合同管理與風(fēng)險控制辦法實操手冊

合同管理與風(fēng)險控制辦法實操手冊TOC\o"1-2"\h\u4901第一章合同管理與風(fēng)險控制概述 1247481.1合同管理與風(fēng)險控制的意義 1218061.2合同管理與風(fēng)險控制的目標(biāo) 112438第二章合同簽訂前的管理與風(fēng)險控制 2171592.1合同簽訂前的風(fēng)險評估 2285222.2對方當(dāng)事人的資格審查 22576第三章合同起草與審查 2148193.1合同起草的注意事項 2198473.2合同審查的要點(diǎn) 2496第四章合同簽訂過程中的管理與風(fēng)險控制 3196234.1合同簽訂的程序與要求 3212124.2合同簽訂中的風(fēng)險防范 329342第五章合同履行中的管理與風(fēng)險控制 330495.1合同履行的監(jiān)督與檢查 3264415.2合同履行中的變更與調(diào)整 327794第六章合同糾紛的處理與風(fēng)險控制 3120056.1合同糾紛的預(yù)防與預(yù)警 3266436.2合同糾紛的解決途徑 46152第七章合同檔案管理與風(fēng)險控制 486727.1合同檔案的建立與管理 4293447.2合同檔案的利用與保密 417208第八章合同管理與風(fēng)險控制的監(jiān)督與評估 481518.1合同管理與風(fēng)險控制的監(jiān)督機(jī)制 466518.2合同管理與風(fēng)險控制的評估方法 4第一章合同管理與風(fēng)險控制概述1.1合同管理與風(fēng)險控制的意義合同管理與風(fēng)險控制在商業(yè)活動中具有的意義。有效的合同管理能夠保證合同的順利履行，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)商業(yè)交易的順利進(jìn)行。通過對合同的全過程管理，可以及時發(fā)覺和解決潛在的問題，降低合同風(fēng)險，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時合同管理與風(fēng)險控制也是企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、防范法律風(fēng)險的重要手段，有助于企業(yè)樹立良好的商業(yè)信譽(yù)，增強(qiáng)市場競爭力。1.2合同管理與風(fēng)險控制的目標(biāo)合同管理與風(fēng)險控制的目標(biāo)是實現(xiàn)合同的預(yù)期目的，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，同時將合同風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi)。具體目標(biāo)包括保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，提高合同履行的效率和質(zhì)量，及時發(fā)覺和處理合同糾紛，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，以及實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。第二章合同簽訂前的管理與風(fēng)險控制2.1合同簽訂前的風(fēng)險評估在合同簽訂前，進(jìn)行全面的風(fēng)險評估是的。需要對合同項目的可行性進(jìn)行分析，包括市場需求、技術(shù)可行性、財務(wù)可行性等方面。要對合同對方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，了解其商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等信息，評估其履行合同的能力和意愿。還需要對合同條款進(jìn)行風(fēng)險評估，分析潛在的風(fēng)險點(diǎn)，如違約責(zé)任、爭議解決方式等，以便在合同簽訂前采取相應(yīng)的防范措施。2.2對方當(dāng)事人的資格審查對方當(dāng)事人的資格審查是合同簽訂前的一項重要工作。要審查對方的主體資格，確認(rèn)其是否具有簽訂合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力。對于法人或其他組織，要審查其營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的真實性和有效性；對于自然人，要審查其身份證件的真實性。同時還要審查對方的經(jīng)營范圍和資質(zhì)證書，保證其具備履行合同的相應(yīng)資質(zhì)和能力。還可以通過查詢信用記錄、走訪調(diào)查等方式，進(jìn)一步了解對方的信用狀況和商業(yè)信譽(yù)。第三章合同起草與審查3.1合同起草的注意事項合同起草是合同管理的重要環(huán)節(jié)，需要注意以下事項。要明確合同的目的和雙方的權(quán)利義務(wù)，保證合同條款能夠準(zhǔn)確反映雙方的意愿。合同條款要具體、明確、具有可操作性，避免使用模糊、含混的語言。在起草合同條款時，要充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，制定相應(yīng)的解決方案。合同的格式要規(guī)范、整潔，語言要通順、易懂。3.2合同審查的要點(diǎn)合同審查是保證合同合法性、有效性和可執(zhí)行性的重要手段。審查要點(diǎn)包括合同主體的資格是否合法，合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，合同條款是否完整、明確、合理，合同的簽訂程序是否合法等。在審查合同時要特別注意合同中的違約責(zé)任、爭議解決方式、保密條款等重要條款，保證這些條款能夠有效地保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。第四章合同簽訂過程中的管理與風(fēng)險控制4.1合同簽訂的程序與要求合同簽訂的程序包括要約、承諾兩個階段。在要約階段，要約人要向?qū)Ψ桨l(fā)出明確的要約，表明自己的意愿和條件。在承諾階段，受要約人要在要約規(guī)定的期限內(nèi)作出承諾，同意要約人的條件。合同簽訂的要求包括合同雙方當(dāng)事人要具有相應(yīng)的民事行為能力，合同的內(nèi)容要合法、真實、有效，合同的形式要符合法律法規(guī)的規(guī)定。4.2合同簽訂中的風(fēng)險防范在合同簽訂過程中，要注意防范各種風(fēng)險。要認(rèn)真審查合同文本，保證合同條款符合雙方的意愿和法律法規(guī)的規(guī)定。要注意合同的簽字蓋章環(huán)節(jié)，保證合同的簽字人具有相應(yīng)的授權(quán)，合同的蓋章要符合企業(yè)的內(nèi)部管理規(guī)定。還要注意合同的保管和歸檔，保證合同的安全和完整。第五章合同履行中的管理與風(fēng)險控制5.1合同履行的監(jiān)督與檢查合同履行過程中，要加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督與檢查。建立健全合同履行的監(jiān)督機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)覺和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同對方是否按照合同約定履行義務(wù)，合同履行的進(jìn)度是否符合要求，合同履行過程中是否存在違約行為等。5.2合同履行中的變更與調(diào)整在合同履行過程中，可能會出現(xiàn)需要變更或調(diào)整合同的情況。如合同履行的條件發(fā)生變化，合同對方提出變更要求等。在進(jìn)行合同變更或調(diào)整時，要遵循合法、公平、自愿的原則，經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議要明確變更的內(nèi)容、原因、時間等事項，保證合同的變更具有法律效力。第六章合同糾紛的處理與風(fēng)險控制6.1合同糾紛的預(yù)防與預(yù)警為了避免合同糾紛的發(fā)生，要加強(qiáng)合同糾紛的預(yù)防工作。在合同簽訂前，要充分考慮各種可能出現(xiàn)的糾紛情況，制定相應(yīng)的防范措施。在合同履行過程中，要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題，避免矛盾的激化。同時要建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)覺和處理可能引發(fā)合同糾紛的隱患。6.2合同糾紛的解決途徑當(dāng)合同糾紛發(fā)生時，要及時采取有效的解決途徑。合同糾紛的解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。協(xié)商是解決合同糾紛的首選方式，雙方當(dāng)事人可以通過友好協(xié)商，達(dá)成和解協(xié)議。調(diào)解是在第三方的主持下，通過調(diào)解人的勸說和協(xié)調(diào)，促使雙方當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議。仲裁是一種快速、高效的糾紛解決方式，雙方當(dāng)事人可以根據(jù)合同中的仲裁條款或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。訴訟是通過司法程序解決合同糾紛的方式，當(dāng)協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式無法解決糾紛時，當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。第七章合同檔案管理與風(fēng)險控制7.1合同檔案的建立與管理合同檔案是合同管理的重要組成部分，要建立健全合同檔案管理制度。合同檔案的建立要從合同簽訂開始，將與合同有關(guān)的各種文件、資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。合同檔案的管理要做到分類科學(xué)、編號規(guī)范、存放有序、查閱方便。同時要加強(qiáng)對合同檔案的安全管理，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保證合同檔案的安全和完整。7.2合同檔案的利用與保密合同檔案的利用要遵循合法、合規(guī)的原則，嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行。在利用合同檔案時，要辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，注明借閱目的、借閱時間、借閱人等信息。同時要注意合同檔案的保密工作，對于涉及商業(yè)秘密和個人隱私的合同檔案，要嚴(yán)格限制查閱范圍，防止信息泄露。第八章合同管理與風(fēng)險控制的監(jiān)督與評估8.1合同管理與風(fēng)險控制的監(jiān)督機(jī)制建立健全合同管理與風(fēng)險控制的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對合同管理全過程的監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)制包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個方面。內(nèi)部監(jiān)督主要是通過企業(yè)內(nèi)部的審計、監(jiān)察等部門，對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。外部監(jiān)督主要是通過部門的監(jiān)管、社會中介機(jī)構(gòu)的評估等方式，對企業(yè)的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。8.2合同管理與風(fēng)險控制的