2025年企業(yè)秘密文件管理協議

2025年企業(yè)秘密文件管理協議第一章總則第一條為了加強企業(yè)秘密文件的管理，保障企業(yè)合法權益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，制定本協議。第二條本協議適用于企業(yè)內部所有秘密文件的管理，包括紙質文件、電子文件和其他介質文件。第三條企業(yè)應當建立健全秘密文件管理制度，明確秘密文件的等級、保密期限、保密措施和責任人。第四條企業(yè)應當對秘密文件進行編號、標識，并按照規(guī)定的保密期限保存。第五條企業(yè)應當對秘密文件進行定期審查，及時更新、銷毀或者解密。第六條企業(yè)應當對秘密文件的相關人員開展保密教育和培訓，提高保密意識和能力。第二章秘密文件的等級和保密期限第七條企業(yè)秘密文件分為絕密、機密、秘密三個等級，具體劃分標準按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。第八條絕密級秘密文件的保密期限為____年，機密級秘密文件的保密期限為____年，秘密級秘密文件的保密期限為____年。第九條企業(yè)可以根據實際情況，對秘密文件的保密期限進行調整。第三章秘密文件的保密措施第十條企業(yè)應當采取以下措施，確保秘密文件的安全：1.物理安全：存放秘密文件的場所應當具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防有害氣體等條件；2.信息安全：采用加密、身份認證、訪問控制等技術手段，保護秘密文件不被非法訪問、復制、篡改和泄露；3.人員管理：對接觸秘密文件的人員進行背景審查，簽訂保密協議，明確保密責任和義務；4.審批流程：對秘密文件的收發(fā)、傳遞、使用、復制、銷毀等環(huán)節(jié)實行嚴格審批，確保全程可控；5.監(jiān)控記錄：對秘密文件的管理活動進行監(jiān)控，并保存相關記錄，以便追溯和查證。第十一條企業(yè)應當建立秘密文件應急預案，應對突發(fā)事件，確保秘密文件的安全。第四章秘密文件的解密和銷毀第十二條企業(yè)應當對到達保密期限的秘密文件進行解密審查，確無保密必要的，可以予以銷毀。第十三條企業(yè)銷毀秘密文件時，應當采用物理銷毀、技術擦除或者安全焚燒等方式，確保信息無法恢復。第十四條企業(yè)銷毀秘密文件應當履行審批程序，并留存銷毀記錄。第五章法律責任與爭議處理第十五條企業(yè)違反本協議的規(guī)定，造成秘密文件泄露的，應當依法承擔相應的法律責任。第十六條企業(yè)與員工之間因秘密文件管理發(fā)生的爭議，可以通過協商、調解、仲裁或者訴訟等途徑解決。第六章附則第十七條本協議自簽署之日起生效，有效期為____年。第十八條本協議一式兩