 2210243.1印章刻制的流程 2306043.2印章啟用的程序 215116第四章印章的保管與使用 2198914.1印章的保管責(zé)任 2217544.2印章的使用審批 315708第五章印章的外帶與借用 355755.1印章外帶的規(guī)定 3295085.2印章借用的流程 35181第六章印章的停用與銷毀 3317276.1印章停用的情形 3164346.2印章銷毀的程序 412238第七章監(jiān)督與檢查 4246987.1監(jiān)督機制 4291607.2檢查內(nèi)容 411644第八章附則 4237028.1解釋權(quán) 4218748.2生效日期 4第一章總則1.1目的與依據(jù)為加強公司印章的管理，保證印章的使用安全、規(guī)范、有效，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司的實際情況，特制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的印章管理。包括公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印章等各類印章。1.3管理原則印章管理遵循統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用的原則。保證印章的保管和使用符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。第二章印章的種類和規(guī)格2.1印章的分類公司印章分為公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、部門章、法定代表人印章等。公章是公司對外行使權(quán)力的標(biāo)志；財務(wù)專用章用于公司財務(wù)收支的結(jié)算；合同專用章用于簽訂各類合同；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票；部門章用于公司內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)活動；法定代表人印章用于法定代表人履行職責(zé)的相關(guān)文件。2.2印章的規(guī)格要求印章的形狀、尺寸、字體、圖案等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司的統(tǒng)一要求。公章為圓形，直徑根據(jù)公司規(guī)模確定，刊五角星，單位名稱自左而右環(huán)行。財務(wù)專用章為方形，尺寸根據(jù)實際需要確定，刊單位名稱及“財務(wù)專用章”字樣。合同專用章為圓形，直徑與公章相同，刊單位名稱及“合同專用章”字樣。發(fā)票專用章為橢圓形，刊單位名稱、發(fā)票專用章字樣及稅務(wù)登記號。部門章為圓形或橢圓形，刊單位名稱及部門名稱。法定代表人印章為方形，刊法定代表人姓名。第三章印章的刻制與啟用3.1印章刻制的流程印章的刻制需由需求部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，注明印章的種類、名稱、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制?？讨仆瓿珊螅姓块T應(yīng)及時領(lǐng)取印章，并核對印章的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。3.2印章啟用的程序新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍等信息。同時應(yīng)將印章的印模留存?zhèn)浒?。在啟用新印章前，原印章?yīng)及時停用并妥善保管。啟用新印章時，應(yīng)由行政部門組織相關(guān)部門進行驗收，保證印章的使用功能符合要求。第四章印章的保管與使用4.1印章的保管責(zé)任公司各類印章應(yīng)指定專人負責(zé)保管。公章、合同專用章由行政部門負責(zé)保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責(zé)保管；發(fā)票專用章由稅務(wù)管理部門負責(zé)保管；部門章由各部門負責(zé)保管；法定代表人印章由法定代表人或其授權(quán)人負責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管印章，保證印章不被盜用、遺失或損壞。如發(fā)覺印章有異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。4.2印章的使用審批使用印章應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請人等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可使用印章。印章使用時，保管人應(yīng)認真核對用印文件的內(nèi)容、份數(shù)等是否與申請表一致，保證用印的準(zhǔn)確性和合法性。用印后，應(yīng)及時在《印章使用登記表》上進行登記，記錄用印日期、文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。第五章印章的外帶與借用5.1印章外帶的規(guī)定因工作需要確需將印章帶出公司使用的，應(yīng)由使用部門提出申請，填寫《印章外帶申請表》，注明外帶印章的種類、名稱、用途、外帶時間、歸還時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可將印章帶出公司。外帶印章期間，保管人應(yīng)妥善保管印章，保證印章的安全。使用完畢后，應(yīng)及時將印章歸還公司，并在《印章外帶登記表》上進行登記。5.2印章借用的流程公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用印章的，應(yīng)由借用部門提出申請，填寫《印章借用申請表》，注明借用印章的種類、名稱、用途、借用時間、歸還時間等信息，經(jīng)借用部門負責(zé)人和印章保管部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可借用印章。借用期間，借用部門應(yīng)妥善保管印章，保證印章的安全。使用完畢后，應(yīng)及時將印章歸還印章保管部門，并在《印章借用登記表》上進行登記。第六章印章的停用與銷毀6.1印章停用的情形當(dāng)公司名稱變更、機構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞、遺失等情況發(fā)生時，應(yīng)及時停用相應(yīng)印章。停用印章應(yīng)由印章保管部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，注明停用印章的種類、名稱、停用原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章停用通知。6.2印章銷毀的程序停用的印章應(yīng)及時進行銷毀。銷毀印章應(yīng)由行政部門負責(zé)組織，會同財務(wù)、審計等部門共同實施。銷毀前，應(yīng)核對印章的數(shù)量、種類等信息，并填寫《印章銷毀登記表》。銷毀時，應(yīng)由專人負責(zé)監(jiān)督，保證印章徹底銷毀。銷毀后，相關(guān)人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認。第七章監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督機制公司應(yīng)建立健全印章管理的監(jiān)督機制，加強對印章保管和使用情況的監(jiān)督檢查。行政部門、財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)定期對印章的管理情況進行檢查，發(fā)覺問題及時整改。7.2檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批