星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1工程概括 星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)工程概括星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目由星沙醫(yī)院投資，湖南悍馬建設(shè)工程有限公司設(shè)計(jì)，長沙縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目事務(wù)中心監(jiān)管，湖南同旺項(xiàng)目管理有限公司監(jiān)理，中地海外中揚(yáng)建設(shè)有限公司負(fù)責(zé)地質(zhì)勘察，湖南六建裝飾設(shè)計(jì)工程有限責(zé)任公司承建。本改造項(xiàng)目總建筑面積14409.99平方米，其中地上建筑面積13700.39平方米，地下室建筑面積709.6平方米。擬將原長沙縣婦幼保健院老院區(qū)業(yè)務(wù)用房10430.88平方米改建為門診、住院樓（地上六層，地下局部一層）；擬將原長沙縣衛(wèi)生局辦公樓3979.11改建為公衛(wèi)樓（地上六層）。門診、住院樓（地上六層，地下局部一層）主要建設(shè)內(nèi)容為門診、急診科、心電科、放射科、檢驗(yàn)科、婦產(chǎn)科、牙科、眼科、中醫(yī)科、會議室（新建），另改建消防水池、污水處理設(shè)施等；公衛(wèi)樓（地上六層）主要建設(shè)內(nèi)容為接種室、體檢中心、中醫(yī)館、管理用房及相關(guān)配套工程，室外附屬工程等。該項(xiàng)目工程有著完善的管理組織結(jié)構(gòu)，合理劃分每一個(gè)崗位的職責(zé)與任務(wù)，遵循著不相容職務(wù)相分離的原則，如圖1-1所示。甲方施工單位項(xiàng)目經(jīng)理甲方施工單位項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)員施工員質(zhì)檢員資料員安全員預(yù)算員材料員倉儲員監(jiān)理單位圖1-1施工組織結(jié)構(gòu)圖星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目原材料領(lǐng)用現(xiàn)狀分析該工程屬于建筑改造項(xiàng)目工程，考慮到建筑行業(yè)的特殊性，建造改造工程需要大量水泥、混凝土、砂、石子等建筑原材料（如表1-1所示）。表1-1該工程所需建筑原材料所需原材料具體內(nèi)容鋼筋非合金鋼鋼筋，低合金鋼鋼筋，合金鋼鋼筋水泥通用水泥，專用水泥，特性水泥砂天然砂，人工砂石子卵石，碎石而砂、石子的存儲一般為露天儲存，在會計(jì)計(jì)量方法上與一般原材料不一樣，且露天儲存容易發(fā)生自然損耗，在領(lǐng)用原材料過程中經(jīng)手人員較多，且原材料輸入量、輸出量都比較大，通過詢問相關(guān)工作人員，了解到該項(xiàng)目部目前原材料領(lǐng)用流程如下（如圖1-2所示）：首先由各班組長填寫領(lǐng)料單。將領(lǐng)料單交由材料員進(jìn)行簽字確認(rèn)。材料員將簽過字的領(lǐng)料單交給倉管員。倉管員按領(lǐng)料單的要求出庫原材料。倉管員在領(lǐng)料單填寫原材料的品名，數(shù)量，規(guī)格等確認(rèn)簽字。原材料領(lǐng)用流程各班組組長各班組組長各班組組長填寫領(lǐng)料單填寫領(lǐng)料單財(cái)務(wù)員賬務(wù)處理填寫品名、數(shù)量、規(guī)格等 財(cái)務(wù)員賬務(wù)處理填寫品名、數(shù)量、規(guī)格等材料員 材料員 簽字確認(rèn) 簽字確認(rèn)出庫原材料出庫原材料倉管員 倉管員交由財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員按照領(lǐng)料用途做賬務(wù)處理。圖1-2原材料領(lǐng)用流程圖星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目領(lǐng)用處理中存在的問題3.1原材料領(lǐng)用流程不合理在建筑項(xiàng)目改造工地上，原材料的領(lǐng)用雖然只是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，卻在整個(gè)施工建筑上有著至關(guān)重要的作用。該建筑項(xiàng)目改造工程雖然有一套完整的原材料領(lǐng)用程序，但是通過圖1-2原材料領(lǐng)用流程圖，我們可以發(fā)現(xiàn)在原材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)中直接由各班組長填寫領(lǐng)料單，沒有填寫計(jì)劃單或提前報(bào)備，因此可能會出現(xiàn)領(lǐng)用原材料時(shí)倉庫某樣原材料庫存不足，無法及時(shí)補(bǔ)給需求，耽誤項(xiàng)目部整體工程的進(jìn)度。該改造項(xiàng)目工程原材料領(lǐng)用過程中，材料員和倉管員沒有進(jìn)一步審核領(lǐng)料單的金額、數(shù)量是否正確，確認(rèn)其真實(shí)性。比如：應(yīng)該需要各班組組長親自去領(lǐng)用原材料，但是該項(xiàng)目部出現(xiàn)可隨意派人過去領(lǐng)用原材料，在原材料領(lǐng)用過程中由于材料員和倉儲員審核不嚴(yán)謹(jǐn)，出現(xiàn)領(lǐng)用原材料的數(shù)量和領(lǐng)用單據(jù)的數(shù)量不符等問題，沒有合理的領(lǐng)用程序執(zhí)行，相關(guān)損耗沒有及時(shí)進(jìn)行計(jì)量并報(bào)送會計(jì)部門，浪費(fèi)嚴(yán)重且原材料損耗不知去向。長期這樣下去，會影響該工程的財(cái)務(wù)賬目，從而導(dǎo)致實(shí)際與賬目不一致，最后帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。3.2員工管理制度不完善員工是該項(xiàng)目改造工程施工的組織者、指揮者和操作者，由于施工行業(yè)的體制改革,加上經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑建設(shè)規(guī)模迅速的擴(kuò)大,大批農(nóng)民工開始涌入建筑隊(duì)伍行列,但是這些人的整體素質(zhì)不高，從而導(dǎo)致對建筑隊(duì)伍的整休素質(zhì)有較大影響。有的項(xiàng)目改造工程人員少且技術(shù)力量較為薄弱，所以對于原材料的管理要做到"人為核心",以人的工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量,提高原材料領(lǐng)用管理水平。由于該建筑項(xiàng)目施工人員大部分是農(nóng)民工，自身素質(zhì)不高，不懂得對原材料的節(jié)約，材料浪費(fèi)嚴(yán)重，還有利用價(jià)值的原材料進(jìn)行丟棄，從而給該項(xiàng)目工程造成更大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。甚至有少數(shù)工作人員抓住工地管理不當(dāng)?shù)目障秾⒐さ亟ㄖ牧贤当I，轉(zhuǎn)賣給他人，從而每月的材料損益較高，管理費(fèi)用較高。倉庫管理人員和材料員自身工作的原因，在工作中玩手機(jī)，出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)和不細(xì)致，很多領(lǐng)料單和出庫單出現(xiàn)手工填制，出庫時(shí)沒有清點(diǎn)清楚數(shù)量，造成領(lǐng)料單和出庫單出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤和后期可隨意修改，領(lǐng)用流程混亂、領(lǐng)用手續(xù)不完善，財(cái)務(wù)部憑領(lǐng)料單做賬，而實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量與領(lǐng)料單上面材料數(shù)量、金額不一致，原材料損益再次加高，查找不出原因則再次計(jì)入管理費(fèi)用，每月下來，管理費(fèi)用高昂，不利益項(xiàng)目部經(jīng)營決策，且利潤總額減少，若財(cái)務(wù)部人員就領(lǐng)料單沒有及時(shí)登賬以及一人多崗隨意性較高等問題，容易出現(xiàn)錯(cuò)賬或者作假賬，那么項(xiàng)目部的賬目混亂，實(shí)際與賬目不符，交稅不知道交多少，不利于項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。3.3未定期與不定期對原材料進(jìn)行盤點(diǎn)原材料的定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)可以讓該改造項(xiàng)目工程更清楚地了解原材料的庫存量和原材料管理是否規(guī)范，是提供經(jīng)營決策的依據(jù)。根據(jù)詢問該項(xiàng)目部的倉管員，該項(xiàng)目部對原材料盤點(diǎn)的次數(shù)不夠多，比如：對非合金鋼鋼筋、低合金鋼鋼筋、合金鋼鋼筋10天盤點(diǎn)一次，對通用水泥、專用水泥、特性水泥15天盤點(diǎn)一次，對天然砂、人工砂、卵石、碎石2個(gè)月盤點(diǎn)一次，每三個(gè)月抽查一次，因盤點(diǎn)時(shí)間間隔較長，出現(xiàn)原材料賬實(shí)不符也沒有及時(shí)去查明來源和真相。對于已經(jīng)領(lǐng)用但沒有使用的原材料，沒有及時(shí)做退料處理。最終導(dǎo)致原材料的入庫單，出庫單，材料盤點(diǎn)單與實(shí)際不一致，后續(xù)原材料的盤點(diǎn)工作出現(xiàn)混亂，增加后面的工作量，影響財(cái)務(wù)報(bào)表的填制。星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目原材料領(lǐng)用優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1優(yōu)化原材料領(lǐng)用流程為了完善該項(xiàng)目工程的原材料領(lǐng)用流程和手續(xù)，要求項(xiàng)目部的所有工作人員按流程領(lǐng)用原材料，原材料的領(lǐng)用需要經(jīng)過審核并確認(rèn)簽字，權(quán)責(zé)分明，由于以前的原材料領(lǐng)用流程過于簡單，現(xiàn)在在確保原材料領(lǐng)用無誤的情況下，優(yōu)化原材料領(lǐng)用流程，減掉一些不必要的領(lǐng)用流程，及時(shí)報(bào)送原材料損耗，調(diào)查原材料浪費(fèi)的原因并進(jìn)行改正。優(yōu)化材料流程措施如下：（1）首先由各班組組長按施工要求提前4-5天填寫計(jì)劃單（2）材料員按照各班組組長計(jì)劃單的要求，填制原材料領(lǐng)料單并簽字確認(rèn)。（3）審核簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)交倉儲部門，由倉儲員審核原材料領(lǐng)料單（4）審核無誤后，倉管員按要求備貨，核對領(lǐng)用原材料。（5）出庫后，倉儲員當(dāng)天填制出庫原材料的品名及數(shù)量。（6）與財(cái)務(wù)核對存貨信息及做賬務(wù)處理。如圖1-3所示。各班班組長各班班組長填寫領(lǐng)料單填寫計(jì)劃單 提前4-5天填寫領(lǐng)料單填寫計(jì)劃單 材料員 轉(zhuǎn)交倉儲部門 簽字確認(rèn)轉(zhuǎn)交倉儲部門倉庫備貨倉儲員審核 審核無誤倉庫備貨倉儲員審核 出庫財(cái)務(wù)員進(jìn)行賬務(wù)處理填制原材料品名及數(shù)量等打回，重新填制 審核有誤財(cái)務(wù)員進(jìn)行賬務(wù)處理填制原材料品名及數(shù)量等打回，重新填制 圖1-3原材料領(lǐng)用流程圖

4.2完善員工管理制度（1）完善企業(yè)內(nèi)部人員管理制度，將管理制度變得多樣化和規(guī)范化，拋棄老套，陳舊的管理方式，去其糟粕，取其精華，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。提高該項(xiàng)目工程相關(guān)管理人員的工作態(tài)度，將材料領(lǐng)用的手續(xù)逐步完善。對于還有利用價(jià)值的原材料進(jìn)行回收利用，減少經(jīng)濟(jì)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（2）專人專崗，權(quán)責(zé)分明。凡是領(lǐng)用原材料的工作人員，應(yīng)該持材料員簽字填制的領(lǐng)料單，及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審核及簽字，方可領(lǐng)料。領(lǐng)料單必須要有領(lǐng)用原材料的品名，數(shù)量，用途，規(guī)格，領(lǐng)用人，備注等。如表1-2所示。表1-2領(lǐng)用原材料的領(lǐng)料單品名數(shù)量用途規(guī)格領(lǐng)用人備注(3)倉庫管理人員應(yīng)做好自己的本職工作，對待工作需要嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致。禁止手工填制領(lǐng)料單和出庫單，對于領(lǐng)料單和出庫單的品名，數(shù)量，金額需要多次核對，防止出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。倉管員應(yīng)該及時(shí)對入庫、出庫原材料的數(shù)量填制入庫單和出庫單，及時(shí)把入庫單和出庫單交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行核對，做好賬務(wù)處理。（4）進(jìn)場的所有原材料必須入庫,原材料必須做到賬務(wù)相符,進(jìn)出相平，所有進(jìn)出場原材料數(shù)量必須由倉管員和材料員雙方點(diǎn)數(shù)簽字確認(rèn),手續(xù)齊全后，才能出入工地。容易損耗的原材料需要以舊換新;如果因?yàn)榘l(fā)放不當(dāng)而出現(xiàn)的物資短缺,工地將按照雙倍價(jià)格處罰當(dāng)事人;鋼筋，水泥、砂子等原材料的發(fā)放和使用不可以超出預(yù)算數(shù)量,超出的原材料，工地按照雙倍價(jià)格處罰該班組。各班組需要到倉庫領(lǐng)料或建筑機(jī)器,需要進(jìn)行簽字登記,流動用具的領(lǐng)用需要做到當(dāng)日領(lǐng)當(dāng)日交，如果沒有及時(shí)交回,工地將按該物品價(jià)值處以雙倍罰款。（5）工地上所有的原材料和建筑機(jī)器，任何人都不可以私自轉(zhuǎn)讓買賣,如果有需要處理的原材料及建筑機(jī)器，應(yīng)該由該項(xiàng)目改造工程的項(xiàng)目經(jīng)理和工地負(fù)責(zé)人共同協(xié)商才能進(jìn)行處理，否則按偷盜行為處理，輕者按偷盜價(jià)值的5倍罰款，重者交由有關(guān)部門進(jìn)行處理。（6）每月進(jìn)行一到兩次員工培訓(xùn)，在員工素質(zhì)、員工職責(zé)、獎懲方面進(jìn)行教育，另外，鼓勵(lì)員工檢舉，評選優(yōu)秀員工，設(shè)置員工匿名投訴機(jī)制，及時(shí)解決問題，把員工當(dāng)做家人，讓員工把項(xiàng)目部當(dāng)做家。4.3定期與不定期對原材料進(jìn)行賬實(shí)盤點(diǎn)（1）原材料入庫時(shí)，倉管員和材料員應(yīng)該及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量和入賬，避免后續(xù)原材料的盤點(diǎn)工作增加工作量。（2）倉庫管理人員應(yīng)該增加對原材料盤點(diǎn)的次數(shù)，對原材料做到日清月結(jié)，原材料出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)去查明來源和真相。（3）已經(jīng)領(lǐng)用但沒有使用的原材料，安排專人及時(shí)做退料處理，填制退料單，檢查原材料是否合格，不合格的原材料要求材料員追究原因，材料合格的原材料及時(shí)入庫（如圖1-4）。另外如果項(xiàng)目部有假退料的需求，倉管員應(yīng)相應(yīng)填寫退料單，會計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行會計(jì)的處理。

材料入庫材料入庫倉管員和材料員清點(diǎn)數(shù)量 入賬入賬增加原材料盤點(diǎn)次數(shù)增加原材料盤點(diǎn)次數(shù)領(lǐng)用原材料領(lǐng)用原材料不定期盤點(diǎn)點(diǎn)定期盤點(diǎn)不定期盤點(diǎn)點(diǎn)定期盤點(diǎn) 未使用已使用未使用已使用 財(cái)務(wù)部 填制退料單核對，做到賬實(shí)相符入庫 合格填制退料單核對，做到賬實(shí)相符入庫 追究原因 不合格追究原因圖1-4原材料賬實(shí)盤點(diǎn)圖

（4）在原材料盤點(diǎn)方面，需要實(shí)行定期和不定期的盤點(diǎn)制度，例如：對非合金鋼鋼筋、低合金鋼鋼筋、合金鋼鋼筋2-3天盤點(diǎn)一次，對通用水泥、專用水泥、特性水泥7天盤點(diǎn)一次，對天然砂、人工砂、卵石、碎石1個(gè)月盤點(diǎn)一次，由倉管員實(shí)行對原材料的定期賬實(shí)盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表（如表1-3）且簽字確認(rèn)，損益及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)人員，由該項(xiàng)目工程的管理人員實(shí)行每半個(gè)月對原材料進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，并在盤點(diǎn)表上填寫不定期盤點(diǎn)情況及簽字確認(rèn)，對損益情況當(dāng)天上報(bào)給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)部每月對入庫單，領(lǐng)料單，記賬憑證進(jìn)行核對，做到賬實(shí)相符。表1-3原材料盤點(diǎn)表單位名稱：盤點(diǎn)日期：盤點(diǎn)人：序號物料名稱規(guī)格型號單位賬面數(shù)盤點(diǎn)數(shù)備注數(shù)量金額數(shù)量金額1234總結(jié)星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目工程，自開工以來本著“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一，科學(xué)管理”的原則。建筑項(xiàng)目改造工程需要耗費(fèi)大量的原材料，原材料是建筑工程開工的起點(diǎn)。本文通過對星沙街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改造項(xiàng)目工程的原材料領(lǐng)用的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在領(lǐng)用原材料時(shí)我們需要做到如下幾點(diǎn)：（1）應(yīng)該進(jìn)一步重視原材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，優(yōu)化原材料領(lǐng)用流程，就不足方面進(jìn)行改進(jìn)，優(yōu)化原材料領(lǐng)用流程，建立一套合理的、完善的原材料領(lǐng)用機(jī)制，以此來提高工作效率。（2）項(xiàng)目部應(yīng)該加強(qiáng)對員工的管理，完善和提高員工管理規(guī)章制度，監(jiān)督所有部門的各工作人員是否做到各司其職，職責(zé)分明。（3）項(xiàng)目部應(yīng)該遵守會計(jì)準(zhǔn)則，定期與不定期對原材料進(jìn)行盤點(diǎn)。（4）對該項(xiàng)目工程存在的工作缺陷要從根本上解決問題，不應(yīng)該只是走形式，將每項(xiàng)工作落到實(shí)處，真正優(yōu)化原材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)。湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)參考資料[1]楊敦敦.建筑工程項(xiàng)目中建筑材料管理及控制研究[J].中國建筑裝飾裝修,2021,(