會議籌辦合同范例

會議籌辦合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方籌辦某次（以下簡稱“本次會議”）的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本情況

1.1會議名稱：_____________________________

1.2會議時間：_____________________________

1.3會議地點(diǎn)：_____________________________

1.4會議主題：_____________________________

二、會議籌備事項(xiàng)

2.1乙方負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1會前籌備：策劃、設(shè)計(jì)、制作會議邀請函、議程表、參會證、會議資料等。

2.1.2場地布置：租賃、裝修、布置會場，確保會場滿足會議需求。

2.1.3住宿安排：聯(lián)系酒店，為參會人員提供住宿服務(wù)。

2.1.4交通安排：協(xié)調(diào)交通工具，確保參會人員安全、便捷到達(dá)會場。

2.1.5餐飲安排：預(yù)訂餐食，滿足參會人員餐飲需求。

2.1.6演講嘉賓邀請：聯(lián)系并邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、企業(yè)代表等作為演講嘉賓。

2.1.7會議現(xiàn)場服務(wù)：提供現(xiàn)場咨詢、簽到、引導(dǎo)等服務(wù)。

2.1.8會后總結(jié)：整理會議資料，撰寫會議總結(jié)報(bào)告。

2.2甲方負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：

2.2.1提供會議主題、嘉賓邀請等相關(guān)資料。

2.2.2協(xié)助乙方完成會議籌備過程中的相關(guān)手續(xù)。

2.2.3按時支付乙方約定的費(fèi)用。

三、費(fèi)用及支付方式

3.1乙方提供會議籌備服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元整（大寫：___________________________）。

3.2費(fèi)用支付方式如下：

3.2.1甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起______個工作日內(nèi)支付乙方人民幣______元整（大寫：___________________________）。

3.2.2甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付乙方人民幣______元整（大寫：___________________________）。

四、違約責(zé)任

4.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.2甲方未按約定支付乙方費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

4.3乙方未按約定完成會議籌備工作的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

五、爭議解決

5.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

附件：

1.會議籌備方案

2.會議場地租賃合同

3.會議酒店預(yù)訂合同

4.交通安排方案

5.演講嘉賓邀請函

6.會議議程表

7.參會人員名單

8.會議總結(jié)報(bào)告

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）及丙方（以下簡稱“丙方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方籌辦某次（以下簡稱“本次會議”）的相關(guān)事宜，并引入丙方提供特定服務(wù)，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本情況

1.1會議名稱：_____________________________

1.2會議時間：_____________________________

1.3會議地點(diǎn)：_____________________________

1.4會議主題：_____________________________

二、丙方角色及責(zé)任

2.1丙方作為專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)提供商，負(fù)責(zé)以下工作：

2.1.1制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議主題、議程、宣傳推廣等。

2.1.2協(xié)調(diào)場地租賃、布置、設(shè)備租賃、音響燈光、餐飲服務(wù)等。

2.1.3負(fù)責(zé)會議前后的接待、簽到、資料發(fā)放等現(xiàn)場執(zhí)行工作。

三、乙方責(zé)任

3.1乙方作為執(zhí)行合作伙伴，負(fù)責(zé)以下工作：

3.1.1負(fù)責(zé)會議的日常運(yùn)營與管理。

3.1.2協(xié)助丙方執(zhí)行會議策劃方案中的具體實(shí)施細(xì)節(jié)。

3.1.3確保會議的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)和突發(fā)事件的應(yīng)對。

四、甲方權(quán)益及責(zé)任

4.1甲方權(quán)益：

4.1.1甲方享有會議策劃方案的最終審批權(quán)。

4.1.2甲方對會議的舉辦質(zhì)量和效果擁有監(jiān)督權(quán)。

4.1.3甲方有權(quán)要求丙方和乙方向其提供詳細(xì)的會議籌備和執(zhí)行報(bào)告。

4.2甲方責(zé)任：

4.2.1甲方應(yīng)按合同約定支付丙方和乙方的服務(wù)費(fèi)用。

4.2.2甲方應(yīng)提供會議所需的基本資料和信息，確保丙方和乙方的服務(wù)得以順利實(shí)施。

4.2.3甲方應(yīng)對丙方和乙方的服務(wù)提出合理要求，并配合其完成相關(guān)工作。

五、費(fèi)用及支付方式

5.1服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元整（大寫：___________________________）。

5.2支付方式：

5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付丙方人民幣______元整（大寫：___________________________）。

5.2.2甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付乙方人民幣______元整（大寫：___________________________）。

六、違約責(zé)任

6.1丙方和乙方如未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致會議無法按期舉辦或質(zhì)量不達(dá)預(yù)期，應(yīng)向甲方支付合同總額_____%的違約金。

6.2甲方如未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向丙方和乙方支付合同總額_____%的違約金。

七、限制條款

7.1丙方和乙方在會議籌備和執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求。

7.2丙方和乙方不得將甲方提供給其的任何信息用于其他商業(yè)目的。

八、爭議解決

8.1爭議解決方式：雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

9.2本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議策劃方案

2.會議場地租賃合同

3.會議酒店預(yù)訂合同

4.交通安排方案

5.演講嘉賓邀請函

6.會議議程表

7.參會人員名單

8.會議總結(jié)報(bào)告

第三方丙方的介入，旨在通過其專業(yè)能力提升會議籌備與執(zhí)行的效率和質(zhì)量，同時降低甲方在專業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)。甲方作為主導(dǎo)方，通過引入第三方，旨在保障會議的順利進(jìn)行，維護(hù)自身的品牌形象和利益。本合同的重新撰寫，強(qiáng)調(diào)了甲方在合同中的權(quán)益和主導(dǎo)地位，同時通過增加違約責(zé)任和限制條款，確保甲方的權(quán)益不受侵害，并為甲方的多種利益提供了保障。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）及丙方（以下簡稱“丙方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方提供會議場地租賃服務(wù)，并引入丙方提供專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容與責(zé)任

1.1丙方作為專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)提供商，負(fù)責(zé)以下工作：

1.1.1制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議主題、議程、宣傳推廣等。

1.1.2協(xié)調(diào)場地租賃、布置、設(shè)備租賃、音響燈光、餐飲服務(wù)等。

1.1.3負(fù)責(zé)會議前后的接待、簽到、資料發(fā)放等現(xiàn)場執(zhí)行工作。

1.2乙方作為會議場地租賃服務(wù)提供方，負(fù)責(zé)以下工作：

1.2.1提供符合會議需求的場地租賃服務(wù)。

1.2.2負(fù)責(zé)場地的裝修布置，確保場地滿足會議各項(xiàng)要求。

1.2.3提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)保障。

二、乙方權(quán)益及責(zé)任

2.1乙方權(quán)益：

2.1.1乙方享有會議場地租賃服務(wù)的定價(jià)權(quán)，并有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整租金。

2.1.2乙方對會議場地的使用和管理擁有自主權(quán)，包括場地的裝修、維護(hù)和保養(yǎng)。

2.1.3乙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付場地租賃費(fèi)用。

2.2乙方責(zé)任：

2.2.1乙方應(yīng)保證場地租賃服務(wù)的質(zhì)量，確保場地設(shè)施齊全、功能完善。

2.2.2乙方應(yīng)在會議前完成場地裝修布置，確保場地按時交付使用。

2.2.3乙方應(yīng)配合丙方在會議策劃與執(zhí)行過程中的場地需求。

三、丙方權(quán)益及責(zé)任

3.1丙方權(quán)益：

3.1.1丙方享有會議策劃方案的執(zhí)行權(quán)，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃等。

3.1.2丙方對會議的效果和質(zhì)量擁有監(jiān)督權(quán)，并對甲方負(fù)責(zé)。

3.1.3丙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付策劃與執(zhí)行費(fèi)用。

3.2丙方責(zé)任：

3.2.1丙方應(yīng)確保會議策劃方案的合理性和可行性。

3.2.2丙方應(yīng)在會議前完成策劃方案，并向甲方提交。

3.2.3丙方應(yīng)按照策劃方案，確保會議的順利進(jìn)行。

四、費(fèi)用及支付方式

4.1服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元整（大寫：___________________________）。

4.2支付方式：

4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付乙方人民幣______元整（大寫：___________________________）。

4.2.2甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付丙方人民幣______元整（大寫：___________________________）。

五、違約責(zé)任

5.1甲方如未按約定支付場地租賃費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付合同總額_____%的違約金。

5.2甲方如未按約定支付策劃與執(zhí)行費(fèi)用，應(yīng)向丙方支付合同總額_____%的違約金。

六、限制條款

6.1甲方不得未經(jīng)乙方同意擅自改動場地租賃合同條款。

6.2甲方不得未經(jīng)丙方同意擅自改動會議策劃方案。

七、爭議解決

7.1爭議解決方式：雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

8.2本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章