《會計信息系統(tǒng)應用》課件 學習情境5 薪資管理系統(tǒng)應用

學習情境5薪資管理系統(tǒng)應用13三月202513三月2025《會計信息系統(tǒng)應用》/主編：鐘愛軍郭黎蘇龍/高等教育出版社/ISBN978-7-04-063293-4學習目標

熟悉薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程，熟練完成工資賬套的建立，完成系統(tǒng)初始化設置，能夠根據(jù)企業(yè)工資核算要求設置工資項目及項目公式編輯，熟練完成工資日常業(yè)務處理、掌握月末處理方法，理解薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞內(nèi)容與方式，能夠?qū)ο到y(tǒng)生成的工資報表進行管理分析。學習任務5-1薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程一、薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

工資核算是財務核算的一部分，其日常業(yè)務要通過總賬記賬憑證反映，薪資管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關系。工資計提、分攤的費用要通過制單的方式傳遞給總賬系統(tǒng)進行處理。二、薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系學習任務5-1薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程（一）薪資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)

薪資管理系統(tǒng)將工資計提、分攤結(jié)果自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。

薪資管理系統(tǒng)

總賬系統(tǒng)制單憑證查詢學習任務5-1薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程（二）薪資管理系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)

薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送人員的人工費用。

薪資管理系統(tǒng)

成本管理系統(tǒng)人工費用學習任務5-1薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程（三）薪資管理系統(tǒng)與UFO系統(tǒng)

薪資管理系統(tǒng)向UFO傳遞數(shù)據(jù)。

薪資管理系統(tǒng)

UFO報表數(shù)據(jù)學習任務5-1薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程三、薪資管理系統(tǒng)應用方案及操作流程學習任務5-1薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程（一）薪資管理系統(tǒng)應用方案

薪資管理系統(tǒng)適用于單個工資類別和多個工資類別的核算與管理。如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同，工資計算方法也相同，那么可以對全部員工進行統(tǒng)一的工資核算，應選用單類別工資核算，可提高系統(tǒng)的運行效率。如果企業(yè)存在不同類別人員，如在職人員、臨時工作人員、退休人員，或者每月進行多次工資發(fā)放，如企業(yè)采用周薪制，或者不同地區(qū)設有分支機構(gòu)，工資核算由總部統(tǒng)一管理，則需要選用系統(tǒng)提供的多類別工資核算。（二）薪資管理系統(tǒng)操作流程

薪資管理系統(tǒng)操作流程如圖所示。啟動薪資管理系統(tǒng)新建工資賬套初始設置新增工資類別工資變動工資分錢清單個人所得稅處理銀行代發(fā)工資報表工資分攤月末處理新增發(fā)放次數(shù)設置下一工資類別處理下一工資類別圖

薪資管理系統(tǒng)操作流程圖學習任務5-1薪資管理系統(tǒng)的功能和操作流程學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置過程指導（一）建立工資賬套建立工資賬套是整個工資管理正確運行的基礎。建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正常運行的根本保證。當使用薪資管理系統(tǒng)時，若為初次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)?。建賬向?qū)Х譃樗膫€步驟：參數(shù)設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼。1．以01操作員的身份登錄企業(yè)應用平臺。2．啟動“建立工資套”向?qū)Аｋp擊〖業(yè)務工作〗-〖人力資源〗-〖薪資管理〗菜單，彈出“建立工資賬套”的界面。3．參數(shù)設置。選擇本賬套所需處理的工資類別個數(shù)為“多個”，“幣別”為“人民幣”，不核算“計件工資”。單擊“下一步”按鈕，打開下一界面。

學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（一）建立工資賬套4．扣稅設置。選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復選框。單擊“下一步”按鈕，打開下一界面。5．扣零設置。選中“扣零”復選框，再選中“扣零至元”單選按鈕，如圖5-9所示。單擊“下一步”按鈕，打開下一界面。6．人員編碼信息提示。系統(tǒng)給出人員編碼一致性的信息提示，單擊“完成”按鈕，打開下一界面。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（二）人員附加信息設置人員附加信息設置可增加人員信息、豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更加有效的管理。例如增加設置人員的性別、學歷、婚否等。1．啟動“人員附加信息設置”功能。雙擊〖業(yè)務工作〗-〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖設置〗-〖人員附加信息設置〗菜單，打開“人員附加信息設置”窗口。2．人員附加信息設置。單擊“增加”按鈕，在“欄目參照”欄的下三角按鈕中，選擇“性別”。3．按照步驟2的方法，增加“學歷”，單擊“確定”。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（三）工資項目設置設置工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設置工資項目。如：基本工資、崗位工資、交通補貼等。1．啟動“工資項目設置”功能。雙擊〖業(yè)務工作〗-〖人力資源〗-〖設置〗-〖工資項目設置〗菜單，打開“工資項目設置”的界面。2．工資項目設置。單擊“增加”按鈕，錄入或在名稱參照下拉列表中選擇“基本工資”，類型為“數(shù)字”，小數(shù)位為“2”，增減項為“增項”。3．按照步驟2描述的方法，依次增加其他的工資項目。4．保存工資項目設置。單擊“確定”按鈕，彈出“薪資管理提示信息”界面，如圖5-15所示，單擊“確定”按鈕退出。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（四）設置銀行名稱當企業(yè)發(fā)放工資采用銀行代發(fā)方式時，需要確定銀行的名稱及賬號的長度。發(fā)放工資的銀行可按需要設置多個。1．啟動“銀行檔案”定義功能。雙擊〖基礎設置〗-〖基礎檔案〗-〖收付結(jié)算〗-〖銀行檔案〗菜單，打開“銀行檔案”界面。2．設置銀行檔案。選擇“中國工商銀行”，設置銀行信息，如圖5-18所示。3．單擊“保存”按鈕，退出。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（五）新建工資類別工資類別是指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如本企業(yè)設置為“在崗人員”和“退休人員”兩種類別。1．啟動“新建工資類別”定義功能。雙擊〖業(yè)務工作〗-〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖工資類別〗-〖新建工資類別〗菜單，打開“新建工資類別”界面。2．錄入在崗人員工資類別名稱。在輸入工資類別名稱中輸入“在崗人員”，如圖5-20所示，單擊“下一步”按鈕。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（五）新建工資類別

3．選擇部門。打開“新建工資類別—請選擇部門”界面。單擊“選定全部部門”按鈕，單擊“完成”按鈕。4．保存“新建工資類別”設置。彈出“薪資管理”信息提示對話框如圖5-22所示，單擊“是”按鈕，退出。5．關閉工資類別。雙擊〖工資類別〗-〖關閉工資類別〗菜單，執(zhí)行關閉工資類別命令，關閉在崗人員工資類別。6．按照2-5步的操作方法，建立“兼職人員”工資類別，單擊“人力資源部”按鈕。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（六）打開“在崗人員”工資類別在基礎設置中工資項目設置是指本單位各種工資類別所需要的全部工資項目。由于不同的工資類別，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，在此應對某個指定工資類別所需的工資項目進行設置，并為此工資類別的工資項目設置計算公式。所以先打開某個工資類別，然后再進行工資項目設置。1．啟動“打開工資類別”定義功能。雙擊〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖工資類別〗-〖打開工資類別〗菜單，進入“打開工資類別”界面。2．選擇在崗人員工資類別。選中“在崗人員”工資類別，如圖5-24所示。3．退出界面，單擊“確定”按鈕。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（七）設置“在崗人員”工資檔案人員檔案的設置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、編號、所在部門、人員類別等信息，此外，員工的增減變動都必須先在本功能中處理。1．啟動“人員檔案”定義功能。雙擊〖人力資源〗－〖薪資管理〗－〖設置〗－〖人員檔案〗菜單，進入“人員檔案”界面。2．單擊“增加”選項卡按鈕，進入“人員檔案明細”界面。3．人員基本信息設置。單擊“基本信息”選項卡，再單擊“人員姓名”欄參照按鈕，選擇“嚴錦”，在“銀行名稱”欄中選擇“中國工商銀行”，在銀行賬號欄錄入“10011100101”，計算機會自動帶出其他相關信息。4．繼續(xù)人員附加信息設置。單擊“附加信息”選項卡，在性別欄錄入“男”，學歷欄錄入“本科”。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（七）設置“在崗人員”工資檔案5．保存人員檔案信息設置，退出系統(tǒng)。單擊“確定”按鈕，返回。6．按照4－6步的方法，依次錄入其他人員檔案（人員編號0002—0014）。錄入完成后如圖5-26所示，單擊“退出”按鈕，退出“人員檔案”界面。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（八）設置“在崗人員”工資項目這里只能選擇工資賬套設置中已設定好的工資項目，不能錄入。1．啟動“工資項目設置”定義功能。雙擊〖人力資源〗-〖設置〗-〖工資項目設置〗菜單，打開“工資項目設置”的界面。2．增加工資項目。單擊“增加”按鈕，再單擊“名稱參照”欄的下三角按鈕，選擇“基本工資”。3．按照步驟2的方法，依次增加“職務補貼、福利補貼、交通補貼、獎金、缺勤扣款、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、住房公積金、缺勤天數(shù)、子女教育、繼續(xù)教育、大病醫(yī)療、住房租金、住房貸款利息、老人贍養(yǎng)費、個人所得稅扣除基數(shù)”工資項目。4．保存“工資項目設置”，單擊“確定”按鈕，退出。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（九）設置“在崗人員”工資計算公式定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關系。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符、函數(shù)等組合完成。例如，職位工資計算公式的設置：IFF（人員類別=“管理人員”，2000，IFF（人員類別=“采購人員”，1500，IFF（人員類別=“銷售人員”，1000，500）））。該公式表示如果人員類別是經(jīng)理的人員，則他的職位工資是2000元；如果人員類別是部門主管的人員，則他的職位工資是1500元；如果人員類別是組長的人員，則他的職位工資是1000元；其他各類人員的職位工資均為500元。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（九）設置“在崗人員”工資計算公式

1．啟動“公式項目設置”定義功能。雙擊〖人力資源〗-〖設置〗-〖工資項目設置〗菜單，打開“工資項目設置”窗口，單擊“公式設置”頁簽；2．增加交通補貼項目。單擊“增加”按鈕，在下拉框中選擇“交通補貼”工資項目。3．定義交通補貼公式。單擊“交通補貼公式定義”區(qū)域，公式為“iff(人員類別="管理人員",200,iff(人員類別="銷售人員",200,60))”，公式中的函數(shù)可通過“函數(shù)公式向?qū)л斎搿惫δ芤龑瓿?。公式也可以直接錄入?．檢查公式合法性。單擊“公式確認”按鈕，如果有錯誤，會彈出錯誤提示窗口，正確則不會有任何提示。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（九）設置“在崗人員”工資計算公式5．按照2-4步的操作方法，設置“缺勤扣款”的計算公式。單擊“缺勤扣款公式定義”區(qū)域，在下方的工資項目列表中單擊“基本工資”，再單擊“運算符”區(qū)域中的“/”，在缺勤扣款公式定義域中繼續(xù)錄入“22”，單擊“運算符”中的“*”，再單擊“工資項目”列表中的“缺勤天數(shù)”，公式也可以直接錄入。6.按照2-4步的操作方法，設置“養(yǎng)老保險”的計算公式，公式為“(基本工資+職務補貼+福利補貼+交通補貼+獎金)*0.08”。7.按照2-4步的操作方法，設置“醫(yī)療保險”的計算公式，公式為“(基本工資+職務補貼+福利補貼+交通補貼+獎金)*0.02”。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（九）設置“在崗人員”工資計算公式8.按照2-4步的操作方法，設置“失業(yè)保險”的計算公式，公式為“(基本工資+職務補貼+福利補貼+交通補貼+獎金)*0.005”。

9.按照2-4步的操作方法，設置“住房公積金”的計算公式，公式為“(基本工資+職務補貼+福利補貼+交通補貼+獎金)*0.08”，。10.按照2-4步的操作方法，設置“個人所得稅扣除基數(shù)”的計算公式。11.單擊“確定”按鈕，保存并關閉窗口。學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置（十）打開“兼職人員”工資類別（同在崗人員類別操作）（十一）設置“兼職人員”工資檔案（同在崗人員類別操作）（十二）設置“兼職人員”工資項目（同在崗人員類別操作）（十三）設置“兼職人員”工資計算公式（同在崗人員類別操作）學習任務5-2薪資管理系統(tǒng)初始設置應當根據(jù)企業(yè)實際情況規(guī)劃設置企業(yè)內(nèi)部所有部門的名稱和簡稱，規(guī)范人員類別的劃分形式。學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理過程指導（一）打開“在崗人員”工資類別（二）修改個人所得稅的計提基數(shù)許多企業(yè)事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義扣率基數(shù)及所得稅率，系統(tǒng)將自動計算個人所得稅。1．啟動“選項”定義功能。雙擊〖人力資源〗－〖薪資管理〗-〖設置〗-〖選項〗菜單，進入“選項”編輯界面。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（二）修改個人所得稅的計提基數(shù)

2．進入扣稅設置界面。單擊“編輯”按鈕，再單擊“扣稅設置”選項卡按鈕，進入“扣稅設置”界面，從下欄選擇“個人所得稅扣除基數(shù)”。如圖5-42所示。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（二）修改個人所得稅的計提基數(shù)

3．打開“個人所得稅申請表－稅率表”界面。單擊“稅率設置”按鈕，進入“個人所得稅申請表－稅率表”界面。4．修改所得稅的計提基數(shù)，在“基數(shù)”欄錄入“5000”，按任務引例數(shù)據(jù)調(diào)整計算公式，結(jié)果如圖5-43所示。5．單擊“確定”按鈕，保存計提基數(shù)設置。6．退出修改參數(shù)，單擊“取消”按鈕退出。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（三）錄入并計算１月份的工資數(shù)據(jù)“工資變動”功能用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項目增減等。比如：平常病事假扣發(fā)、獎金錄入等，可直接在列表中錄入或修改數(shù)據(jù)。1．啟動“工資變動”功能。雙擊〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖業(yè)務處理〗-〖工資變動〗菜單，打開“工資變動”界面。2．錄入工資項目內(nèi)容。根據(jù)資料錄入工資項目內(nèi)容。3．計算工資項目內(nèi)容。先單擊工具欄上的“計算”按鈕，再“匯總”按鈕。4．單擊窗口上的“關閉”按鈕，退出當前界面。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（四）扣繳所得稅系統(tǒng)預置了多個地區(qū)的申報表模板可供選擇。1．啟動“個人所得稅申報模板”查詢功能。雙擊〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖業(yè)務處理〗－〖扣繳所得稅〗菜單，打開“個人所得稅申報模板”界面，如圖5-47所示。2．查看個人扣繳所得稅。選中“扣繳個人所得稅報表”項目，單擊“打開”按鈕，在彈出的“所得稅申報”窗口，單擊“確定”按鈕，如圖5-48所示，單擊“退出”按鈕退出。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（五）查詢在崗人員銀行代發(fā)一覽表目前，許多單位發(fā)放工資時都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的繁重，又提高了對員工個人工資的保密程度。1．啟動“銀行代發(fā)一覽表”查詢功能。雙擊〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖業(yè)務處理〗-〖銀行代發(fā)〗菜單，在部門選擇范圍窗口單擊“確定”，打開“銀行代發(fā)一覽表”界面，并自動彈出銀行文件格式設置窗口。2．設置銀行的文件格式。選擇“中國工商銀行”格式，單擊“確定”，提示“確認設置的銀行文件格式？”，單擊“是”按鈕。3．單擊“退出”按鈕退出，結(jié)束查詢。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（六）在崗人員工資分攤設置發(fā)放完工資，還需要對工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并編制轉(zhuǎn)賬憑證，供登賬處理之用。首次使用工資分攤功能，應先進行工資總額和計提基數(shù)的設置。具體操作如下：1．啟動“工資分攤”定義功能。雙擊〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖業(yè)務處理〗-〖工資分攤〗菜單，打開“工資分攤”界面。2．對工資進行計提比例設置。單擊“工資分攤設置”按鈕，打開“分攤類型設置”界面，再單擊“增加”按鈕，打開“分攤計提比例設置”界面，在“計提類型名稱”欄錄入“應付工資”，如圖5-49所示。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（六）在崗人員工資分攤設置

3．工資的分攤構(gòu)成設置。單擊“下一步”按鈕，打開“分攤構(gòu)成設置”界面，分別選擇分攤構(gòu)成的各個項目內(nèi)容。如圖5-50所示。

4．保存設置。單擊“完成”按鈕，返回“分攤類型設置”對話框。5．同樣操作完成工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的分攤設置。

學習任務5-3薪資管理業(yè)務處理（七）工資分攤并生成轉(zhuǎn)賬憑證“工資分攤”設置好后，即可生成機制轉(zhuǎn)賬憑證，具體操作如下：1．啟動“工資分攤”功能。雙擊〖人力資源〗-〖薪資管理〗-〖業(yè)務處理〗-〖工資分攤〗菜單，打開“工資分攤”界面。2．選中分攤的相關信息。選中“應